[問題] 有關離職交接

作者: vivi780927da (深藏在心裡)   2023-04-26 07:57:08
各位好
最近遇到有關離職交接問題想請教大家
事情是這樣的,我做到這個月底
最近這幾週是交接週,由於補我位置的新人還沒來
因此我現有手邊的工作都是分散給其他同事去做
其中一位我們簡稱A小姐好了,A小姐接了我一部分的工作,我在上禮拜時已經教她這部分
的工作內容
也盡可能把細節都讓她清楚知道以及之前的前手所留下的筆記都留給她,總之盡可能讓她
可以快速上手
當下她也很認真做筆記,我心想這樣應該沒問題
而這禮拜就讓他實作,但問題就來了
由於之前前手留下的筆記只有前半段流程而已加上裡面有些內容已不適用,但只有一小部
分而已
大致上前半段流程還是可以照著筆記操作來完成
但在實作當天A小姐就只拿出前手所留下的筆記邊看邊作,等於說她看完筆記操作後也只
完成前半段
而我上禮拜在教他時是把整套流程(前後段)都跟他說,他也有做後段筆記,但她卻在完
成前半段流程後,直接跟我說
A小姐:「欸,我後面不知道怎麼用了,筆記只到這裡而已」
我:「啊後面流程我上次也教過你了呀,你不是也有做後面的筆記嗎?你可以拿出來看一
下」
A小姐:「那你這個筆記要不要更新一下啊」指著前手所留下來筆記
我當下就傻眼了,那是很久之前前手留下來的pdf檔筆記,當初交接給我的人也是只給我
這個檔案而已
我手邊根本沒有原始檔,況且我的認知是妳不是有做筆記嗎?你為什麼不拿出來看,而是
直接又把問題丟給我!而且我上次已經都教過你了!
你並不是因為看了筆記操作有問題才問我
你是連筆記都沒拿出來就又直接告訴我你不會
那你上次做筆記做假做好看的?當下我就回她
我:「蛤,那是前手留下來的,當初他們交接給我就這個檔案我根本也沒有原始檔可以更
新,再來做筆記這件事不是是你的工作嗎?為什麼我要幫你做筆記,而且我明明上次都很
清楚教你,你也有做筆記,你為什麼都不拿出來看?」
她才不耐煩的說「算了算了」
然後很不情願的去找出他上次做的筆記,結果一打開來,他明明就有寫後面的流程怎麼做
我就說「對啊,你看,你明明就有寫後面的流程,你就照著做就可以了」
她就閉嘴沒說話,但我還是又再把後面流程重新再跟她說一次
我心想那應該沒問題了,最後他又再度讓我傻眼
最後他資料都用好,只剩排順序歸檔
而我之前就有跟她說那順序你可以參考我之前的範本來排,我就拿一本之前我排好的給她
當範例,讓她回去用
過了一會,她就叫我看他順序用的對不對,我ㄧ拿來看傻眼…完全沒有照順序,很明顯就
是沒看範例去排的…
我就說「你要不要看一下我給你的範例,那都有順序」然後我就把東西退還給她,結果她
就爆氣了…
她回我說:「你跟我講一下會怎樣嗎」
意思是她根本不想看範例,而是想直接把東西丟給我,要我邊跟她講怎麼排,然後排給她
看..
我真的超傻眼!!真的第一次交接遇到這樣的人
我交接其他事項給別人都沒有這問題…就唯獨她..
我知道她也有原本的事情要處理,但既然主管要我交接給你,我也是想讓你趕快上手,所
以才會儘量都讓妳實作,我不處理,妳自己做才會比較有感
這樣之後等新人來才有辦法交接給新人
但她這樣爆氣,我都開始懷疑是不是我的方式錯誤..
我想問各位,所以我真的應該去幫他把筆記做好交給她,然後直接用講的幫他做,而不是
叫她看範例是嗎…現在都不會交接了QQ
作者: ketter (挖西林老背)   2023-04-26 08:14:00
交接項目列出來 交完以後叫他簽名 就沒你的事了
作者: f0920009 (Fanny)   2023-04-26 08:14:00
因為離職的時候需要提交一份工作清單跟代辦事項,我又不想後面一直接公司電話,所以我通常都會寫的很清楚,讓交接的人能清楚知道交接內容
作者: jamee (啊哈哈)   2023-04-26 08:15:00
她就不想接手了,才會搞小動作。你對公司若沒情義,就這樣就好了。不用替公司想太多。有很大的可能性,是你做了sop她也不會看。然後新人來,她就跟新人說,你拿sop自己去看就好了
作者: f0920009 (Fanny)   2023-04-26 08:36:00
可能也是心態的問題,我自己是因為不想讓人之後找麻煩,所以會盡量講的詳細一點,如果對方記不住,我也接受他錄影,我對公司的責任只到我最後上班日的下班
作者: dong531 (貓王)   2023-04-26 08:44:00
我是這樣,在離開公司前當一天和尚敲一天鐘,他有問題我都會回答,離職之後就完全不管前公司的任何事
作者: c79143014 (I want.....)   2023-04-26 08:47:00
交接的再清楚,等你離開後就會變成,沒有喔,他什麼都沒有交接,這就是人生
作者: dong531 (貓王)   2023-04-26 08:48:00
如果你也是看心情做事,那你跟他也是半斤八兩而已
作者: jamee (啊哈哈)   2023-04-26 09:05:00
錄影也會遇到擺爛啊。我帶一個新人,結果他對上班內容沒興趣,一直問主管的八卦。然後學的牛頭不對馬嘴。主管罵他,他說我教錯,還說他有錄影,我就回覆說,請他把錄影拿出來看。最後他才不甘願的承認他聽錯。交接對的起自己良心就好。該做的都做了就好。他不肯學,你做的到完美也沒用。
作者: f0920009 (Fanny)   2023-04-26 09:16:00
那這樣好像也沒什麼好講的,對方真的要擺爛怎麼做都沒差
作者: hillku (いつでも微笑みを)   2023-04-26 09:33:00
反正你都要走了 對方不想學就算了啊
作者: f0920009 (Fanny)   2023-04-26 09:52:00
不錯了啦,還有職代,我以前公司職代都是掛心酸的,請假當天主管還是要找你追問工作的事情,還說這樣他不能準假
作者: cityhunter04 (無聊的乖小孩 )   2023-04-26 10:04:00
你把後面的推文修掉了?
作者: dayai   2023-04-26 10:09:00
是我得話還是會做一個完整的SOP 至少我對得起我的公司別人爛是別人的事 我會做到完美對的起我自己也不讓人有說話的機會
作者: jerry8148 (用電鍋沒煩惱)   2023-04-26 10:11:00
沒要學吧,覺得不甘自己的事情。職場這種人居多,下一個來的新人會很慘而已然後那個職位就會開始常態性換人,直到公司發現問題
作者: f0920009 (Fanny)   2023-04-26 10:14:00
我前面也是這樣講,但是要看當事人怎麼決定,不過感覺雙方的配合不起來
作者: loveisth520   2023-04-26 10:20:00
這種人到處都是 跟他們認真你會活得很累
作者: pei520 (靡卡兒)   2023-04-26 10:31:00
為什麼這種人都找的到工作
作者: bbat (皮皮)   2023-04-26 12:08:00
反向,若本不是你的工作,遇到A要離職,公司把A的工作叫你負責,薪水又沒增加的情況下,你的想法是...
作者: Barefoot24 (迷狐)   2023-04-26 12:26:00
你都說前手有留筆記給你了,站他的角度想不就是你也要準備自己的筆記給下一位嗎?看起來變成你教他,叫他自己寫筆記給下一位,要是我也會不開心吧,但我會直說就是
作者: snowbanana (雪蕉)   2023-04-26 12:38:00
因為工作性質我離職前一定會弄檔案清冊,SOP看情誼決定細緻度,至於別人有沒有能耐接是公司的問題
作者: hardjay (DM)   2023-04-26 12:45:00
筆記跟實做至少要帶個一次,不是有筆記就好欸,這是放生
作者: rebirth (cross)   2023-04-26 12:50:00
原本職務轉嫁到其他職員,工作增加薪水沒變人都會不爽;只是她把不爽的焦點矛頭對準在你,其實這明明是公司的問題(沒有適當的新人補位),結果卻是兩個不該為這事負責的人互看不爽吵成一團
作者: OnedayTW (恍如隔日)   2023-04-26 12:58:00
你脫離了,她變苦海,就當可憐她,有什麼直接說就好,叫她去看筆記感覺你在教訓她
作者: piazaic (餘情未了)   2023-04-26 12:58:00
哀 職場上真的無奇不有
作者: MikiChen0819   2023-04-26 13:19:00
當初公司怎麼讓你這業務 你離職照辦就好*讓你接這業務
作者: ericthree (如果 她這樣動人)   2023-04-26 13:21:00
離職的最大 只要你該留的文件有留 就已經盡到責任了 有人可以當面教是賺到
作者: MikiChen0819   2023-04-26 13:21:00
題外話如果業務內容全是自學 留下相關成果資料即可
作者: fxfxgxgx (優質好文強人)   2023-04-26 13:22:00
要離職了你管他幹嘛
作者: MikiChen0819   2023-04-26 13:25:00
反向個鬼 公司要塞工作給誰是離職的人決定的嗎不爽不會叫主管自己做?
作者: naifing (古戰場逃兵)   2023-04-26 14:18:00
你這做法跟我剛出社會當熱心的雞婆一樣wwww當時入職只找了一個資深老鳥來邊做邊帶,結果我要離職前變成我自己還要做一份工作筆記給新人去看,現在想想都覺得虧爛
作者: vincent0807 (小G)   2023-04-26 14:38:00
這種我會教訓他欸,不要浪費我的時間
作者: heatlion (西萊昂)   2023-04-26 14:41:00
都教了名也簽了 就沒什麼好煩惱也有可能他自己的事忙不過來 所以他沒怎麼注意交接的東西
作者: elmo0155 (拉麵)   2023-04-26 14:52:00
庸人自擾 交接是交工作進度跟事項
作者: heatlion (西萊昂)   2023-04-26 14:52:00
總之就是她問你會就教 她不爽你就回他這是主管的指示我也沒辦法
作者: z030060374 (insomnia)   2023-04-26 17:25:00
找出來就好了 後面碎念都多的 她只是在凹你離職前的工作而已
作者: becksue26 (海海人生的Jimmy)   2023-04-26 21:29:00
他想擺爛不想接啊,如果是我也這,錢又沒多,一旦上手了,公司還會請新人嗎。
作者: Sadan (Danny)   2023-04-26 23:09:00
他不爽額外業務是不該指向你,但他做的差你也不該不爽他
作者: UCCUplz (你看看你)   2023-04-27 00:41:00
其實都要看公司怎麼帶新人啦有的是文件做的很齊全有的就是光靠嘴巴說要不然以後一開始就說好 我現在教你你產生SOP文件 我再幫你核對文件是否正確前一個有留文件給你後一個當然也會希望你留文件給他啊
作者: dryat (銀月)   2023-04-27 01:39:00
不用管啦 你把該交接的交接好 等離職日就可以了 後面的人做得好或不好 跟你有什麼關係?
作者: sawubona (記憶吐司)   2023-04-27 01:58:00
我自己離職會做SOP,而且做滿詳細的,若時間允許,我會盡量實際都帶過一遍,其實這麼做只是為了減少之後再被問的頻率,也留下證明自己已盡到交接責任。不過事實上後人遇到問題通常還是會說前人沒交接啦,也有SOP不看狂傳訊息問的人,只能說現實就是這樣XD不過我有幾份工作都遇到沒交接要自己到處問人的狀況,雖然我也不喜歡,但自己進步較快的也都是在這幾份工作
作者: buwa56 (balasai)   2023-04-27 19:13:00
幫他做完後交接簽名 掰
作者: ttc768160 (教練 我想發廢文)   2023-04-28 05:34:00
交接不是義務
作者: Csy065 (小偉大人)   2023-05-16 17:31:00
回她敢我屁事
作者: lyl122333 (Lin)   2023-05-18 01:11:00
好可憐 我是說她

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