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接下來的幾天,許宜真都在做校稿的培訓,校完第一份《漢書》後,許宜真又校
了《淮南子‧道應》和《醒世姻緣傳‧第五回 明府行賄典方州 戲子恃權驅吏部》,
做完這三份校稿之後,許宜真還是有些小問題會被廖薪瑜抓出來,但公司校稿的培訓
程序似乎只有三份稿件的樣子,因此接下來換郭明祈來教許宜真標稿。
郭明祈說:「通常我們拿到的稿子可以分成兩種,一種是電子檔印出來的稿子,
另一種是手稿,如果是電子檔就可以直接進入下一個階段,如果是手稿,我們可能會
外包給公司做打字轉換成電子檔。如果一開始就是電子檔,我們稱為『假完稿』,也
就是看上去好像是有排版過的稿子,但實際上還要再重新做排版的稿子。」
「原稿會先送去校對組做三校,回來的稿件稱為『三校稿』,上面至少會有三個
顏色,請根據顏色效力來做校對,如有疑義可以寄電子郵件去問作者確定用語。」
「接下來是標稿,標稿就是要決定書要用什麼樣式,字體要選用哪一種,字級有
多大,有沒有書眉,頁碼的位置、規格,分章節,插圖等等,簡單來說就是把一本書
從原稿設計成成書的樣子。首先先講字體,每一種字體都有特定的代號,明體用M、楷
體用K、黑體用H、方仿宋體用FS,如果是細體會在後面加上J,例如細明體代號是MJ,
細黑體代號是HJ等等,公司字有三種,分別是MJ1、MJ2、MJ3,數字愈小,筆畫愈細,
一般都是用MJ2。相反的,如果是要加粗就用B,例如粗黑體的代號是HB。」
「字級的大小可以用量字卡來估算,」郭明祈拿出一張透明片,上面印著大大小
小的黑格子,上面寫著號碼。「要量字級,可以先選一行標點符號最少的來量,你覺
得為什麼要選標點符號最少的一行來量?」
許宜真面對郭明祈突如其來的問題,有點不知所措,猶豫地回答說:「標點符號
的字級大小,跟文字不一樣……嗎?」
郭明祈說:「這樣說也不算錯啦……因為排版的時候,標點符號有一些些縮放空
間,字級可能會比較不準,所以標點符號愈多,產生誤差的機會就愈大。選好後就直
接把量字卡放在選定的那一行,第一格對齊第一個字,一般要看第五個字,只要第五
個字剛好『住』在格子裡,沒有超過格子,也沒有太空曠,大概就是這個字級了。」
「接著就是每個段落的標示,標題的開頭用H,內文的開頭用M,先寫字級再寫字
體,比如說這個標題可以寫作『/H32FS2/』,如果是內文的話寫作『/M16MJ2/』」
「這一份是制式標稿單,現在可以在電腦上直接填寫,比較方便,你先拿這一份
練習標稿,寫完再拿來給我看。」
許宜真拿起標稿單和文稿,感到有些頭痛,心想:「我最討厭這些代碼符號了,
寫中文不好嗎?為什麼要寫這些代碼?」