當然不是指一般往來
是指比較跟高階主管或正式的mail
或是寫給不熟的對象或窗口
有沒有什麼書寫的潛規則或要避免的
例如說今天寫信給跨單位的高階主管要請他們協助
我結尾就寫:敬請貴單位協助xx事宜,麻煩了,謝謝 xxx敬上
我知道我同事會寫:敬請鼎力玉成。職xxx敬呈
但我覺得太拗口,實在有點抗拒,又擔心自己寫法不夠禮貌
又或是印象中有看過說不能用:辛苦了,謝謝!結尾
因為辛苦了是上對下的語氣,有些人會覺得被冒犯
那時看到很訝異
因為口語上大家互道辛苦了好像就沒這問題
之前前一份工作
被直屬主管提醒mail轉寄時要確認收件人順序有沒有亂掉
位階越高要放越前面,助理放最後,因為單位大主管會在意
那時也覺得學到一課
不知道職場上的mail還有什麼規則呢
總覺得既然有人會在意,能避免也是好事