[請益] 退文給他機關問題 shore199006 PTT批踢踢實業坊

作者: shore199006 (é ‘çš®è±¹) 2018-03-06 18:21:25

請問:
1.如對方機關發文到我們機關，但受文者應該是給其他機關(打錯)，可以直接寄回去給對
方，還是要發文給對方呢？
2.如郵差送來的信件，裡面受文機關的地址和機關名稱不符，可以直接在上面修正，還是
一樣發文給對方?
謝謝

作者: leoth (小貓) 2018-03-06 18:27:00

1.對方用電子發文過來，發現發文錯誤，可以打公文上承辦人電話告知他發錯，然後銷掉不理會，對方會重發文給正確的收文單位。2.郵寄來的信，若發現非本單位的，可以修改地址並放收信件處等郵差來時會帶走轉送不要發文給對方，增加彼此不便

作者: im31519 (風水似月) 2018-03-06 18:29:00

電洽對方收文看怎麼辦

作者: s1001234 (亦凡) 2018-03-06 18:45:00

同一樓

作者: TsaoJJ (完全沒有畫面) 2018-03-06 19:20:00

一樓是對的

作者: BlackCoal (居士隱埋偏仕) 2018-03-06 19:35:00

郵差送錯地方就請郵差拿回去，如果是受文者本來就打錯，紙本含附件，就只好創稿幫他寄給正確單位，副本通知一下原來函機關

作者: TsaoJJ (完全沒有畫面) 2018-03-06 22:17:00

我是不認為需要幫別人擦屁股啦通知原單位重發到正確單位已經仁至義盡了

作者: leoth (小貓) 2018-03-06 22:44:00

樓上是對的，因為同事也跟我說過，不要花時間幫發錯/寄錯的人擦屁股，去電告知他發錯了即可，不要又創文發文，增加彼此困擾

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