做業助到現在快滿一年了~也是我第一份工作~
但心裡還是會存在許多疑問
我真正在公司做一半以上的事情都跟業務無關
基本上公司所有打雜的事情都包了~
每次做雜事一堆時心裡就不停的告訴自己多學沒關係
不要有太抱怨 總機那職務根本是虛設~也是由業助來做
在這間公司幾乎總機、採購(像採購助理)、人事、行政
誇張到業務的事情都做(業務並不會負責他業務該做的事)
舉凡以下：
接電話、訪客接待、拿掛號信、寄信寄包裹、幫公司採買生活用品
請款作業、跑單、各部門聯繫、差旅費的計算登記、產品型號的keyin與修改
其他更多雜事要寫就太多了~
但其實真正業助該做的不就是幫業務key單與第一線客戶聯繫
還有其他業務交辦事項
是我想太草莓了嗎?心理想說不定其他公司的業助也是包山包海
已經很容忍...但最近職務一直變動...連會計的也丟出來要我們負責
事情越來越多了
原隸屬會計該做的請款或者合約條款的檢查負責也到我們這了
(業務自己根本不會看合約內容卻要我們負責)
但事實上很多請款比例或是罰款比例只有業務自己知道
連幾%都不會算 我們也看以前合約硬著頭皮算
現在沒出錯大家相安無事
但一旦合約出包要我們負責嗎?
想問問~其他公司的業助也是這樣被當小妹叫來叫去以外
最近同事又常請假很多事情就幾乎只有我在做根本忙不過來
(加我只有三個業助 一個要待產另一個生病的很嚴重)
如果單純做業務工作還ok
但雜事真的太多以其他公司的這也是正常的嗎?