請問各位前輩
請問機關密件分類號是有特別分類號嗎?
還是跟一般的紙本分類號是一樣的
(可是這樣普通公文跟密件又混在一起了?!)
最近剛接手檔案的位子
發現密件近三年來都沒人歸
心中疑問到輾轉難眠
又壓力山大
不好意思請前輩們替我解答~
何謂沒有人歸?以鬼父市為例,已經沒有s的分類號N年了,但不代表不能使用密件啊。檔案工作沒接觸過,但不就是檔案庫裡面找得到密件跟一般件就好,系統上的分類號只是撈資料做統計的用途吧,東西在保存年限內找得到最重要。
作者:
lolicone (∥○△○∥)
2022-07-23 06:14:00看機關,我們有些是分類號不變 在按次號上做區別。
作者:
im31519 (風水似月)
2022-07-23 07:30:00分類號不變 但需用密件封袋裝妥完畢並用密件專櫃妥善放置密件檔案需造冊另行管理 待解密條件達成或時效完成時再進行解密動作轉一般文件歸檔 其實不用怕 你可以去下載檔案管理手冊的電子檔 那本手冊會將一個檔案室從無到有細緻的跟你說明 再不行就電洽國檔局 有些承辦也會手把手的教你(如銷毀檔案的陳報)我還是那個想法 檔管最重要的就是有人要檔案時找得到最重要 其他問題都是次要
作者:
lpca (澄)
2022-07-23 11:17:00密件沒有特別的分類號吧就放密件櫃 不能和普通公文放一起
檔號沒有在分是否密件啦,我設案次號分類,1電子2紙本3密件,然後密件沒人歸是什麼概念……系統沒稽催?還是根本沒取號?還是只是檔管沒在收?人家有沒有歸檔跟檔管有沒有收好是兩回事餒
作者:
im31519 (風水似月)
2022-07-23 21:46:00其實案次號每個公文系統不太一樣 像屏東紙本就是1 電子11
作者:
snack0814 (snack0814)
2022-07-25 22:04:00通常我都直接看承辦案由為什麼,統一歸到那案由的分類號,加油!
作者:
jchg (消失)
2022-07-27 21:49:00分類號不變,用案次號區隔