我接收發以來過了三個月
我的工作內容有分文 發文 存查
掛文 收信貼郵票 來信寫掛號簿 送公文
辦藥品衛材公文 管理停車場 停車證 管理跑馬燈
之前還要去醫院本院院區撿垃圾 巡檢路燈路樹水溝蓋(但我根本沒時間做
所以後來就跟上司反應所以現在沒巡檢環境)
分文就是分電子公文到各科室去 裡面有室文的要另外處理 有銓敘部來文也要另外處理
一天大概要分四五十件公文
發文有很多眉角 電子發文有很多比較技術性的東西我都打電話問公文系統廠商的客服
一天電子發文可能有二三十件
紙本發文有時多到六七十件 最少也有二三十件
存查有時多到有破一百件 少的時候也是五六十跑不掉
數量多不是問題 問題是天兵新手常常一個文取兩個文號
或是明明已經發完電子文了 還說內容有錯要再重發
常常要蓋關防蓋藍條戳
也有人要電子發文卻不打正式機關名稱
而郵資每個月都要申請一次
遇到家屬座談會或院長寄賀卡真的很超擔心郵票不夠
有時支票還沒下來就得自己貼錢去買郵票
對了忘了說掛文
掛文最多一天可能十幾件
要掃瞄打字
有時一件公文加附件掃個上百頁真的會讓你心都涼了
有重要附件的要寫簿子登記
有密件的要請秘書開文判給各科室
還要掃瞄每天的掛號單子
加總金額
要學會怎麼申請東西
如何上簽
要公告逾期公文名單
要拍停車場的違規且公告並上簽
我現在常常加班到七八點或八九點
真的收發沒有想像中涼啊
有時還要COVER總機 接總機
我也好想準時下班啊啊啊~~
好了 這就是一個菜鳥收發(三個月剛滿)的心得~~
作者:
xvmon123 (xvmon123)
2020-11-12 00:08:00看起來業務沒採購
作者:
urban01 (籤率~)
2020-11-12 00:15:00這個工作通常是不給正職做的 只會給約僱或臨時人員 你應該感到幸福==
作者:
wtlnana (kirin)
2020-11-12 01:11:00看起來滿簡單的 也沒什麼責任性 就是量很多吧
作者:
WTF1111 (BBS少看為妙)
2020-11-12 01:36:00收發上手就很輕鬆啊
掛文一天十幾件…我們單位一個承辦人一天收文就不只十幾件…
作者:
awaretw (GAGAB咧)
2020-11-12 05:18:00爽缺欸
不然你離開文書 去做事務採購出納水電工友管理等業務
作者:
eno4022 (eno)
2020-11-12 06:41:00要不然去學當採購？還可以進土城吃免錢飯
作者:
jclz888 (John_Lin)
2020-11-12 06:53:00工作性質單純很好啊 不用太計較準時下班
作者: jackzhc911 (jack) 2020-11-12 07:45:00
羨慕啊...
作者:
BPM88 (BPM)
2020-11-12 08:16:00毫無樂趣的工作，但真的爽
作者:
leoth (小貓)
2020-11-12 08:46:00太爽了
作者:
mayeve (緩慢的練習)
2020-11-12 09:14:00爽缺 這公文量比一個局處少好多....
作者: evilpoa (蠢蠢欲動) 2020-11-12 09:24:00
好爽
作者:
Rayless (明心見性)
2020-11-12 09:25:0020-30件，我還以為是一個人一天的公文量....
作者: guanaco (guanaco) 2020-11-12 09:27:00
一個人做全部...如果請假好請就完美了
作者:
pk0943 (.)
2020-11-12 10:21:00臨時人員就能做的工作，已經非常爽的缺了。
作者:
aiur313 (小帥喵)
2020-11-12 10:31:00來法院收發就知道什麼叫大量的信件跟回證
你自認為很操很累，但是板上鄉民們幾乎都是覺得你身在福中不知福XD我待的單位公文量大於你說的，而且重點是收發只是臨時人員而已。相信和我的單位一樣的不在少數
你只要舉手問有誰要跟我換 如果沒人要跟你換 那我信你真的很操
作者:
Meloby (美樂比 ≧▽≦/)
2020-11-12 11:42:00應該是新手所以比較忙亂，但這個量等你上手會超清鬆xD
作者:
p101422 (哇!)
2020-11-12 12:06:00真爽，熟了就不要加班了，我們收發都4點開始拒收歸檔文件...
作者:
s8960046 (......... )
2020-11-12 12:25:00有沒有人想跟原po交換的，(我想跟他換)！~(誤)
作者:
kk7635 (MIT)
2020-11-12 12:30:00至少業務單純，好想跟你換(一堆鳥工程)
作者:
chienc (\⊙▽⊙/)
2020-11-12 12:39:00這是爽缺欸 每天上班都知道會有什麼業務 放空也不會出大錯前單位是收發兼會計 還能抽空看函授XD
作者:
alvar (( ′-`)y-～)
2020-11-12 12:42:00爽欸
作者:
Yanrei (大å°å§è¬æ²ï¼)
2020-11-12 12:45:00這內容以量來說真的很少很少了……收發比較麻煩大概就如果在比較大的單位，下班前會有一波壓線的發文，很容易拖到下班時間
作者: h14753951 (h14753951) 2020-11-12 13:51:00
做久了就很習慣了啦,超爽
作者: leo8847 (阿宗) 2020-11-12 15:10:00
懶人包：收發很爽
作者: parappa (～第二人生～) 2020-11-12 16:07:00
收發作到後來就是早上一小時，下午一小時等你作了工程跟採購以後再回來看看自己這篇文
作者: s7133jeremy (jeremy) 2020-11-12 18:37:00
我單位承辦一人一天四五十份公文喔，爽缺還嫌
唉.....真不曉得發這篇有何意義，明明不用寫公文，也不會遇到刁民，更不會碰到採購，分明就是讓我們知道收發的好處有哪些
跟你們單位資訊打好關係請教他 之前常幫服務的單位收發處理系統問題 發現他們不會一些技術上的東西 常用很費時的方法做事
作者:
bbbruce (布魯斯)
2020-11-12 20:03:00爽缺
作者:
x8235 (泡麵啦...)
2020-11-12 20:38:00不用動什麼腦的工作該請吃飯了
作者:
ashiafal (只剩下呆毛)
2020-11-12 20:41:00收發檔管這種文書值就低調一點吧....
作者: yhyanzi 2020-11-12 21:00:00
這種爽缺說累？
作者:
ayaka16 (應對優雅。互相尊重)
2020-11-12 21:34:00你在小機關，事情才會這麼雜吧
作者:
star1023 (唯一的唯一)
2020-11-12 23:06:00唉 這種缺還是低調點 ...
作者: reknowledge (reknowledge) 2020-11-12 23:44:00
這種好缺低調點...歡迎商調出缺
作者: ucherey 2020-11-13 00:53:00
我們家收發不是在位子上玩手遊，就是跑不見去聊天，怎麼跟你差這麼多
作者: jennywalk 2020-11-13 10:55:00
你入門之後就是爽缺。這一般不給正式的人作的。
作者:
Erict (喵～)
2020-11-13 11:51:00公告逾期公文不就兼研考了?
夢寐以求的工作內容，好想當收發@@喔對了，我們單位的公文量多你的好幾倍，但我還是好想調過去啊！（問題爽缺輪不到我，哭哭）
作者:
Yanrei (大å°å§è¬æ²ï¼)
2020-11-13 18:42:00有些單位的收發是都丟給替代役，然後到處聊天滑手機的
作者:
lokiwash (Maplewash)
2020-11-13 20:15:00爽缺還覺得累 我也暈了 呵
作者:
pk0943 (.)
2020-11-13 20:27:00收發，監印，檔管，研考都歸類文書組，本來就要互相支援。
作者:
aku192 (阿酷)
2020-11-14 02:08:00人在福中不知福
很棒了 這工作只是量大 做熟了是很單純的好缺 可能還會被抓去兼一點別的這樣
作者: qbaow (白海豚) 2020-11-23 12:46:00
你的工作大概只有停車場管理比較特殊，不像是收發該做的
作者:
n900098 (肥姿姿)
2020-11-23 14:10:00哪裡有這種缺QQ
作者:
tubebe (tu)
2020-11-26 21:50:00誠心認真想知道，到底要考什麼職系跟單位可以找的這種正職缺