第六屆北轉幹訓三籌會議紀錄
時間：5/02(日) 18:00
地點：台科轉聯社辦
主席：康立昌
紀錄：涂淑媛
I. 總召
1. 報名處理：隊輔長蒐集後，保險資料給公關長姵姵。
2. 報名時間：提前至5/12
3. 手冊內容大綱寄給文宣
4. 各組5/8前繳交組員之保險資料給公關長姵姵；
並統計便當與熱炒人數給副召艾咪。
5. 各組若有資料欲放置手冊，請在5/10前給文宣組。
6. 請公關、文宣組統計當天出席人數與組員之便當熱炒數量。
7. 四籌：5/16早上11:00 @台科
8. 報告：5/16下午13:30 @台科 (各校總召須出席)
II. 活動
1. 各關卡形式不同，各需訂定評分標準。
2. 四關關主已確定，另一關需從他組借人。
3. 新工作：安排晚會座位。（以學校分）
III. 公關
1. 現金贊助進帳＄100。
2. 12份企劃書雙面黑白印已花掉$100。
3. 高點提供影印和水。
4. 拉贊助階段一～5/10；階段二~5/23
5. 聯絡熱炒，順便拉贊助
6. 請文宣印贊助感謝函（一張１０元）
IV. 文宣
1. 工作人員名牌：手作
2. 紀念品：投票後決定為筆。
3. 工作服圖稿5/3出，本週內寄給總副召與各組長。
4. 5/8送印工作服＊５０件以上每件３色145元、４色155元）
5. 各組美工需求：感謝函（公關），課程活動公關之資料
6. 手冊送印後，第二階段之贊助廠商以夾頁方式，印刷費另計。
7. 考慮到送印日期，報名提前至5/12，5/14送印。
拿到手冊，並置於台科或台大當天發放。
V. 庶務
1. 地點：國際大樓四樓小教室409-1、409-2、410-1、410-2、
401大教室、與視聽館(晚會場地)。
2. 小教室借用時間11:30~16:30 (午餐地點，專業課程之地點)
3. 大教室借用時間12:30~15:00 (課程一)
4. 視聽館15:30~20:00 (30分鐘前置)
5. 中餐以連絡廠商，待前一兩個禮拜預定即可。
6. 錄影：攝影長竹葉青
VI. 隊輔
1. 5/6交回饋量表與小隊午餐吃飯教室分配給總召
2. 回饋量表附加在手冊內。晚會後由新任會長收齊，交給隊輔長。
VII. 財會
1. 財務於5/16向各總召收集午餐費。艾咪要印名單以便確認。
VIII. 攝影
1. 除竹葉青外，無人會剪接影片。
2. 影片拍攝時間表
5/5~5/11 確認角色，和劇本，拍攝地點
5/12~5/18 預計錄影時間(預計錄影兩次)，詳細時間要再討論
5/19~5/25 剪接影片
影片於5/26交給課程組
3. 照片上傳空間　http://observer.homeip.net:5000
帳號：校名英文縮寫
密碼：總召手機後六碼
IX. 課程
1. 三個專業課程內容統整後寄給各組長。
X. 其他
1. 工作人員如需提前離席，需找組長簽退。
2. 當天下午活動時間較長，學員可事先準備零食餅乾。