我們必須宣布,5/28-29 的北角古道燎山賽將延期舉辦。
5月23星期一發出公開聲明稿前,我們都沒有收到任何單位禁止我們舉辦賽事的公函,但
在 5月24星期二早上收到了新北市瑞芳分局交通組李組長來電︰「如果沒有取得貢寮區公
所或東北角管理處核准路權並發函,則屬違法,將會在活動當日前來蒐證並開罰。」
我們聯絡了貢寮區公所的陳區長, 他表示,賽事所經過的大部分路段屬於東北角管理處,
所以應該先找東北角管理處申請。然而東北角管理處的陳副處長日前也已經在媒體上公開
宣稱他們並非核准機關。所以,我們真的不知道要找誰。因此,我們只好投書到交通部觀
光局與新北市市長信箱(如附件六、七)。
目前我們尚未收到交通部觀光局與新北市市長的回覆,但時間實在緊迫,今天5月25號上
午我們再次與東北角管理處的陳副處長聯繫,他告訴我們︰「核准機關是新北市體育處,
你們必須先得到新北市體育處的核准再向東北角管理處申請協辦。」然體育處除了早已於
附件一公函內說明︰「請逕依法令規定向該路權核准同意機關申請。」外,今天在與體育
局全民運動科蔡科長的電話中,他也表示要先向東北角管理處取得路權,體育處才能審查
。所以,究竟該先向誰申請,我們直到現在還是不得而知。
這些事情是不是合理我們無法置評,可是如果法律不被遵守,我們無法想像這個國家這個
社會會變成什麼樣子。違法舉辦活動,不論罰責輕重,都是不好的行為。在這個前提之下
,以及經過這麼多努力都還是毫無進展,我們只好聽從官方建議,暫緩北角古道燎山賽的
進行。
針對各位選手的權益,我們在報名截止後就公開承諾過︰這場比賽如果不滿意我們就退錢
。
經過星期一(5/23)的風雨,我們也在當天發出聲明稿,承諾如果停辦,我們除了退回全額
報名費也將補償選手在交通、住宿方面的損失。
星期二(5/24)我們也發信給全部的選手,告知如果在賽前決定退賽,只要在星期四5/26中
午12點以前email通知我們,我們亦將全額退回報名費。
這些種種雖然表達了我們最大誠意,但也都只能彌補選手們在金錢上面的損失。對於選手
們在賽前準備的努力、對這場比賽的期待與現在失望的心情,實在不是金錢可以衡量的,
我們非常抱歉。
對於陪我們到最後一刻的選手,參賽物資包中有一件專業的越野跑衣,如果您不嫌棄,請
您留下來,當成我們的賠禮與一點心意。而賽事包中除這件衣服以外的東西必須麻煩您全
部退回。
請於6/10前將物資包寄回以下地址:
大黑國際有限公司-北角古道燎山賽活動組收
403台中市西區忠明南路303號14樓之6
注意事項:
1. 請以中華郵政"2號便利包"包裝寄回,包材與郵資一共是50元,由我們負擔,在退回報
名費時將一併附上。若以其他物流或宅配寄送,有超出物流費用時則需自行負擔超出部分
。
2. 各組別應寄回的物資包內容如下,若有缺漏,我們將請您補齊後再進行退款。
100KM國際精英挑戰組: 博克多水泡襪、博克多小腿套、博克多帽、晶片、晶片帶、號碼
布
35KM探險挑戰組: 博克多小腿套、博克多帽、晶片、晶片帶、號碼布
16KM山林體驗組: 博克多帽、晶片、晶片帶、號碼布
3. 包裹上請務必註明寄件人姓名,並保留掛號單據。
寄出後煩請填寫以下表單,以利退款作業順利進行:
http://goo.gl/forms/afhlgokkwUA3enil2
我們會在收到您的包裹、並核對到您填寫的表單後,於10個工作天內將全額報名費與郵資
退回至您的銀行帳戶。
也請所有參賽者在接獲賽事暫緩通知後,盡速取消已預訂的交通、住宿,並保留相關證明
單據。此部分補償因為較費時,將與報名費的退款分開辦理。詳細辦法將會在我們完成報
名費退款後,再同樣以email向您說明。
對於任何人任何單位,我們都沒有抱怨。是我們溝通得還不夠。再次感謝您給了我們一次
機會,這是我們第一次辦比賽,您的信任和支持我們銘記在心。跟越野跑一樣,不管賽道
多麼艱難,希望不要影響了您對挑戰自己、突破自己的決心。有一天,我們會在賽道上,
一起揮灑汗水,享受風雨後大自然的無限美好。
套句麥克阿瑟將軍的話,we shall return !
北角古道燎山賽 主辦單位
大黑國際有限公司
廣州悅跑信息科技有限公司 敬啟
附件一: 新北市體育處來函
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附件二: 4月20號承諾對比賽不滿意就退錢的發文
http://www.dahey101.myec.tw/0525/2.jpg
附件三: 5月23日的聲明
http://www.dahey101.myec.tw/0525/3.jpg
附件四: 選手收到的email內容
http://www.dahey101.myec.tw/0525/4.png
附件五: 向交通部觀光局投書
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附件六: 向新北市市長信箱投書
http://www.dahey101.myec.tw/0525/6.jpg
***本聲明稿將於所有參賽選手mail、手機簡訊通知、志工服務區FB社團、博克多歡樂跑
馬團、依貝特報名網站、運動筆記等管道公告。