國立臺灣大學學生會學生代表大會
104學年度第1會期第四次定期大會逐字稿
開會日期:2015年10月26日
主席宣布開會
主席 蔡炫錡:今天Monday blue的晚上,感謝大家越來越願意出席我們的學代會,超溫馨,然後希望大家能夠迅速地表達自己的意見。那我現在宣布,在2015/10/26,星期一,晚上18:37宣布正式開會
主席宣讀本次定期大會議程
主席 蔡炫錡:我們先確認議程,議程上面主席宣讀104學年度第一會期第二次大會公報,第二次應改為第三次,先更改議程。
主席 蔡炫錡:好,再來是主席報告,本會校級會報告,以及本校各委員會報告。
主席 蔡炫錡:好,回到我們的確認議程,然後再來是行政部門報告,以及學生代表質詢,然後進入我們的提案討論,這次只有一個提案,學生會的校慶活動、彩繪椰林、台大之夜追加預算案,這些東西討論完之後我們就可以散會了。以上議程有沒有問題?好,以上議程更動後沒有問題的話,我們進入我們的主席報告。哦,對,說錯了,我們先宣讀這次大會公報。
主席宣讀104學年度第1會期第三次大會公報
主席 蔡炫錡:那首先我想要提議改的地方,就是,在我們第六頁的行政部門報告部分,第一項,學生會會長陳宣竹普通委員會報告,表示校內校規會議,校規會議應更正為「校園工作規劃會議」。
主席 蔡炫錡:好,那還有沒有人要提出修改或更正?有沒有人要提出修正?有沒有修正?好,沒有的話,我們現在宣讀完本次第二次大會公報的部分,那,由於沒有校級委員,所以我們就直接進入各委員會報告。
主席報告
本會校級會議代表報告
第三次大會至本次大會無召開校級會議。
本會各委員會報告
一、 本會校務委員會報告。
主席 蔡炫錡:那,首先是本會校務委員會報告,那校務委員會在這近期以來都沒有開會,然後也沒有特別什麼事項,那,以上報告完畢。接下來是我們紀律委員會報告。
二、 本會紀律委員會報告。
法學院 謝宇修:剛剛紀律委員會已經完成第四次的紀律委員會會議,然後審好了這次的請假名單,然後之後我會由秘書處這邊做好公報後再公告,謝謝各位。
三、 本會財務委員會報告。
生農院 王紀翔:我們三常到四常之間有開一次會,然後這次會議有審議這次的學生會校慶活動預算,然後等一下在審議預算的時候再做說明。然後,第二項是,財務委員會這段時間之內,有一位退出,是管理學院林奕恬。然後,再來第三項是,本次財委會第二項議程,我們有討論出來,預算書之後能夠有效送回大會的方式,有分成兩項:第一項是預先蒐集意見,第二項是在預算後面加一欄財委會建議,然後再送回來,讓大家看比較清楚。好,以上。
四、 本會活動委員會報告。
理學院
周振涵:活委的話,在上禮拜三有開第二次的活委會,主要是在討論,新的學生會校慶活動,就是待會會提,特別想要增加兩項新的活動,另外是關於學術部、文化部的校慶活動部分,然後我一一稍微講一下。那那個,會議長報告這邊的話,是說有說就是,想要再增加兩個校慶活動,就是待會會提到的彩繪椰林跟台大之夜的部分。那,活委會這邊有稍微跟大家講過一下,就是說關於這兩個活動有需要注意哪些地方,那,活委會看起來的話,就是說,還滿,就是,就是贊同這兩項活動,待會大家可以聽聽看,然後看看有沒有哪邊漏掉的。那,另外的話,學術部有關台大的部分
,他的,這個禮拜的話,會把那個,活弄出來,那我們也是跟大家講一下,關於技術問題,就是技術問題以外一切都可以正常。
那文化部的部分,我就尬藝你的那個活動,那我們有提供那個活動委會、還有列席學代意見公文發布書可供參考,文化部最後決議還有他們的考量過程,詳情已經公布在學代會社團,還有學代會粉專上面,那大家應該都可以看的到。大概是這樣子,然後另外關於社團配對機制的那個部分,他們會先想好可以執行的方向,社團合不來的話,會提供他們這個方向,看他們能不能去做到,再進行第二次分配。然後,另外也跟他們稍微提一下關於場控設備、安全、還有清潔部分,就是要請他們安排。以上大概是第二次活委會的報告。
五、 本會教務委員會報告。
社科院 劉哲銘:教務委員會在三常跟四常之間沒有開會。不過就是我有代表議長出席教務會議,然後基本上跟上次教務座談會的議次差不多,但是有一些可能是教務處的業務宣導,就是在這邊跟大家講一下這樣子。
然後,就是那個,先是一樣也是有一個跟TA有關的小地方,就是,今年好像他們是說,就是,那個之前有風傳成大跟行政院提起訴願說,就是行政院後來就撤銷了勞動部針對成大兼任研究助理沒有納保的行政處分,認為應該由勞動部予以輔導,那就是這個東西也有可能會影響到台大的這個部分,因為這件事情被發放這個部分。
然後,第二個的話,就是跟招生相關,就是今年的招聯會,聯合招生的委員會,改由清大招集,那以前都是台大在招集,那就是招聯會是當年大家要進來大學的時候,那些管理,什麼繁星申請分發那些管道的平台委員會,那對於考試跟教學有相當影響。
然後今年台大大一有3476名學生,總學生人數31000多,然後今年新增了很多個在職專班,就是一個都是為了錢的概念。
然後教學部分的話,其中一個就是,6/23領導學程的事件爆發之後,教務處後來決定要專心、刪減經費,最詳細的狀況就是,他沒有在會議上面有更進一步的說明。
然後,另外有一個跟,可能系所推動業務有關的是,各系所如果有相關經費要申請教育部的補助的話,可以考慮教務處撥出的院系所配合款,只要系跟院方將這個計畫排入重大發展計畫,則最高可以享有教務處、院方、系方,各三分之一的金額補助。
然後本學期有重新弄一個,新版的教學意見調查,教務長表示這是一個student-base的概念,他們就是希望大家可以多去填一下。
然後,最後一個是,新增課程的部分,本學期新增五門跨領域的課程,一個是中文系和電機系合開的「中文的數位實作」,那總共有3個子課程這樣子。然後還有地理系跟社會系合開的「植物、農業與社會」、經濟系與心理系合開的「神經經濟學專題」、創新設計學院開的「老人福祉科技專題」,還有一個叫「暖科技」的這個東西。好,以上大概是這個樣子。
六、 本會學務委員會報告。
理學院
張禎晏:學委在三常到四常之間沒有開會,再三常跟四常中間跟校方開了幾次委員會,一個是B03宿舍喬遷委員會,那現在的制度目前研擬是B03在醫學院的欲抽回本區的學生將會先於全盤抽籤之前,先行抽籤,以優惠的名額回總區這樣,第二個社輔會的社團的社團定期統籌會議就是看網站,就是會照議案通過,第三個是今天早上開的活大食品稽核委員會,有通過兩個事情,一個是十月三十一號的時候,功夫茶的合約將到期,將會由茶饌進駐,然後繼續延。然後第二個是合味自助餐的話今天就是因為他連續三年的評等最低,然後還有,然後再暑假的時候在糯米糰裡面有出現過
蟑螂,所以他們在暑假的時候,在其中一個禮拜被勒令停業,然後已經完成消毒,然後之後活大會做之後的追蹤。
七、 本會總務委員會報告。
文學院
周允梵:首先是委員會成員的更動,管學院學代方士瑋退出委員會,然後社科院學代陳浩天加入總務委員會,所以不變依然是十五人,然後我們在三常跟四常中間,總務(唔!?),開了一次委員會,那一次的委員會主要的內容是請福利部長報告總務相關的事項,然後還有其他議案的討論,那福利部長報告的是,我們有選舉委員會副主席,那是社科院社科院劉哲銘與社科院林浩民擔任,那福利部長報告的部分首先是關於新的建案的進度,包括新的宿舍和工科大樓和卓越大樓等等,那福利部這邊主要的業務會監督在新建過程中對於交通的影響等等,另外我們也有提案了包括紹興
南街案、輕軌案,就是校內腳踏車車流改善計畫還有祈禱是以及吸菸區,那在紹興南街的部分,在委員會上並沒有多做討論,那對於校內腳踏車車流改善計畫的部分,有學代提出說就是關於輕軌是不是一定是一個最好的解決方案,也希望福利部也可以在跟總務處或是其他的比如說某些課程有做過相關的調查以及計畫的這些人去做一些調查再來想就是要怎麼樣的方案是最能有效解決這個問題,那祈禱室的部份的話,委員會也是建議福利部可以做一個更廣泛的調查,那目前的話是比較針對一些個人,可能找一些對於伊斯蘭教的教徒去詢問這些需求,那我們會建議說做一個更全面
的調查到底有多少的人數需要使用,那設在甚麼樣的地方會比較符合需求等等,他們建議福利部或許跟學校合作做一個更全面的調查,另外就是關於吸菸去的部分就是福利部,我們有詢問說之前的關於之前的民調或是學校設置吸菸區的一些瓶頸,那部長是表示說吸菸區在規定修正以後是下放到各系去設置,那我們有在思考,是否可在校籍的單位或是校級的建築內以怎麼樣的方式去設置吸菸區,那以後也會有在相關的討論,大概就是這樣,以上。
八、 本會外務委員會報告。
文學院 陳國榮:這邊是外務委員會,外務委員會應該在雙十連假的十月十一號開了第一次委員會,那會上的內容主要有兩個,針對之前校慶紀念品手機殼的部分提出意見,那最後學生會是決議說換了另外一家廠商,然後會稍微貴一點,但是有稍微多一點的廠牌會有能夠做成紀念品的手機殼的服務,所以最後,歐,不好意思,變便宜了,然後有比較貴的一個版本跟比較便宜的另外三個版本,然後最後都是通過,那中間沒有招開外務委,謝謝大家。
九、本會法制委員會報告。
法學院 許澤永:就是,因為我太雷了,沒有開到第二次的委員會,那我們預計下個禮拜會開。
十、 本會資訊委員會報告。
電資院 楊正彥:那上次我們,是幾號阿?看一下,第二次資委的會議,開出來的結論是,就是我們要做一個Open API的那個就是,台大學生會要十一月的時候像計中提案,然後資委會在五常的附近再詢問這樣,大概是這樣,那所以剩下的東西,因為我沒有追上他們的會議,所以我也不太清楚,沒辦法做更詳細的報告,不好意思。
十一、 本會選舉罷免監察委員會報告。
工學院 林宗穎:選監委這段時間開了一次會,確定選舉日程跟票點,然後日程應該有在上一次選監委開會日程裡面,然後再這裡跟大家講一下兩件事情有調整的,第一件事情去年的選票都是預設沒意見,就是我們有分贊成、沒有意見跟反對,那去年的選票都是預設沒有意見,意思就是說,假設你今天沒有去按贊成或反對的話,那直接投出去的話就是沒意見,那那我們認為這一次應該要改掉,就是不應該有預設沒意見這個選項,然後假設你贊成沒意見跟反對都沒有投的話就是廢票,那下面會有標誌說假設你三個都沒有投的話就是廢票這樣,痾,好。
法學院 謝宇修:其實我還是聽不太懂,所以說我去投票的時候,如果我頭沒意見,跟我沒有填就送出去的差別在哪裡?
工學院 林宗穎:就是上次的投票就有三個鈕,一個是贊成,一個是反對,一個是沒意見,然後假設你今天甚麼是都沒有做,就案送出的話,會是沒意見,可是沒意見不等於廢票對吧?
法學院 謝宇修:兩個差別在哪裡?
工學院 林宗穎:兩個差別在哪裡?
法學院
周易:我猜想拉,他們可能是想要讓他們表達我沒意見的表意自由在這部分,可是他,因為我記得去年的時候,這是我那個時候的argue拉,就是其實,我那個時候是就是反對現在這種改法,因為那時候我覺得反正你這樣寫好了,出來也答案是一樣,那不過。(你的意思是說沒意見跟廢票嗎?),對就是一模一樣阿,就是等於你甚麼都沒按,(是不是應該要給同學一個表意自由,就是沒意見跟廢票)可是看不到阿,其實你存入數據後,他就消失了,對,就不像紙類的那一種紙本投票的方式,你會畫笑臉之類的,就是你有一個表意的東西在上面,可是電子的話會沒有這部份,所以꜊甯O覺得沒什麼實益拉,不過運作上應該還是沒什麼差別(就是工程師說運作上是沒有問題)對。
工學院 林宗穎:好那我會再跟兩位學代討論一下,你要說甚麼?哦,大家對選監那麼愛。
工學院 周振涵:那我是想要請問一下,那你要不要改成說,如果他,你們現在是預設未選擇任何選項嗎?(對)那要不要考慮改成,雖然這個改法並不是很好啦,如果未選擇任何選項就送出的話就會視為未投票,沒有,未投票跟廢票不一樣(可是未投票得感覺就是你沒有參與投票,可是實際上已經領票了,如果你已經領票了就不會有未投票的事情)也是齁,實務上來講如果你進去投票所,然後領了一張空白票再把它投進去,你還算是投票,好了解,然後我想問一下另外一件事,你剛一開始說有兩件事要報告,那(第二件事還沒有講)好那等你第二件事情,呵呵呵。
工學院
林宗穎:好,第二件事情可能稍微具有一點爭議性,這一次的票點他們首先希望是做一個GOOGLE表單讓大家投票做希望在哪裡有票點,那這個表單並不會作為最後的決定,是作為參考用,那基本上就是做為參考用,那這個是事前的。那他們現在有跟台科大接洽,在台科大設置一個票點,對在台科大設置一個票點,大家稍安勿躁,我有意識到對NTU版潛在的危害,我有詢問一下選委主委,他是說希望製造一點,不是趣味性,那個是甚麼,話題性,跟趣味性不太一樣,然後他已經有詢問台科大校方,那校方是說同意,(為甚麼!?)還沒講完,暫停,師大部可行師大有點遠,等一下ꄊA等一下,師大還沒有做這樣,可是他們這一次只有想到台科大,我想他也可能是中午去吃飯的人民這樣,對然後他們正在洽詢台科大的學生會當中,可是我有跟學生會的主委很清楚的表明,他設在台科大有可能的一點,對假設他的門口,不是門口,就是他的那個攤位並沒有標示清楚的話很有可能台科大的學生也會進來投票造成,我知道沒有辦法投,可是會造成整個選務系統延宕,就是他們會跟著排隊,這是很神奇的一件事情,就是群眾行為通常就是不看字,看到有人排隊就開始排了,我有跟他很明白的表示。第二件事情是台科大的學生因為台大的學生聚散在校園內部而感ꠊ鴠肸臐A所以現在問題的癥結點還是,他如何達成這兩件事情,假設,他提出的辦法讓我覺得,他沒有辦法保證台科大學生並不會群起而反彈,或是感到生氣,我才會考慮,不過以我的標準來看我覺得可能性,就是通過的,我認為可以的可能性應該是蠻低的,因為台科大的學生就是,大家知道的,恩,有人有問題嗎?或是想要提出甚麼意見都可以,感謝大家對選監這麼愛。
文學院 陳國榮:我有兩點要提的是,如果最後真的在台科大設立了一個票點,那我主張師大也要設一個票點,因為台大的學生會去台科大吃飯,他們會去上課,可能也會去到師大去上課或是吃飯或是甚麼的,那如果你只設了台科那可能有同學會去師大會覺得,喔為甚麼只有台科有(好我瞭解意思)這也是一個可以像剛剛他們講得,提出異議的點,對當然最好的情況是都不要設啦,
工學院 林宗穎:那基本上現在就是兩種方案,第一個我認為就是陳學代發言是蠻合理的,因為不能只考慮到台科大的自助餐比較好吃,所以我們就去設票點,所以我們應該假設現在是三校聯盟的情況下,我們應該在台科大跟師大都設票點,因為的確當然有台大的學生在台科大跟師大有課程,對吧?所以假設今天要設就是兩個都要設,如果都不設的話就是兩個都不設,那這一點的話我會等一下跟選委會主委反映,那還有學代有任何的建議嗎?
文學院 陳國榮:我還有第二個意見不好意思,剛剛講到要做google表單調查選舉投票票點的這個問題,我想希望選監就是可以確保他們不會排擠到徐州路的宿舍區還有水源區
工學院 林宗穎:好的,沒有問題,這個部分一定是會有的,因為他們只是做一個參考,如果假設有台大任何一個校點沒有,就是上次有這次沒有的話,一定會跟他們做協調,就是一定會讓他們設設。
文學院 陳國榮:好,謝謝。
工學院 林宗穎:包括宿舍區還有水源校區就是人類學系那邊OK?
醫學院 辜柏耘:就是,如果他們要設在,就是他們當初提議要在台科大或是師大設票點可能是考慮比較遠的同學,可是我記得之前不是就有開放申請遠距投票了嗎?
工學院
林宗穎:哦,遠距投票基本上對工程師來說是個比較就是困難的議題、困難的狀況因為遠距投票每申請一組遠距投票都…工程師都要帳號來重新發送一次授權碼,那基本上近年來每次遠距投票的次數都不高,如果沒有記錯的話上次的遠距投票的次數是五還是八,怎麼了,對,然後當然,如果今天設票點的話他的可行性,痾,他的困難性也是存在,因為假設你今天票點設的比較遠的話那假設你今天那個票點發生問題,比如說iPad臨時故障或是任何的wi-fi出了錯誤的話,那你所需要的維修時間想必會更長,所以,哦…我等一下會請他們好好考慮這個方案的可行性,尤其是在師ꐊj的部分,因為其實師大離台大相對距離更遠一點,那如果不設的話就是兩個都不可以設。
醫學院 辜柏耘:所以他們本來今年是沒有要用遠距投票?
工學院 林宗穎:有遠距投票仍然存在。
醫學院 辜柏耘:哦,沒有我想講得是既然有遠距投票,那其實,那兩個地方設立的必要性,其實沒那麼高,對,我只覺得這樣。
法學院
周易:那我稍微講一下就是遠距投票跟一般投票就是有票庭的差別在哪裡,就是,遠距投票基本上是會發那個就是一個信跟大家講說可以申請遠距投票之類的,可是大家都知道台大學生很不喜歡看自己的信箱就像我也是,就,所以就是遠距投票,為甚麼人數那麼少一方面是大家對資訊不會特別接觸,所以通常大家知道甚麼是投票好像不會看宣傳,他們都是哦今天有票點耶,那我們來投票好了,所以,當然就是在台科或師大設立票點的必要性其實是可以討論到底是多少人,我覺得要調查,但是,如果真的看到票點的話相信就是遠距投票的這些人會比較想去投有票點而不是遠距
投票,他們可能,如果是遠距投票可能就全部沒有申請這樣。(所以遠距投票要事先申請。) 對。
文學院 周允梵:我想知道就是,就是對於學會他們是覺得去年這個票點的設置有甚麼樣的弊端嗎?還是甚麼樣的原因導致他們今年想要更改不管是數量或是點。
工學院 林宗穎:不好意思我剛剛沒有表示清楚,基本上去年有的票點今年都會有,那他們做的那個調查只是就是怎麼講,讓,就是,調查或google表單只是做一個參考用而已。
文學院 周允梵:就是可能增加的票點。
工學院 林宗穎:對,可能增加,基本上不會做減少。
文學院 周允梵:了解。
工學院 林宗穎:然後就是他們剛剛有講,就是,可能希望引起話題性,但是話題性的引起的正當與否,可能要再做考量,各位學代還有問題嗎?還有!?天阿好多喔。
理學院 許軒瑋:我跳回第一個問題問一下,就是領票的時候如果是學生,是一進去之後就領完所有要投的票種,還是他可以選擇我要領那寫票我要領我不要領那些票嗎?
工學院 林宗穎:不行,就是你只要簽了名領了票就要你的票都要投完,不然視同廢票,我記得是不行選你要領甚麼票。
工學院周振涵:我補充一下去年的制度,去年的制度的話大概就是說他是依序來的,也就是說比方說我們今天有學生會會長投票,然後有院學會長,有那個學代投票那這樣他其實會分三個階段,就是三張票,然後每一張票都說可以看到然後你可以選擇說你要選那些人然後案送出,或是你可以案不領票,不領票的話這部分的票就不會領到,他是有這樣的選項,那我其實不曉得說今年是否要維持這個選項的打算?
工學院 林宗穎:如果去年這樣的話今年還是這樣,因為這部分我還要確認,(好),相信今年應該還是維持這樣的選項(好)稍晚再確認再跟各位學代說。
工學院周振涵:好,那關於說這個流程事件的部分你們選監委再討論一下這樣。
工學院 林宗穎:好,那學代們還有要討論的嗎?
醫學院 蔡炫錡:好,那我們謝謝選舉罷免委員會,接下來就是我們主席報告,沒有的話進入行政部門,接下來我們進入到行政部門報告,我們請我們學生會會長,陳宣竹。
行政部門報告
學生會會長
陳宣竹:好各位學代大家好,那再報一下在三常到四常之間學生會這兩周的近況,就是,如剛剛教務委員會所報告,其實教務處在這一學期通過,影響學生大家最大的部分如果我們如果有輔系事後核准辦法,那我們學則也在今天就剛剛在五點十一分收到教務處的來信,說校長今天已經公告最新的學則,所以在下學期這個法條,可以適用在校內的各項輔系申請,那今天有同學比較有疑慮包含像是法律系,在今年申請需要考試,那在這之後只要能夠可以取得法律系的輔系的課程資格就可以獲得輔系的資格,主要是大家比較有關的疑慮,那另外則是在校務會議上的時候,這一次跟
我們比較有相關的兩大部分,一個是金費稽核委員會就是現在由學代會議長負責的金費稽核委員會,因為整個政府的法條更改,所以現在改成稽核室,那因為改成稽核室本身沒有考慮到學校教職員工生的代表的答覆所以這一次在校務會議上,學生會有提案就是增加他的備註就是,有提案是增加他的備註就是增加一個決議讓未來也讓教職員工生一同參與稽核室的運作,這樣我們才有辦法去監督或是去看學校的整個金費怎麼運作,這主要是校務會議上比較重要的部分,另外一個就是剛剛上一次有跟大家提的就是我們紹興南街的案子在這次校務會議上也算是順利的通過了,OK,那
在會內的部分學術部在明天晚上是第一場博雅深夜食堂,歡迎各位學代去參與,那這一次討論的議題主要是原住民自治的規則,那已經有邀請到了三黨的代表們出現,就大家可以去看一下就是各政黨對於原住民自治的一些看法,那這次學術部在為了就是像之前學代們所講希望提高整體的能見度,所以在這一次他們有辦抽獎活動,學術部今年總共有三場博雅深夜食堂,三場的課內計畫以及一場的教育工作坊,如果任參加兩場演講或是一個教育工作坊就可以多一次抽獎機會,那抽的就是去年所剩我們的束口袋,好,活動部的話,則是大富翁的報名已經截止了目前是104隊都有,ꐊw經收到104隊的報名那是這三天開始繳費,那大家如果身邊有報名的同學,請記得提醒他們去繳費,那公關部的部分,則是手機殼賣到禮拜三中午,繳費也是到禮拜三的兩點,請各位學代幫忙我們做宣傳,然後大家記得來繳錢,另外一個是在整個校慶活動上,因為考量到整體學校的校慶氛圍,所以今年學生會打算再新增台大之夜與彩繪椰林的活動項目,待提案再做詳細說明,另外則是在這個周六是同志大遊行,那也歡迎,學生會這次會參與繞行,那也歡迎學代們一起拿著學代會的旗參與同志大遊行。
主席 蔡炫錡:好,我們謝謝學生會會長,那接下來我們進入學生代表質詢的部份,有人要提問或討論的嗎。
學生代表質詢
法學院 謝宇修:會長不好意思,就是我想要問的是關於我們學代會職權行使法第14條裡面提到說我們的學生會預算在每個月要報告預算執行進度那目前的狀況可能會如何處理,因為目前好像沒有送到這一次的常會與議案討論中?
學生會會長
陳宣竹:好,就是關於這個部分,那,因為其實上,好,就是往年學生會好像沒有發生這件事情學代會好像也沒有人注意到這個事就是要在每個月要報告每個月的財務的執行狀況,那現在可行的方法是就是在這次,因為就是不曉得,就我們也沒有注意到這個部分,所以在今天沒有辦法向各位學代做一個說明,那學生會在這邊可做的事情,是在我們在大概十一初的時候,讓我們在十月的花費都已經在內部走的報帳系統報帳流程之後,在向學代會提書面報告,告訴我們這個十月分的預算使用狀況,另外則是學生會這邊一直都有在網路上有預算法所以大家之後也可以上網去看我們
的狀況。
法學院 謝宇修:好謝謝,之後再麻煩你
主席 蔡炫錡:還有提問嗎?
理學院
許軒瑋:就是,恩,學生會經常會告訴學代說學生會時間不夠了,像是在手機殼或是這次台大湊熱鬧的名字,在活委上的審議都有提出說學生會覺得他們時間不夠可能會造成我們假如不通過這個案子的話,就會造成學生會無法運,就是可能是行政上的困難,但是這樣子會讓學代會沒有審慎評估的時間,那想了解的是我知道學生會在行政上有一定的困難度,但我覺得這不是一個長久可行的事情,就是不應該存在在台大學生會目前的狀況裡面,我想知道會長有沒有辦法解決,這樣子的問題,讓我們未來有比較多的時間來討論不同的事情,而不是每一次都會遇到類似的狀況。
學生會會長
陳宣竹:關於這一個部分,那其實關於這個部分,其實像這幾屆以來告訴學代會就是我們可能是在期限上會有壓力那是告訴學代說我們所面臨的現況那我們就是一個事實的陳述,那這一個部分,並不是要給學代們一個壓力只是告訴我們所面臨的困難是甚麼,那我們可能在遇到這樣子的困難的時候,如果我們做了這樣子的更動,會有需要做,可能會就是宣傳這個部分增加一點照顧或是其他的東西,這主要是因為這個事實的部分才像學代會這邊做陳述,那我也知道學代的考量其實我們也是這樣決定,不過如果我們有更充分的討論,就是我們不用在就我們也不需要在這麼臨時的在
做更改,那我們覺得未來可能的狀況是比如說我們在更早就開委員會的部分讓學代們能夠先提前參與討論,那因為這次是用這屆第二十八屆幹部是第一次做學生會的企劃所以在整個暑假跟接到開學這一段時間那可能企畫上與實質上還沒有那麼高的掌握度,那我想下學期這個狀況是比較好的,那我們可以提前讓學代會這邊知道我們大概類似會有怎樣子的企劃然後請學代們這邊載提醒我們一些想法進行參考
理學院 許軒瑋:因為我相信這樣子的狀況不會只是二十八屆,一定是二十九、三十每一屆都會發生類似的情況,那我想了解的是二十八屆有沒有可能做一些更根本性的改革,來讓未來這種狀況可以再減少一點,或是告訴下一屆該如何處理,或是提供甚麼樣的協助或是有更好的SOP讓你下一屆有更好的處理方式,不會每一年都要新接手然後不瞭解狀況然後一樣發生這樣子的問題讓大家都會忙忙亂亂的。
學生會會長
陳宣竹:那我想這部分我覺得比較可行的是,我們是傳承上代做更好的交接,那學生會一直都面臨著斷屆的這種感覺,那其實這一屆我們說這一屆的幹部強調讓部員們的參與所以如果未來部員們持續留在部內的話這樣的狀況會是比較好的,那因為我們這一次比如說在各個企劃書的撰寫以及預算書的編輯上面,我們都不會是部長或副部長單獨執行,而是由部員們讓他們討論跟參與,所以他們明白學生會在我們在處理我們在面對學代會或是在我們的預算書跟決算書跟企劃上面會需要怎樣的考量,所以我覺得我們是在談他們會在做更多的努力,那我們未來會告訴下一屆的幹部們說
我們盡可能在八月底就要把所有的企劃做一個完結,只是我知道會有大家的考量,就像我這個暑假也是因為實習我是必須在海外,那我們會盡可能告訴下一屆的幹部會怎樣做。
理學院 許軒瑋:那我還有另外一個問題,就是關於,我就尬藝你那我們知道,文化部有表示說,他們會採取一些措施作為宣傳,但是我們到現在還不知道他們的具體措施是甚麼,可以講一下嗎?
學生會會長 陳宣竹:恩,就關於我就尬藝你這部分,那其實我也覺得這一次跟學代會這邊的討論才知道這個議題他的豐富程度是很夠的,他有很多值得探討的地方,那這一次我們跟文化部討論之後,然後就是預計在他們的文化的名詞一開始出現,就是po出我就尬藝你的第一個宣傳文的時候下面就會有,就是關於我們選擇尬藝這兩個字,為甚麼選擇尬藝這兩個字那他的音或是他的狀況會是甚麼,在台語的使用現況這樣子,我們會在第一篇發文再度講到。
理學院 許軒瑋:所以只會在第一篇發文上面,那後續有沒有其他的?
學生會會長 陳宣竹:恩,就是目前至少是第一篇發文會有,那文化部那邊也承諾是在整個活動之後會有相關的討論。
理學院 許軒瑋:那我建議還是要告訴活委,早點告訴活委吧。
學生會會長 陳宣竹:好那我們會在請文化部告訴活委說我們預計大概會有怎樣子的一個情勢。
法學院 謝宇修:恩,那我想要接剛剛就是許學代剛剛提到的學生會可能時程上比較趕的這件事情,有另外一件事情想要問,就是,恩,就是其實我們在預算法案與決算法案都有規定預算和決算應該要送交的期間,那預算已經過了,我們就先不討論,但決算,決算書提出的時間在決算法的的十一條寫說應該要在期末考周開始日七日前,然後所以這個學期來看的話是1月3號,然後我們的八常時間時間是1月15號,所以想要問一下會長說,是否有辦法準時提出總決算書。
學生會會長 陳宣竹:那總決算書這邊的考量是,其實學生會內部會盡可能壓到就是在,因為我們在那之前已經做一個完結了,那主要是內部報帳流程所以需要讓他跑完,所以我們,基本上我們會在叮嚀財務部這邊,讓部長,就是我們會盡可能向大會提交就是決算書,那另外也需要學代會做協助,學代會這邊的財務,也是我們的決算書涵蓋的部分,那包含法院那邊也是,那主要是這三會的部份我們會在叮嚀大家,然後盡量在時間錢給我們決算書,讓這樣財務部那邊也會有比較充裕的時間準備他們的期末考。
法學院 謝宇修:好的,謝謝
主席 蔡炫錡:還有沒有提問或討論要提出?還有沒有提問或討論?你講的事情跟質詢相關嗎還是?那我們在自由發言的時候再做討論?如果沒有問題的話,那我們謝謝我們的學生會會長陳宣竹,那我們就進入到提案討論的部分。
提案討論
一、學生會「校慶活動:彩繪椰林、臺大之夜」追加預算案。
主席 蔡炫錡:那我們首先討論的第一個提案是我們學生會「校慶活動:彩繪椰林、臺大之夜」追加預算案,那在開始討論我們的提案之前,那我們先請學生會會長報告他們追加預算案的內容
(ㄧ)學生會會長針對活動企劃報告:
學生會會長
陳宣竹:誠如剛剛所說,就是這次學生會因為考量到詢問,校內包含藝文中心以及處是那邊然後發現校內在今年其實並沒有很多的關於校慶系列的活動所以整個校慶顯得十分的單薄,只有學生會在早上及下午準備的大富翁跟文化部我就尬藝你的市集的部分,以及學術部的花樣台大,所以在這樣的活動上我們覺得的銜接上以及整個校慶豐富度上面我們需要再做一個提升。因此學生會在這邊就提出了兩個新的活動,一個是台大之夜,一個是彩繪椰林,那這個主要活動就是希望是把這兩個活動連接在一起,從早上大富翁之後接著下午的彩繪椰林以及另一場大富翁,那這樣之後再彩
繪椰林的活動其實是類似去年的彩繪椰林大道,那就是在整個椰林大道的場域上面,做一個彩繪寫下大家對校慶的祝福,那我們也會有同學在那邊替大家拍照留念,那現在晚上的部分在傍晚會有文化部的我就尬藝你市集,那在市集之後就是台大之夜,那今年的台大之夜算是去年的進化版本,那我們主要是想要讓台大的同學體會夜宿台大的感覺,所以今年的下午我們會保留夜宿台大,那我們想要增加的部分則是我們希望把更多的台大留在校園,因此我們在總圖振新草皮的前側會放電影,就是有點類似蚊子電影院,那我們會透過簡單的架設,比較低成本的方式來做這個活動,那
主要是我們這一次新增兩個活動,那所以目前會是交由秘書部以及新聞部來這邊來做一個大致上的協助,那因為整體的活動很趕,所以是由我在這邊做一個總召,那今天是在如果學代會通過,預計在今天晚上開始做第一篇宣傳,那明天的工人大會我們會再做一個整體內容的討論,如果之後的活委大家可以在期中考前開一次活委,應該可以在這之後做一個活委的討論,那之後也會有報名表上線,然後也會有再部門整個的報名以及繳費以及補繳這樣子,那另外則是在校慶當天會開始做一些整個場佈以及活動的準備,那在彩繪椰林的部分,今年跟去年的些微差別是在今年我們想要
做一個明信片,那這個明信片的部分是讓台大同學可以自己寫下。那明信片會分兩款,一款是一般款讓大家可以拿去的,另一款則是校慶限定款,那每一張的售價是十元,那就是由同學們可以,一款是免費拿,一款是購買,寫下自己的感受,或是想要寫給朋友那些人,然後掛在椰子樹,大王椰子樹上面,那如果他寫得是校內的同學,他有寫到系籍、姓名或是校內老師,那就會由秘書部這邊當一個跑腿小精靈,然後送到各個系所或是院,那這個主要是這一次彩繪椰林的部分。那這次在台大之夜則是我們今年希望讓同學更有參與感,所以在整個帳篷的夜宿上面會由同學自己搭帳
篷與收帳篷,所以等於我們整個的報到時間會由四點延長,會從四點開始,然後由同學們去搭自己的帳篷後,做一個報到再離開,那我們入場識別會改由利用紋身貼紙的形式來做呈現,那在台大之夜我們也會有一些商品,像一些電影食物飲料、爆米花、棉花糖或是一些飲食這樣,然後實用商品,我們現在會做的是產到,那我們這邊討論可能是由學生會這邊代為向桌游社租借然後做一個轉手的部分,那在電影的部份我們會使用總圖公播版的影片然後用隔天校慶會用到的布幕上面來做放映,是一個很地方性、野台式的電影放映,那主要是以減低音量的電影作為優先的選擇,那這
一次的活動基本上是去年的三分之二的帳篷,總共是64頂,因為前面三分之一的部份我們打算用做是放電影的地方,所以總共是會有64頂,那在早上也會有早餐,那早餐的部分再經過昨天財委會的討論之後,我們也在經過內部秘書部討論,那我們目前就是以向每位同學收取約50塊當作早餐,那是採用大家可以選購的機制,就是你可以報名夜宿,然後再選擇說你要不要早餐,那這樣子的搭配之後,然後我們才會進行就是,就會做一個結束,那就是這一天的活動會結束,那就是接著隔天早上校慶的園遊會,所以以上是大概這樣子的整體的活動。那這邊有我們明信片的款式,大概
有兩款,一個是顏色比較深一個是顏色比較淺的,好,那,紋身貼紙就是用這一次台大湊熱鬧的logo,那大家記的喔,這次是一個希望大家在校慶的時候一起來湊熱鬧的感覺,好以上是這一次的企劃報告。
主席 蔡炫錡:好,那我們請財委會主席,發表一下財委會意見。
(二)學代會財務委員會意見:
生農學院 王紀翔
:昨天晚上有針對這一次追加預算案開一次財委會,我們一開始針對會長題的追加預算案有提出一些疑問就是我們根據預算法第三十八條寫說追加預算案特別事由,第一款到第四款,第一點所說的是,依法律增加業務或事業致增加經費時需要提出追加預算,那我們覺得這兩個活動並不是依法增加業務,是因為他們覺得校慶活動過於單調,所以希望增加這兩個活動進去,所以我們認為第一款不適用,好第二款,依法律增設新機關時,這個很明顯的不適用,好第三款,所辦事業因重大事故經費超過法定預算時,那這個我們那時候討論的時候覺得這兩個活動是額外新增的,所以我
們並不會把他當成原先有的業務因重大變故導致經費增加,然後再來是第四款,我們其實沒有辦法,我們對於這一項是比較保留,那所以我們就是針對會長提這個預算,希望他可以把案子撤回就是提特別預算案,因為我們看到第四十條這裡上面寫會長因不定期或數年一次之重大政事我們認為這個校慶的新增活動會是比較類似政事,新增重大政事的這個部分,所以才會希望他們提出特別預算案,然後昨天晚上開完財委會之後有詢問過法務部長蔡維哲跟學生法院的首席法官陳成曄,那他們兩個給的意見是這個部分是可以利用追加預算案提出的,所以我們今天還是將他送還回大會
,讓大會做討論,那如果昨天在財委會上面有一些學代在針對追加預算案跟特別預算案還是有疑慮的話就可以提出意見,這樣,再來是,根據預算書的內容,預算書的內容的話昨天有提到內容就是有關於露營帳篷的部分,上面大家可以看一下他備註裡面寫的算起來人數其實不一樣,然後我在這邊做一下解釋,他們露營帳篷他雖然上面寫的是七人上,但他們會希望一個帳篷裡面最多是四到六人,然後他們是用五人去做估計,然後再來第二項是早餐收入,早餐收入是基本上他們是採一個代購的步驟他們,他們是收錢幫學生們去買,所以這一項基本上是不會動用到會費裡面的錢,
所以我們認為這一項是否要必要列入他們的收入與支出裡面,然後他們新版的追加預算案書裡面還是有寫,那這邊會怕是最後收入部份如果有多的話那我們,如果有多有少那我們就會覺得很奇怪這樣,然後再來是第,還有是飲食的部分,飲食的部分他們的,就是紅豆湯圓是採現場購買,就是像有先買好然後在現場賣給大家,然後跟早餐是不一樣的,然後大概就這個樣子。
法學院 謝宇修:我想問的問題是,請問現在的程序是在一讀程序還是二讀程序呢?就是有沒有過了財委會的審查?
主席 蔡炫錡:由於財委會原本曾經建議過讓學生會撤案,那現在學生會並未撤案,那本案已經送回到了常會審議,所以照這樣程序走下來的話,我會認為一讀程序已經通過了,我們現在在二讀程序,還是大家,你們會,還是財委會主席你們的看法是?
法學院 謝宇修:因為如果已經通過一讀程序代表說,我們初步的認為這個提案是合法的,那如果他是合法的話,那我們應該不用再去爭議是追加或是特別預算的必要。
主席
蔡炫錡:好,那由於他是否追加的這個部分,我們必須他們是特別預算或是追加預算的時候,還是要由學生法院,他們的法律解釋文書才可以做出判決,那其實也不是我們內部可以投票表決構成的事情,在我的想法裡面,所以我們認為我們還是我們比較理想的做法還是在常會上再重跑一次程序,這樣才會比較穩妥,不知道各位學代有甚麼意見?好那,如果沒有甚麼意見的話,我們現在,我就更正我們現在不是在我們的二讀程序,我們在我們本次預算案的一讀程序,那我們現在進入一讀的討論部分,有人要提出問題或討論的?有沒有問題或討論?還有沒有問題或討論?沒有的
話那我們?好社科院劉哲銘。
社科院 劉哲銘:提議逕付二讀。
主席 蔡炫錡:好那我們現在進入逕付二讀的表決,同意逕付二讀的學代請舉手。
主席 蔡炫錡:同意二十三票嗎?反對請舉手。反對零票,好那逕付二讀通過。現在二讀討論程序,現在請問有沒有學代要提出討論或是提問的?好先做說明,好讓學生會會長。
學生會會長
陳宣竹:那還有可以看到就是上面有紅色字的部分就是因為昨天財委上沒有進入到一讀程序,在這裡我做一個修改,那待會請學代們在這裡幫我提修正。那根據剛剛就是財委會主席的部分,那他剛剛提出就是,關於早餐的部分,那我們今天最後在跟秘書部那邊做討論的時候發現其實,我們盡量是以(就是)我們想說讓同學以一個比較低的價錢取得。所以我們後來把,然後,等於是達到他的願負門檻比較大家比較願意支付這樣的一個早餐。所以每個人改成五十元然後,預計可以達到三百人次由同學做一個選擇搭配一個購買。那這樣子的部分,我們就不再是由比如說我們買多少
就吃多少,要經過秘書部那邊的考量購買,等於說我們在最後打八折或打九折購買所以在金額上不會有那麼準確。就不會有四十九塊、四十八塊的數字,對同學的繳費來講是不會是那麼不方便的。所以最後會是以每人收取五十元預計三百人次來做個收費,那學生會這邊盡量就是比如說以五十元為我們的上限然後購買這樣子的一個早餐。其實學生會這邊不會說多到亂講把那些一些折扣的部分也許會當作一個收入的部分。這主要是早餐這方面的修正。那另外則是因為在已知收入的部分另外則是考量到天氣上面,所以我們之後會改成是天氣做一個準備,剛送過去的版本上面自有打
錯,那這邊湯圓預計五十份我打成五十元,那這裡改成五十份。所以目前打算就是有爆米花飲料然後燒仙草雞蛋糕紅豆湯圓和棉花糖這樣子,那爆米花這裡稍做一個解釋就是我們這邊的廠商每頂帳篷廠商只要有付一百元就可以無限取用這樣子的爆米花,我們跟廠商那邊拿到的價錢可以支付這樣子的部分。所以打算那來做這樣的一個取用。那下面的說明等於說把一些備註修比較細一點,彩繪用品活動道具文具材料做棉花糖機爆米花和雞蛋糕機那之前跟學代希望做一個就是物價單,這主要是的部分我們打算印個一千張左右另外五百張當做作為同學免費取用的部分。這是最便宜的
藍格的材質ㄝ那我們這次做的識別證預計它最低開版是一千張他最便宜的價格是加上稅及運費可能將近四千元左右。那就是昨天有學代們提到關於帳篷的部分那帳篷基本上會租借的是七人帳,那基本上其實是四到六人比較好上面是寫五人以下最佳這邊六人勉強可以接受的範圍,所以我們不希望同學能夠進到七個人,所以報名範圍主要是到四到六人每個人頭是一百五十元來計。那這是棉花糖機那這次的活動部是一樣的那一天是一千兩百元我們預計租兩天因為他會跨時段,所以這樣子。這是飲料的部分我們可以選擇這樣子的桶裝飲料在做一個轉賣,其實剛剛學務委員會曾經提到
我們活大那裡將會有新的廠商進駐它叫茶饌,預計是在下週末可以做一個正式的營業那如果那時候已經開始正式的營業學生會這邊也會跟他們做一個洽談可以用一個比較便宜的價錢分裝這是飲料那則是雞蛋糕機還有爆米花車對,這上面都有寫價錢與份數以上是補充下面的部分做一個修改,這邊則是主要是用具的部分語意上比較通。
主席 蔡炫錡:我們謝謝學生會會長。我們現在進入學代提問質詢階段。請問有學代要提出提問嗎?有提問或討論嗎?
工學院 周振涵:不好意思我可以先問一下企劃書的部分嗎?其實也不是什麼大問題,就是想要問一下說關於台大之夜,服務台與販賣處的部分。企劃書中有列到說有我想是要問一下實際上這會有考慮到賣這一塊嗎?就是所有的部分。
學生會會長 陳宣竹:所有的部分是一個就是代替同學租借。目前我們價錢是如果租借十副的話是一千元,等於一副是一百元。那學生會這邊考量可能是我們不經手這一百塊。就是我們同學直接或是最後由學生分擔這部分的成本買過來然後用押金來使用。那目前打算現在的規劃是讓同學們可以先租借哪等於說比較統一一點,幫同學們統一先拿到,預計是這樣那如果活委有什麼比較詳細的討論我會做一下說明。
工學院 周振涵:現在狀況間單來講就是學生會提供租借桌遊的管道實際上的話不會就是收進這些錢。
學生會會長 陳宣竹:目前規劃是這樣,那學代們如果要考慮整體活動效率讓同學有更多參與可以由學生會這邊支付桌遊這一千塊的成本,那我們在其他地方作業成本上的縮減用押金加進去同學現場可以憑學生證等於說我們免費借用給同學。
社科院
劉哲銘:提案修正預算書上面就是現在這個事再審正確版本。就是還是已經改好了?修改為紅色字的版本。然後我要唸嗎?就是彩繪校慶活動“彩繪椰林”、台大之夜然後就是在早餐收入部分每人五十元預計三百人次,然後飲食收入部分是天氣的「是」字記得是全部都要修。“爆米花每頂帳篷一百元預計使用六十份分號每二十分頓號預計三百份分號燒仙草每份四十元逗號以及一百份雞蛋糕每份三十元預計三百份,紅豆湯圓每碗五十五元預計五十份,棉花糖每份三十元預計五十份,還有提出科目的部分一樣就是改為校慶活動彩繪椰林台大之夜然後活動道具的部分,改成含彩繪
用筆材料明信片製作識別證製作棉花糖及爆米花機及雞蛋糕機等。飲食製作的部分修改備註說明部分修改為實物購買含爆米花燒仙草雞蛋糕紅豆湯圓等相關器具早餐費用備注說明修改為每人成本五十元預計三百人次含飲料及麵包。場地佈置的備註說明改為含場地區域畫分用具場地清潔發電機郵費等。
主席 蔡炫錡:以上修改有人附議?我們現在進入本修正案的討論程序。(眾人:附議。)有人要提出提問或討論嗎?
文學院 陳國榮:我們現在在二讀程序嗎?我想問的是剛好提到有幾個活動會在總圖附近有進行對不對?我等一下回來,不好意思。
主席 蔡炫錡:我們修正案的表決程序。同意本次的文字修正的學代請舉手。同意三十一票。反對的請舉手。反對一票。本修正案通過。那我們進入二讀討論程序。
文學院 陳國榮:剛剛有提到說有幾個活動會在總圖附近執行。那我的問題是學生會這邊有跟總圖那邊有做事先學協調與說明嗎?校慶是在十一月十五號,那我知道其實有很多課的老師喜歡把考試往後移或往前移的情況下,當天總圖的活動會有一定音量的活動。我覺得應該請學生會請圖書館主動告知同學。讓他們可能要避開會另避他處。
學生會會長 陳宣竹:目前還不知道就是考試的部分因為這次是禮拜天那本身就是放假日我們私底下會在跟學代做一個諮詢再做進一步的討論。
主席 蔡炫錡:還有任何提案與討論嗎?我們現在進入二讀表決程序。那請問讚成本預算案二讀表決階段通過的學代請舉手。同意三十一票。反對請舉手。反對一票。本案二讀通過。
法學院 謝宇修:提議逕付三讀。
主席 蔡炫錡:請問有人附議嗎?(眾人:覆議)我們現在進入三讀表決。同意本案逕付三讀的學代請舉手。同意二十六票。反對的學代請舉手。反對一票。本案逕付三讀。那我們現在進入三讀的討論程序。請問有學代要提問或討論的?
工學院 周振涵:想請問一下看到的版本第七列嗎飲食字是錯的。已經修過了?好。除此之外應該沒有什麼問題了。
主席 蔡炫錡:還有學代要提問或討論的嗎?最後一次。我們現在進入三讀程序的表決。贊成通過本案的學代請舉手。同意二十六票。反對的學代請舉手。反對零票。本預算案通過,我們謝謝學生會。以上就是我們的提案與發問。我們進入臨時動議。請問有學代要提出臨時動議嗎?一次。兩次。最後一次。我們現在進入自由發言的時間。我們請選監委
自由發言
工學院 林宗穎:我剛剛有跟那個講,詢問一下,然後他有回覆然後本意是希望以後就是在某個時間點可以不同的選舉這樣,所以本來想要在台大因為我們投票的主機一直放在台科大這樣,所以希望這樣。不過剛剛說明就是學代們的疑慮,他是表示說,這樣他們了解,這次不在台科大設點。那因為,設點有數量限制的關係,會把台科大設為使用備案,在圖書館門口設點,那這樣也會顧慮圖書館的安寧,不會吵到圖書館在自習同學。領票的事宜已經跟主委討論過了,跟上次一樣可以有不領票的機制。學代還有什麼問題嗎?
主席 蔡炫錡:我要藉這時間跟大家宣傳一下這個禮拜天有熱炒大會,希望大家可以踴躍參與,多一點人來聊天這樣。然後現在有十三個學代報名,我們盡可能湊到兩桌,所以期待在那個時候見到各位。
法學院 謝宇修:這次預算案為什麼會有剛剛法條的問題產生,就是有學代會認為這是一個大項目,為什麼會在不在期初的時候提出來?然後,想到說學校校慶今年沒有辦很多東西,想要讓這次校慶活動變多,那我們財委對這沒有意見會怕他跟法條提出來會有問題。經過昨天兩位比較專業的人士跟我們解釋之後就可以。就這樣。
管學院 林子期:資委會有開會,學生會在十一月中在計中提案Open DATA 這部分,資委會會在做詢問。就這樣。
法學院 謝宇修:我想說為什麼這不是特編預算,學生會的預算法跟國家預算法不太一樣啦。但是國家預算法裡的一些規定可以提出特別預算有四種:國防警急措施或戰爭,國家經濟重大變故,第三種是重大災變,第四種是我們學生會要不定期處理重大政事。這裡他比較的基準來講的是,如果說我們要講那個台大之夜有戰爭等級的程度的話,不然就是要追加預算,不是有原本有的活動然後擴大,這樣我覺得。
學生會會長 陳宣竹:不好意思跟大家做一個說明,最剛開始五常的時候,我本身還有學生會的一些幹部會去做海外交流,那我自己是去科威特,那有其他大概六名左右幹部去中國做學生自治項目方面的交流,那五常的部分我交由內務副會長來協助代理我的就是期中施政報告。那應外有兩名部長在這次學生自治交流旁列其中那他們會先提書面,之後再請他們做口頭報告,謝謝。
社科院 劉哲銘:對不起,就是剛才我蠻想附和就是剛才理學院學代徐軒瑋提出那個的就是針對有一些,就是因為雖然只是陳述事實,但是我覺得某種程度上還是會給學代們某種就是可能還是要通過的想法吧。那就是我之前剛才在跟其他學代做一些討論,例如說就是有一個很粗淺的想法,是說想像是下一次校慶預算的紀念品或是什麼或跟總權利金有關的東西是不是就是再提早個好像是說上學期期末的東西這可能行政上面的困難,但還是蠻想要很想要徵詢大家的意見又沒有其他,尤其是跟權利金相關的事情。那或者是說例如說像說是,提早報告之類的。
文學院 周允梵:關於之前那個文化部活動校慶夜集我就尬藝你那個案子,那大家可能看到文化部長最後的質詢回覆,他們最後的決議是不改名,那當我們反對這個名稱我們希望學代聯合發一個正式的申明,來回應這件事情。那可是到五常那時已經十一月二十四號了但是活動在十一月十四號就舉辦所以可能會超過時效性。所以我們有幾個方案就是大家有沒有興趣,第一個方案就是在禮拜天可能提案開第一次特別大會討論這個案子,第二個可能是我們先發聲明到五常在追認,兩個方案都不可行的話,到五案在提案,那時效性可能是在活動結束後才發這個聲明。
法學院 周易:採取追認方式我覺得比較不可行,因為他是一個要學代發聲明了才追認怪怪的,我建議來不及的話用學代的名字去簽署,就可以知道那些學代支持這個聲明這樣就好了。
理學院 許軒瑋:建議學生會以後做決策要透明一點文化部,我們難以理解文化部在想什麼至少花了一個禮拜才大概理解他在想什麼。但是他是行政部門,在做決策前你要先審慎思考過,大概在做決策前跟我們學代確認學生會到底在想什麼。或為什麼要選手機殼做校慶紀念品之類的原因。因為畢竟三C紀念品概念就是給全校的人,
那我們很多人無法理解為什麼要選手機殼,需要先被條件存在,我認為學生會在做決策的時候應該審慎思考,然後在告訴我們說,為什麼你們會做決策的原因。
文學院 周允梵:跟剛剛事情沒有關,就是劉哲銘學代說到手機殼的這件事情,我剛剛想法就是有關於權利金這件事情他勢必沒辦法在比如說上學期第一次財委去做討論的話是不是有其他方案可行例如提早提預算,如果他們上學期就有規劃之類的,不然他勢必就是學代會永遠審不到這個東西,學生會我們只有過跟不過兩個選項。那我覺得有沒有其他解套方案,細節方面有沒以可以討論的。
理學院 許軒瑋:至少在一常之前由個別學代可以跟學生會先討論這樣我們覺得對大家比較有幫助,不然等到你一常什麼東西都拖到二常,覺得沒有效率。不然在寒暑假確認自己要做什麼東西的時候,就先告訴學生會確定之後再行確定。
法學院 謝宇修:既然提到預算的問題我說一個非常驚恐的事情,學生會預算法規具體怎麼把預算提出來有時間規定在會期開始後的第十五天,我們會期開始時間其實是八月一號和二月一號,也就是八月十五好和二月十五號之前要提出,這是非常驚人的事實,那這是目前的法規規定。目前的計算方式是用,七月三十號和八月一號開始,一月三十一號和二月一號開始,就是上下會期這樣計算這是目前的法規,這是目前可怕的法規,如果大家覺得不合理的話可以把他去掉沒有關係。
主席 蔡炫錡:這學期法制委員會來協助一下,在我們的預算法規定上面有特別預算追加預算的文字上面有一些容易發生解釋也是可以把它修掉。不然再碰到一次很麻煩。
理學院 許軒瑋:剛剛學代有沒有弄錯就是學代會政策形成部分你不是一直跟學生會說要大家跟你講清楚,他是今天要拿出去跟人家賣錢的好不好。所以如果你對採取手機殼有問題,你要去問他,阿為什麼你要選手機殼。那另外的一個問題是預算太晚審的話其實,你應該做的事是先去財委,財委開財委的時候你要去財委因為預算審完之後才會寄一常和二常所以如果你覺得預算好像在一常二常吵很久,那你就應該去財委財委吵完之後再出來而不是說太完來審了。
理學院 許軒瑋:先不講法律有沒有問題,就是我覺得我不管預算,但是你至少你的企劃跟預算時間在之前就已經出來了。所以你要先告訴我,你們今年要企劃什麼事情,那你要提早提出來。
某學代:企劃書沒辦法很詳細,說實在企劃書沒有辦法很詳細。
理學院 許軒瑋:先因為至少我會在預算我可以在暑假知道學生會到底想要幹什麼,我的意思是這樣。
主席 蔡炫錡:我建議所有發言都可以記錄下來,等一下你站上來的時候可以輪流遞麥(克風)。
理學院 許軒瑋:我沒有說預算要提早出來,但是我要知道會有哪些可能像上次我就尬藝你的名字就應該在預算前就已經出來了。預算書之前,是嗎?對那我知道預算書前就可以知道,我可以在更早之前暑假就可能會有這個問題。就可以更早開始討論的過程。
學生會會長
陳宣竹:就是學代們,我們就是在行政上真的有蠻大的努力就是我們每次出席八十塊或四十塊的茶水費都不會有所以我們真的就是在溝通上面真的有大的障礙,就是我們在寒暑假可能幹部還在休息就是暑假的前半部,那可以讓他們先就是我會催他們企劃書趕快生出來,但是這真的有很大行政上的障礙,大家寒暑假都飛走了。部員們也都消失光了,對,企劃書和預算書會是不同時間出來的,在學生會的狀況是,學生會跟一般社團不一樣是我們要提預算書需要學代會在這邊審議通過所以我們企劃書跟預算書是同時在一起編寫的。我們會再想說企劃在執行上面還有預算負荷會不會
太高,或是學生會哪部分做一些刪減或是省錢的地方,所以這個方式有一點障礙。那我可以跟學代們講如果這邊如果有任何想法的,我們可以私底下先跟學代說我們可能會有什麼樣的活動,大家有什麼建議可以先掏出來。形式上的我們會先把企劃書先送和預算書,而這對幹部們是蠻大的一個苛求啦,不好意思。
文學院 陳國榮:那既然提到財委的這件事情,沒有我想釐清的一件事情就是,我覺得以後財委再審什麼大型預算的時候可以希望活委在審核預算或是開什麼聯席會議有沒有什麼要求。但是我覺得我們再審的時候常常會遇到,就是常常會希望知道活動上的項目的事情,但是如果活委還沒開,我們就是沒有辦法確切知道那個預算要怎麼用,會有什麼問題。就變成我們得先審完再給活委,就是有點尷尬或是對不對,這樣子。
主席 蔡炫錡:聯席會議我講一下。在我在當活委的副主席的時候,我們開過幾次聯席其實他還好啦,其實反正比較有效率。因為我們不用一直限縮在單方面的問題,所以可以考慮,但是可能這學期已經來不及了。沒有自由發言的話我們謝謝各位學代們的發言,那我希望各位可以把這種捧場從此轉移到我們就是我們星期天的熱炒大會上。然後期待在星期天看到各位學代。謝謝大家我們八點四十二分,我們就此散會。
散會