作者:
leyenda ( rito de pasion )
2019-05-18 12:51:09※ 引述《than09138 (tony wu)》之銘言：
: 如提
: 研考只是我業務的其中之一
: 比起 採購 財管 檔管(這都是我一個人做)
: 研考卻是我覺得最考驗EQ的業務
: 一:常常上面/長官機關下來的調查表 可是承辦自己也外行
: 卻又要研考想辦法弄好 結果是業務單位邊寫邊罵 上頭長官也嫌不好
: 二:不合理的繳交資料時效
: 常常今天下午送來 明天中午要回傳
: 無言 光會辦各單位都來不及寫好了 更不用說彙整
說一個小小的經驗
某次蔽機關研考要大家寫一份小小的報告
大概1-2張A4而已
其實承辦人很有良心的給了5天的時間
因為看的到他的流程
大約就是研考承辦星期一簽出來 要大家星期五下班交
但是研考單位主管到星期三下午才批了這份公文發給大家
也就是研考發通知的時間就用掉3天
接著自己單位的登記桌分錯了人
此人星期四丟改分又分錯 (因為主旨沒有人看得懂)
星期五才分到我手裡
結果星期五剛好又出差一整天
下個星期一才看到 剛好逾期
姑且不論自己單位分錯+本人出差的問題
全部工期5天 研考單位自己只是發個通知就用掉3天
要業務單位2天內寫好報告並完成陳核
這樣對嗎？
作者:
pk0943 (.)
2019-05-18 13:17:00你可以簽辦開考績會懲處研考單位承辦人及主管阿。
其實只要做到口頭先說、簽後補 你說的這些都是小問題公文簽核時間本來就很不穩定 隨便一關塞車就會差很多
作者:
yeadean (亞典波羅)
2019-05-18 15:30:00通常都會MAIL先說吧,急的案子簽都嘛後補
作者:
B123 (FAY)
2019-05-18 18:04:00用e-mail 先發不是很正常嘛，那個信件也可以給業務單位陳核依據，況且有些長官三天兩頭見不到人，等陳核等到哭才麻煩
作者: giobling (giobling) 2019-05-18 19:57:00
通常這種急件，身段不傲的研考都會先用傳真或mail通知各單位要辦的承辦人，平常也會很有心大概都知道哪個業務資料要找誰要。身段傲的研考，就是隨便交個敷衍他的資料，讓他自己去煩惱生報告
研考只是拿別人的工作進度當自己的業務，真的可以為組織帶來進步嗎，亦或只是造成多餘的文書作業?
本案因具時效性業先以電子郵件通知各單位查填於週五回復，俾利依限 整陳報 貴司研考是新人？
作者:
eno4022 (eno)
2019-05-19 03:13:00懂人情世故的研考都嘛事先跟業務單位聯繫，是你們研考太蠢，對蠢人敷衍就好，不用太認真
作者:
DAEVA 2019-05-19 07:54:00打個電話先給掃描檔做啊遇到這個給他寫擬辦請他下次請早
禮拜一簽出來先打個電話很難嗎 奇怪本魯要會勘都會在發公文之前打給其他局處照會一下
作者:
mymilly (雨打進了眼睛)
2019-05-22 23:19:002天陳核完，這算久了，敝單位都是當天要…但是我覺得超多表格都超沒意義的啊！