這是在整理「菜鳥職場生存指南」資料的時候,發現的一個小觀念,
對照板上的狀況,感覺好像可以延伸點什麼,就權且寫來賺點 p 幣。
目前板上有 10,579 篇文章,其中 2,141 篇的標題有「如何」,大約是五分之一。
仔細進去看內文,會發現大多數的文章都沒有太多篇幅的討論,
而且很常會得到類似「看情況」「因人而異」這樣的答案。
不排除其中有些板友只是上來譙一下紓發不滿,看看有沒有人可以跟自己一起抱怨,
並不是真的很想要得到怎樣的答案,進而改善情況。
但是我想也有部份的板友是真的感到困擾,願意付出心力去改變,
覺得「如果可以解決就好了」的,只是欠缺一個可行的方案。
那麼,為什麼別人提供的做法,常常看起來不太可行,不容易做到呢?
轉個彎,從我最近收到的兩個問題看起。
這兩個都是去年夏天從大學畢業的孩子,都是唸理工科,
進入職場到現在半年多,兩個人都想換工作。
其中一個告訴我,他在公司黑到發亮,沒辦法和其他人再相處下去,
同事們告訴他:
「你不能什麼東西都問別人,一開始可以自己先動手試試看吧?」
另外一個告訴我,他在公司黑到發亮,沒辦法和其他人再相處下去,
同事們告訴他:
「你不懂就先問清楚再動手,不要自己亂試亂搞!」
分開來是兩個問題,合起來看又是另一個問題,
那麼身為公司的新進人員,遇到不會的東西到底該不該問?該不該自己先嘗試呢?
當然答案就是前面提過的,「看情況」跟「因人事時地物而異」,
這樣講雖然沒錯,但是對事情沒有幫助,我相信這不是那兩個孩子需要的答案。
「沒有錯的話」、「正確的話」、「對事情有幫助的話」,
三者是完全不一樣的概念,看看前陣子選舉期間的某些神奇論點就知道了。
我不是要分享我最終給了他們什麼樣的答案,要分享的是在給出答案之前,
花了非常多時間引導他們「把問題敘述完整的方法」。
處理人際關係,尤其是在職場這種有利害牽連的人際關係,
效率最高的做法就是讓對方扮演他想扮演的角色。
如果今天你的同事想扮演的角色是一個熱心助人、親和力高的好人前輩,
那麼就應該做事情之前去問問他,有些人就是巴不得有菜鳥來問一些他答得出來的問題;
但是如果你的同事想扮演的是一個莫測高深、沈默寡言的低調強者,
先不管他是不是真的技術很強,重點就是遇到問題自己先試著解解看,
至少心裡有個底再去問他,不然一定會被罵。
所以回到前面所說的,如果你是真心想要得到一個可行的方案,
那麼除了描述問題發生的情境之外,最好是連相關人物的性格也具體地敘述出來,
就算是一些很主觀的印象也沒有關係,因為那某種程度反映了他給人的感覺,
像是每天擺張苦瓜臉、沒頭髮、吹牛不打草稿、上班不到一年就請好幾個月的長假。
(我只是舉例,上面講的不是同一個人,更不是實際存在的人。)
而且在所有的相關人物當中,最重要的就是發問的自己,
如果不能具體地形容自己的性格,那麼板友就只能籠統地給出答案,
要討論也不知道從何討論起,就不了了之,等到下一次受不了,再上來 po 文發問。
就我而言,會覺得這樣的循環非常浪費生命,
不如用 po 文的時間去找個影片(或新聞)看一看,笑一下還比較有紓壓的效果咧!