Re: [問題] 如何讓自己在工作上達到效率?

作者: jim2957 (柚仔)   2014-10-22 12:11:56
(原文恕刪)
看到這篇文章心中有些許感觸,
因為我以前也是這樣的人,
常常忘東忘西,
人家交代的事情常常一忙起來就辣掉幾件,
等到人家在問的時候才發現自己還沒有做,
也常擔心自己是不是又有什麼事情忘記了,
漸漸的正事也受到影響,
生活壓力變得很大,
擔心自己是不是又忘記什麼?會造成別人的困擾?
常常在想要什麼時候才會改變這一切。
題外話講多了~切入正題~
執行方法~筆記:
拿一個小本子+筆(最好是可以隨身攜帶隨手筆記
每天起床後把所有想做的及需要做的事情全部寫下來(大小事都寫~並附上時間
以下為舉例:
規劃時間 事項 執行時間 檢討事項
0700~0730 起床+整理準備出門 0715~0745 賴床
0730~0800 公司例行報表 0745~0800 下次要早點出門
0800~1000 公司週會議 0800~1120 公司會議時間拖延(不可抗拒因素)
1000~1200 整理會議記錄+收發文 1120~1245 會議記錄整理時間可縮短
1200~1300 午餐時間 1245~1300 會議記錄整理時間可縮短
1300~1700 待辦事項1 1300~1630 XX原因被拖到
待辦事項2 X 改由明日執行
待辦事項3 1630~1820 XX原因
1700~2100 私人事項1 X XX原因無執行
私人事項2 1900~2100 順利完成
2300 就寢 2330 要早點睡
我就利用這種方式每天記錄自己的執行力,
可以稍微量化出來,以我的例子一開始只有2~3成事情有照規畫進行,
時間一久就成長到7~8成。
每天看著自己的進步心情也會一步步的好起來的,
(小小經驗分享)

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com