[閒聊] 常請假同事的職代

作者: tofly1234 (舊的不去,新的不來)   2018-10-31 15:08:35
1事發上星期五,我星期一被同事B責怪得知事件,星期二跟股長反應,星期三今天同事A
請假
2同事A上星期三剛請完產假上班第一天,隔天星期四五請假
3同事A懷孕前也是常常如此,早上丟訊給我請假。
以下是我背黑鍋跟股長反應一文
股長]:
昨日傍晚登記桌同事B責怪我是同事A職代 ,上星期五未幫忙處理當日到期文,導致他當
日晚上八九點知道並處理該筆文件。
但當日同事A上午傳訊告知我她請假,未提及待辦事項。我同時告知下午我請假,加上前
日同事A下午臨時請假<原定請上午半天,改請一天,告知我無有需處理公文,如截圖>,故
我對到期文一事不知情。
昨日同事A則表示她的公文系統未出現該筆文件<系同事C收文,離職轉同事A>,所以也不
知情,認知無待辦事項,所以沒有告知我有須待處理公文
請協處:
1業務責任在承辦人或是代理人,但同事B提醒急件的時間應該是下班前,並非大家都下班
以後處理分文<實際上並無落實提醒>。若同事B落實每日上下午提醒工作。早上我可以幫
忙或是,再者下午也有第二代理人可處理,絕不會有同事B抱怨的狀況發生。此外,本單
位每天分文時間也只有晚上六點以後一次時間,過去是早上下午都有一次,是否可要求同
事B改善落實,而不是他加班分文,大家都下班。
2同事C<同事A請產假期間的職代>離職前公文系統都有改分給同事A嗎?或是同事A電腦設定
有問題需要檢修<上次同事A請假期間,也發生我已幫忙處理過的案件,顯示未處理>
3同事A身體不好,常無預警請假,希望制度可以改善或避免這類問題再發生。
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同事B是借題發揮,他天天很晚下班,但絕對不是因為工作不完,多數時間上網打屁聊天

我真的很不爽啦,有什麼辦法改善,自己的公文都辦不完了,還要頻繁應付請假同事的業
務,[部分業務性質有時效性]
https://i.imgur.com/Lpo5V1y.jpg
我知道主管的態度很重要。
作者: ezmantalk (來練肖話)   2018-10-31 15:30:00
看股長怎麼回 如果同事B跟長官好我會建議你不要發這種留下具體控訴同事的證明
作者: leoth (小貓)   2018-10-31 15:37:00
先開事求人網頁找缺商調
作者: Pojin (oPTTo阿尼)   2018-10-31 16:50:00
我以為只代不理是常識XD
作者: livewater (螢幕比本人帥)   2018-10-31 17:20:00
代理除非他有特別交代什麼事給你,不然就掛好看的

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