Re: [閒聊] email內容

作者: urgrandpa (林鄒公)   2016-10-22 01:41:57
我是覺得看公司拉
之前在一間小貿易公司,這種雞毛事一堆
公司裡面也是鬥來鬥去的
後來換到一間美商發現根本沒人在乎
所有人都是打個兩行就寄了
寫一堆還有人打電話問我是怎麼回事
通常拉
這種越注重所謂「禮節」的,公司氣氛越不好
也是有點諷剌
※ 引述《jonsauwi (JBY)》之銘言:
: 老實說工作上的信件往來眉角真的不少。
: 當然,有許多人會覺得最重要的是有沒有把要傳達的意思傳達出去,
: 簡潔明瞭即可,
: 但是看推文你就可以發現,會在意措辭的人真的還不少。
: 所以,當你在寫信的時候,你如果不知道對方是哪一種人,
: (有時表面大剌剌,對書信措辭時會龜毛到你覺得不可思議的地步)
: 只要是不熟的對象,我一律以最高規格來對待。
: 以原原PO的例子來說,我會這樣寫。
: 「
: OO先生/小姐您好,
: (第一段,第一次以E-mail聯絡時會加,
:  不是每個人收到信都有時間去查這e-mail是誰。
:  非第一次則不需要)
: 我是xx單位的xx(職稱)xxx(名字)。
: (第二段,要求)
: 冒昧來信一問,先前與您提到的xx資料進度如何?
: 不知何時會完成呢?
: 由於我方作業需在xx日前進行xx,
: 煩請資料完成後寄到我的信箱,
: 若有任何問題也請盡速與我聯絡。謝謝!
: Best Regards,
: 署名(記得加單位、職稱、電話等)
: 」
: 若是有多項要求,可以以條列式方事:
: 1. 請問xx資料進度如何呢?煩請完成後寄到我的信箱。
: 2. 由於我方有意ooooo,不知貴方xxxx...
: 3. ....
: 這樣以方便對方一條一條回應。
: 反過來,若是要給對方資料,
: 一定是:
: 「xxx資料已置於附加檔案之中,請查收,謝謝!」
: 之類的。
: 幾次下來,可以依對方回信的語氣和方式,
: 適當地調整自己的書信方式。
: 對不同對象都該依雙方相處方式來調整,
: 有些人可以對你隨便,你卻不能對他隨便的。
: 像我即使對很熟的同事,信裡基本該有的都會有,
: 原原po在原文裡用的口氣,
: 是我跟平常打屁聊天到不能再熟的才會這樣寫。
: 對老闆或客戶或合作廠商之類的不可能是這樣的啊啊啊!
作者: Barquinho (Barquinho)   2016-10-22 02:16:00
同意
作者: michaelchen1 (麥克麥克)   2016-10-22 02:41:00
亞洲人比較在意一些細節!很麻煩XD
作者: Belieeve (芥末拿鐵)   2016-10-22 05:59:00
同意,如果明明很忙還要看一堆曲曲折折的字煩都煩死了
作者: mch2011 (mch2011)   2016-10-22 09:41:00
同意

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