今天中午吃飯
同事在說本版正在熱烈討論商借的事情
問我有什麼看法!所以就來分享一下
不過內容可能有點多
會分幾天來慢慢寫!!
阿這兩年就有點像在當兵的感覺(但當兵知道盡頭在哪~商借可能沒盡頭喔!)
退伍之後真的回味無窮~但叫你再去當一次~抵死不從
然後在分享前要先說
我只是就我的業務內容與看法分享
我是菜鳥就傻頭傻腦的進去~~跟資深行政商借完全是不同
所以可能無法做比較
一、前情提要
目前年資未滿10年(菜)
但前5年的其中兩年就是分別商借在國教署與教育部
所以我主要分享的是商借中央...地方的後面會補充!
我的商借經歷比較有趣
第一年一開始是專任兼副組長(但我組長超罩~所以我單純專任)
想說美好的人生要開始了~結果之後臨時支援變成組長
(但同事很罩.所以我只要把我份內事情弄好就好..我連簽都沒寫過.函稿用複製的)
第二年去當替代役~~也剛好退伍前幾週!!中辦來電問學校有沒有人可以支援
剛好我8月1日退伍..且沒有課務調整的問題!就問我去不去
然後在幾個因素考量下我就同意了~然後也就不小心待了兩年!!!
更妙的是我服役單位的校長還問我"你老爸是誰??"(我爸只是個小郵差的)
因素如下:
1.中辦男生宿舍.每月200元!...超賺啊!超省啊!!
2.有機會經常到教育部出差...送!我北部人~回家出差還可以補貼高鐵
3.有國旅卡!!...沒刷過!好像很好玩!!
4.可以學到很多東西..其實我只是想知道發文逼我們繳資料~每天整我們的地方在幹麼
但是前兩項誘因真的太大~~~所以其實沒考慮很久!XD
說到這裡..其實可以回答大家兩個問題了
1.要有行政底子才適合嗎??
根本不用~因為我去的第一個禮拜，天天被退文~連簡簽是啥都不知道
還好我師父很好..會教我!但只是你會覺得你是白癡而已!
因為連檔號、文號都分不清楚(在公務機關~這就跟你把姓名填成性別一樣蠢)
而且我其中一位師父更有趣~他說他考上正式後開學一個多月就被商借
N年後~現在已經轉行走公職也是重要官員的左右手了
所以你說要有行政底嗎?真的不用~~
有~~也不一定會輕鬆!可能還會是個負擔
2.要有關係才能去嗎?
有關係的~通常是在閃一些狀況(例如學校極度讓能者過勞或是欺壓新人之類的)
還有就是要回家或是依親的(這種CASE後面會提到)
另外有關係的通常都卡在你覺得很涼的單位
(但憑良心說~沒有那些人你辦事會很麻煩~而且那些位子一有事都是超大事)
阿如果只是去辦公的，你一舉手要去~幾乎來者不拒!因為太缺人了
二、工作內容
我的工作比較有趣一點
在12BASIC如火如荼時~卻又來個組改~
在那個各部會都極度混亂的時間點
教育部有業務要切到國教署..當然國教署也需要跟教育部協調
同時12BASIC又要在工作尚未明確的狀況下持續往前走的那個摩門特
我的任務就是部跟署之間~有關12BASIC業務協調的窗口
(如果你有認真看影片知道所謂3.5.6.7.29...我就是要面對29個方案的承辦人)
所以雖然我第一年掛在中辦..又變成國教署
但實際上~我又有點像是國教署再借給教育部用的商借老師
也因為很多行政上的差異與諸多不便~第二年就直接商借教育部了
阿我們單位的工作內容是次長直轄任務編組
辦公室不到10個從各單位來的人(但沒有一個是公務人員XD)
所以其實也不屬於任何司處
工作除了北中協調~又要跟地方政府談判打交道.規劃全國性的業務
真的管很大..所以這兩年真的大開眼界
那我的工作大概就是
一直開會一直開會~一直寫議程跟紀錄
一直追殺資料一直追殺(現任署長也曾是被關心資料的對象XD.但他真的是個神人!超崇拜)
然後最痛苦的就是打筆仗跟回應各種民意信箱或來電(0800012580就在我隔壁..)
但我很少在辦公文.也無須發文.通常都是內部文書居多
這邊要回應的問題是
1.壓力大嗎??
超級無敵大~在學校你可以賴皮耍賴.甚至以拖待變
在這裡沒有啊!!看起來我是在上級機關~但是次長一通電話!部長一通電話進辦公室
幾點要就是幾點要~完全沒彈性!!
那我們也只好逼業務單位生資料
這種感覺就很像~~~OPEN BOOK~你明明知道書裡有答案!但就是找不到~然後快打鐘了
此外..即使你認為上級的決策有問題!你還是得服從!
有些甚至是總統府或行政院下來的~~部長都下海了~你小小承辦人可以不一起衝嗎?
我其中一個業務是每週向部長報告..(也就是我每個禮拜要跟蔣部長見一次面)
工作內容就是請各方案承辦單位進行風險的評估與說明
(來報告的都是單位首長~如署長!司長!組長等)
週一報告完~週二陳紀錄~週四電話就來了"喂!!下週一要請誰來報告!部長在問了"
我只能"是!明天中午給您答覆~再請秘書安排時間"
頓時整個辦公室會崩潰~因為要從輿情與對於業務進度的掌握評估一個好題目
再請業務單位做簡報~安排首長來本部報告....
你是業務單位你不會不開心才怪!但是沒辦法..只好硬著頭皮聯絡!!
但通常他們也是重複我跟部長室的那幾句話
然後
就連簽公文也是~~紅皮的!!不好意思~一天沒辦完!你的長官就等著被管考科計點
2.事情多嗎??
說真的~~學校事情比較多.而且多很多
(雖然很多是鳥事居多.例如來電說滑鼠壞了~其實只是插到隔壁台電腦之類的)
在部裡面我的工作淡旺季很明顯..淡季可以淡到我可以抽空寫一點論文
但只要幾個關鍵的分機號碼出現~~就沒完沒了了
不過應該說是在公務機關大家分工明確~且多數都是公務員很清楚自己的本職與本分
該你的就你的~~就算要推~長官裁示也是大家摸摸鼻子繼續做
在學校兼任行政~真的身兼數職~遇到分工不明確的事情~真的會"氣心魯命"
"不做不會怎樣~~做了很不一樣"....因為你的業務職掌表就莫名其妙多一項
3.一定要加班嗎?
我因為家庭因素~沒辦法加班
所以我天天準時上下班
當然~~~真的會因為一通電話
即使你回到家了~~不好意思!!還是要辦公
也曾有同仁7.8點被CALL回來的
然後立法院開議也要有值班人員輪班
如果你家願意讓你當工作狂~~我同事根本以辦公室為家!但那是個案
不過加不加班~也是要看業務屬性
但是加班真的是個常態...11.12點聯合辦公大樓依然燈火通明!公務員很辛苦的
4.當過行政會比較輕鬆嗎?(這是就行政工作內容)
我個人認為..不會>會
會!是因為有對於行政工作有想像
對於程序也會比較有概念
而不會..則是因為整個公文撰寫格式~程序的嚴謹性~完全不同
整個辦事情的思維與尺度也完全不同~這裡容錯率很低!低到嚇人
在學校有失誤~就是去跟老師致意一下
但在這裡~~~~0800012580會響到你精神耗弱
有少數幾通電話一接起來就是三字經..
但是"錯不在你!即使你認同他~你也得為政策說話"
所以商借當行政跟在學校當行政~完全是兩個世界
也曾耳聞資深老師來商借~因為一直用學校行政思維辦公~後來跟長官鬧得不愉快的
(例如~對於科長改他文會暴怒~還會公然批評公務員OOXX....強調這是極少數個案)
5.跟學校行政比起來如何?
如果你在這裡待過~再回到學校當行政
不瞞你說!!!學校是天堂~~~(專任辦公室可能就是西方極樂世界了.一種離苦得樂的FU)
公文延期也不會死~~忘記公告也不會怎樣~~沒事也不用找事做
只要重要期程掌握不要影響學生權益..其他真的很有彈性
在部裡面~一個廢文要寫一個簽!!
一、案係X年X月X日XXX案。
二、依據XX單位表示........應落實垃圾要丟到垃圾桶政策。(公文摘要)
三、本單位將依XX指示辦理以下事項......(採取措施)
四、後續將OOXX，敬陳 核示
在學校~直接寫在文上面
一、公告周知。
二、陳閱後存。
兩行就結束了
你說開不開心~~~超開心!!!
當然.....學校有學校不好解決的課題!但整體而言~在中央部會待過
在學校當行政壓力真的小很多很多很多~~~
三.結論(12點了~還有資料還沒弄完!直接先下結論)
1.我適不適合去商借?
如果..你真的只是為了依親.離家近.學校壓力太大.不想教書等逃避現職的原因
我認真覺得你還是填介聘或是準備考試就好
商借的薪水就是0鐘點專任..除非你650了
不然薪水少的很可憐耶!
工作時數~除了有完整的午休時間以外~幾乎坐上椅子就開始打仗
如果遇到旺季!!!更恐怖~~~
再來就是壓力!!!商借的工作內容是沒彈性的...跟教學天差地遠
如果你只是覺得換地方幹學校兼任行政的事情!!而選擇商借
我只能說"這樣太危險~~飛太遠"
那誰適合????????
你真的有教育理想~認同當今教育政策理念的~或是你想轉行走教育行政
你就衝吧!!
阿如果你真的想考主任.校長
真的就趕快去吧!!
在行政機關工作..雖然都是小承辦人員
但是你的想法與態度讓長官認同時
你的影響力會很大....先不論是非對錯(事情沒有絕對)
你的理想真的有可能落實!!!(例如適性宣導就是基層商借老師的想法)
如果你對於教育真的有夢想有理想的話~~~真的可以試試看!
第二種~你想考校長的~~~快點去吧!!
例如我常想..如果我是600以上的資深老師想當校長~真的很容易考上(我連300都沒有)
某次吳前署長在路上看到我~還直接問XXX你吃飽沒啊!!多吃點啊!!(嚇死我)
每個禮拜有三天要跟陳前次長面談~一天跟蔣部長開會
每個月辦理大型會議~半個教育部的司處長都會來..
督學.參事.簡任視察在我們辦公室來來去去
簡單來說~~~商借如果做得還不錯!所有校長遴選有票的人都認識你
當然~~~弄不好就黑到底!!!!!!!!超黑!!!!真的有直接黑到乾脆退休的
只是我巴不得最好全世界的人都不要認識我~~~我龜在校園角落就好!
最終，特別提醒
商借不是鬧著玩的
你去~你也代表著你的學校名聲
有可能真的影響到學校後續發展的資源
做得還不錯!堪用~~你很有可能真的走不了
做不下去壓力太大~~也不是你想走就走的了
中途用各種因素烙跑的~~就像被蓋上"難吃印"一樣
圈子超小~~大家提到這個名字!就會討論這件事情
去了!真的可以學很多
當下你不會有感覺~~只會覺得你上了賊船!!進了賊窟!!
但離開了之後~即使只有短短一兩年...視野會不一樣
畢竟各位同道也知道....當老師就是這樣!三次段考一小輪迴~三年一大輪迴
不管局勢怎麼變~~就還是在一樣的空間內在做教學這件事情..或許方法不同
但本質還是一樣..變化有限
阿如果對於商界好奇的
或是您是前輩!也可以大家來討論
但不要問我知不知道哪個單位好不好~因為你實際體會才知道
就像我兩年過得還不錯!!苦歸苦但活得下去..也學了不少
但我的業務接班人~~~沒多久就........黑了!!
不過兩年下來
最爽的那一刻(純炫耀)
是蔣部長在他離開前來辦公室關心大家時
握著我的手說
"XXX~聽說你舉家搬到中部去了~那~~我也攔不住你了~祝你歸建愉快!"
這就跟在無預警的狀況下~~告訴你被驗退!!下個月就退伍一樣爽
整個人真的快飛起來了~~部長都說了!!其他什麼長講都沒用了啦!!
心得文一篇
真的很長
祝各位商借順利 開心練功 經驗值提升神速