作者:
PP68 (屁屁)
2016-07-04 14:22:03公司老闆最近想趁訂單少進行內部稽核,加強公司內部管理,而公司過去都照著TS-16949
這種專門針對汽車配件行業的品管保統。主因是過年前進行證書續評,老闆被稽核老師
叫進會議室洗臉,覺得我們做的不是很好,但也讓我們過了就是。
我跟老闆說公司基本上出貨的產品都有做該做的檢驗,但來稽核時大量的文件方面的缺失,
才是讓老闆臉掛不住的主因。
回家後想了想,這可以照稽核老師建議的每個流程定KPI出來,先不說做真做假,至少有個架
構，然後再往下推展到每個管理辦法乃至每張表單的設計和填寫。但重點是中後段執行上
從編寫ˋ填表到數據&文件整理,都困難重重。
原因:
1.公司目前能做文書處理的加我只有兩個年輕人。
2.公司風氣老舊,尤其老員工含主要幹部都沒有概念不會做,或是覺得只是做表面,不願增加
負擔或推託到其他部門或同事。
3.因一人兼多職又分散,文件管理上也缺東缺西。
4.老闆想把公司制度化,可是又想省東省西。
我在思考不知引進ERP能否幫忙優化文件作業流程,簡化或流程化。
因為這是小弟的第一份工作,沒有較有制度的經驗可以參考,所以想廣徵各方經驗做參考。
有些項目我是可以自己做,只是這都非我原先應徵的工作內容,加上公司沒有新訂單,有轉職
念頭,但想說老闆待人其實很客氣,只是公司就這麼小,人那麼少,忙著拉業務,卻忽略公司內
部問題,所以想幫他釐清工廠現實的狀況。