最近在處理一個活動案
最高層長官想用實體活動辦理
上頭長官則屬意辦線上論壇活動
要我寫招標文件
但是找到的標案幾乎都是實體就實體 線上就線上
沒有看到因應某種條件下從實體改辦線上的案例
如果有 能否給些意見呢?
真的被搞得很暈了

標規先以實體活動辦理為主，並請廠商擬定防疫備案如果真的要改線上，條件成立再契約變更就好除非你預算多到可以請廠商同時準備兩套模式

得因應疫情，依機關指定方式辦理

實體跟線上舉辦 價差不小 而且標的&規格勢必不同 要做契約變更 不如先緩緩 觀察一陣子再說 如疫情一直沒有好轉應不排除停辦

今年很難辦大型活動 建議這預算拿去做別的事會比較好吧縱使疫情降為2級 但辦實體活動有人染疫造成疫情又擴大 誰來擔這責任?我比較不建議用契約變更方式從實體改為線上,要就實體,要就線上,不然就2套都準備(線上為雨天備案);不然你標規是實體,廠商服務建議書也是寫實體實體變線上 你契約的金額絕對會下修很多 很容易被檢討你可以去想想 這活動是否有一定要辦的理由? 不辦會有什麼什麼影響? 先跟你的直屬主管好好討論吧若你要大家具體回覆 建議你把活動內容講清楚 也許板上也有人承辦類似的活動

在計畫需求書加入線上活動並備註有可能視疫情狀況全面調整為線上活動，這樣服務建議書就必須兩種都有，委員比較好評分，潛在廠商打來問也比較好解釋

我的標案就是寫成實體+線上呵呵，到時候警戒沒降就要契變成全線上