105-2會期第一次定期大會逐字稿

作者: NTUSC (台灣大學學生代表會)   2017-04-11 13:47:15
國立臺灣大學學生代表大會 105學年度第二會期 第一次常會 議事逐字稿 開會時間:2017年3月7日(二)18時57分至3月8日(三)00時41分。 開會地點:校總區新生教學館103室。 議程灾 一、 宣布開會[00:00:31] 2 二、 認可議程[00:00:44] 2 三、 確認會議公報[00:02:54] 2 四、本會報告事項[00:06:38] 3 (一)主席報告[00:06:38] 3 (二)本會各
委員會報告[00:07:54] 3 1. 校務委員會[00:09:13] 3 2. 紀律委員會[00:10:04] 4 3. 財務委員會[00:11:49] 4 4. 活動委員會[00:12:37] 4 5.
外務委員會[00:14:08] 5 6. 教務委員會[00:15:10] 5 7. 學務委員會[00:24:57] 7 8. 總務委員會[00:28:51] 8 9. 法制委員會[00:30:03] 9 10. 選舉罷免監察委員會[00:32:28] 9 (三)本會秘書處報告[00:32:38] 10 (四)校級會議代表報告[00:33:24] 10 1. 105學年度校園規劃小組第4次委員會[00:33:24] 10 2. 國立臺灣大學第2939次行政會議[00:42:13] 12 3. 105-2學期第一次教務座談會[00:45:27] 13 (五)學生代表加入或退出委員會報告[00:46:03] 14
五、行政部門報告事項[00:47:00] 14 (一)學生會會長報告[00:47:00] 14 六、學生代表質詢[01:03:06] 18 (一)學生會財務狀況檢討[01:03:06] 18 (二)文化部寒假特別預算案—相關企劃及預算執行情形[00:00:18] 30 (三)公關部寒假特別預算案—開學派對詳細企劃及預算執行情形[00:13:56] 34 七、提案討論[00:40:04] 51 (一)學生代表大會105-2會期各委員會人數上限調整決議案[00:40:04] 51 (二)學生代表大會秘書長任命同意案[00:43:34] 52 (三)學生代表大會研究處主席任命同意案[00:56:45] 55
(四)學生法官任命案[01:22:28] 62 (五)學生會各部門首長任命同意案[01:29:53] 64 (六)學生代表大會105-2會期定期大會日期決議案[02:42:48] 84 (七)《國立臺灣大學學生代表大會議事規則》修正案[02:44:53] 84 八、臨時動議[02:52:04] 86 九、自由發言[02:54:01] 86 十、宣布散會[02:54:14] 86冲 (105-2學代一常會~2034.aac) 宣布開會[00:00:31] 主席   陳品:現在時間2017年3月7號晚上6點57分,主席在這邊宣布召開105-2會期的第一次常會。 認可議程[00:00:44]
主席   陳品:那我們今天的議程有要認可議程,然後確認會議公報,然後會有本會的報告事項跟委員會報告事項,還有行政部門報告事項,然後會有學生代表質詢跟提案討論,最後是臨時動議跟自由發言、宣布散會。首先認可議程,請問有人對這次的議程有疑義嗎?理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。這邊提一下預定議程動議,就是在相關文書裡面因為有看到學生法院的法官提名任命案,但是在議程裡面似乎有疏漏,所以這邊提預定議程動議安排於,提議安排於提案討論第三項學生代表大會研究處主席任命同意案之後,也就是列為第四項,學生法院法官任命同意案。以上。
主席   陳品:現場有人要附議嗎?(附議)好,那所以理學院黃泊羲的意思是要在第三案跟第四案中間加入學生法官任命案,對,好。那現場有人有異議嗎?那就通過。可以嗎?怎麼了?要表決嗎?好,不好意思,那我們現場,要議決嗎?好好好,那我們現場採舉手投票,那,聲決嗎?可以嗎?可以嗎?那就採無異議決,現場有人有異議嗎?好,那就加入這項議程。那請問還有人對預定議程有任何的想要提案的嗎?或者想要變更的?有嗎?有嗎?還有人想要變更議程嗎?沒有。好,那認可議程就到這邊。 確認會議公報[00:02:54]
主席   陳品:那再來,確認會議公報。我們這次要確認105-1的第一次特別大會公報跟第七次定期大會公報,以及第八次定期大會公報。第一次特別大會跟第七次定期大會已經貼在NTUSC板上,然後第八次的現在正在寫,那請大家稍微過目一下。理學院許軒瑋。
理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋。雖然說上次,忘記某一次大會,就是決議過說不需要提供電子,不需要提供紙本的大會公報,但是好歹應該是在跟其他關係文書一樣,在會期[00:03:40]的三天之前提出來,然後讓所有學代知悉在哪裡,他默默貼在PTT上面,我不認為這是一個可以讓學代能夠合理知悉到有公報存在的一個方法,所以我認為說這個東西是不是有問題,請大會公決,謝謝。 主席   陳品:請問是針對三個,還是只針對第八次?三份。好。理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。也是一樣,跟剛才理學院許軒瑋學代所提到的一樣,這個大會的相關公報沒有一個合適的管道讓我們大家都知道,所以我這邊我想我們是不是就下一次大會再來做處理就可以了,所以這邊提一下動議好了,延期討論動議,把確認公報的這三項公報的確認延期到下一次常會進行確認。
主席   陳品:現場有人要附議嗎?(附議)那舉手表決。可以無異議決。好,那請問理學院黃泊羲剛剛提對三個大會公報延期到下次大會再做追認,那請問現場有人有異議嗎?請問現場有人有異議嗎?現場有人有異議嗎?沒有的話,那就通過。(拍桌)沒有槌子。好,那我們就先不追認這次的,這次就先不追認大會公報。 四、本會報告事項[00:06:38] (一)主席報告[00:06:38]
主席   陳品:那再來是本會報告事項。補敲一下。(敲槌)首先這邊是主席報告,那好,我是主席。首先是,這是第一次常會,然後目前副議長黃序立人在國外,沒有辦法行使職務,然後考量我個人經驗不足,所以這次常會會請一位議事員,就是邱丞正來擔任議事員。再來是文學院周安履已經辭職了,然後秘書處這邊已經處理完成;還有生農學院劉昱佑也辭職了,然後秘書處也處理完成了。那以上兩位學代辭職之後,留下來的委員會的空缺也歡迎各位學代有興趣的話,可以在加退委員會的時候加入。那以上是主席的報告。 (二)本會各委員會報告[00:07:54]
主席   陳品:再來是委員會的報告。那校務委員會的話,目前因為就是各個主席是才剛選……理學院黃泊羲。 理學院 黃泊羲:秩序問題,那個如果是主席要進行相關報告,除了主席報告以外的報告的時候,應該也要找一個代替主席代為主席。 主席   陳品:喔,好的,那現場可以請大會推派一位主席嗎?因為副議長不在。指定嗎?那就指定法學院姜柏任,請問現場有人有異議嗎?沒有,好的。那現在時間7點5分,主席把主席地位交給法學院姜柏任。
主席  姜柏任:大家好,我是法律學院姜柏任。然後我要從哪裡開始講?現在是3月7號晚上7點5分,然後我接替主席地位。那我們就繼續各個委員會的報告,首先有請校務委員會。 校務委員會[00:09:13] 管學院  陳品:因為各個委員會的主席是很多都是選好沒幾天,或者甚至有三個委員會是剛選好的,所以校委會目前還沒有召開過,所以沒有報告事項,謝謝。 主席  姜柏任:那想請問有沒有人要問校務委員會這邊問題?有沒有人要問問題?有沒有人要問問題?有沒有人要問問題?沒有。那現在是7點6分,我們把主席地位交還給陳品。
主席   陳品:好,我們謝謝法律學院姜柏任。 紀律委員會[00:10:04] 主席   陳品:那再來是紀律委員會,那目前委員會主席不在,那是否請哪個委員上台報告?好,請理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲代主席醫學院黃序立報告。那跟各位報告一下紀律委員會的相關的請假規定,這個主席已經有在我們學代會的社團裡面po文公告了,所以請各位可以去參考。那這邊特別提醒一下各位學代,就是這個學期開始,這個學期的部分是只要大會缺席,無故缺席兩次,就是你沒有請假,然後又缺席,這個情況一旦發生,這個時候紀律委員會可能就會討論,可能會有一些懲處的處分出來,所以請各位的學代務必要特別注意,如果你有一些情況需要請假的話,請循相關管道進行請假。另外委員會的部分也是一樣,這邊也提醒一下各委員會的主席,或者是可
能我們秘書處這邊,可能協助一下委員會的出缺席記錄,幫紀律委員會這邊整理清楚之後,委員會這邊也是只要無故缺席兩次,這邊就會進行相關討論說是不是會有要做懲處的動作。所以請各位學代記得,不管是學代會的常會或是委員會,都請不要無故缺席超過兩次,那如果有相關請假需求請循相關管道,那委員會的請假就是向委員會主席請假就可以了這樣。那以上是簡要的報告這樣。 主席   陳品:現場有人要提問嗎?現場有人要對紀律委員會提問嗎?現場有人要提問嗎?沒有。好,那我們謝謝理學院黃泊羲。 3. 財務委員會[00:11:49]
主席   陳品:那再來是財務委員會報告。那請財委會主席。 理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋。我們剛剛在開常會前已經選出了就是財務委員會的主席跟副主席,那主席是本人,然後副主席是法學院的白淘德跟文學院的周允梵。那未來可能,接下來馬上要開始審預算,那可能會有相關資料會提供給各位學代,那各位學代對預算有興趣的可以跟我聯絡這樣,謝謝大家。 主席   陳品:現場有人要提問嗎?現場有人要提問嗎?現場有人要提問嗎?沒有,好,謝謝財委會主席。 4. 活動委員會[00:12:37] 主席   陳品:再來請活動委員會主席。
文學院 周允梵:大家好,我是活動委員會主席文學院周允梵。那我們同樣是在剛剛常會前先召開了第一次的活動委員會選出主席以及副主席,那副主席的部分目前是由理學院許軒瑋擔任,那我們還有差另外一名副主席,那希望在接下來的委員會開會的時候可以順利選出。那目前活動委員會的部分請大家關注一下,就是在寒假特別預算的部分學生會有提出相關的預算,那活動包含文化部的電影節以及公關部的開學派對,都將在接下來的日程裡面會開始舉行,那我本人和許軒瑋學代也有在今天的質詢中提出相關的提問,那再麻煩各位活動委員會的成員一同關注,謝謝。
主席   陳品:現場有人要提問嗎?現場有人要提問嗎?現場有人要提問嗎?那活動委員會好像有一位委員要退出,喔,好,不好意思。 5. 外務委員會[00:14:08] 主席   陳品:那再來請外務委員會的主席。那請副主席。剛剛選出來的主席,那好,請副主席。 電資院 楊淞普:各位好,我是電資學院楊淞普,我是外務委員會的副主席。那我們今天在常會之前剛選出的主席是工學院高章琛,以及另外一位副主席是工學院的李欣庭。那外委這邊目前暫時沒有事項要報告。各位有任何問題要提出的嗎?
主席   陳品:現場有人要提問嗎?現場有人要提問嗎?現場有人要提問嗎?沒有,謝謝電資學院楊淞普。 6. 教務委員會[00:15:10] 主席   陳品:那再來請教務委員會主席。
電資院 鄭景平:大家好,我是電資院鄭景平。昨天有召開一個教務會議學生座談會,然後裡面有就是修正一些碩博士班的入學的辦法,還有公費生的入學辦法,然後另外比較重要的就是,教務長希望大家回去呼籲你們的同學們去填期末意見調查,他說現在手機已經有改版變成比較友善的介面了,所以現在用手機就可以填了。然後再來就是大一國文可能會找兩、三個老師去開八個禮拜的作文班,然後可能就是轉向寫作的方向,就是像現在的大一國文,然後可能會增訂免修條件。然後,呃……好,那就先這樣。那大家有問題嗎?
主席   陳品:現場有人要提問嗎?文學院尤鈺昕。 文學院 尤鈺昕:請問一下剛剛那個作文是怎麼回事?
電資院 鄭景平:就是教務長XXX[00:15:24],就是因為現在大一國文以後會變大學國文,然後就很多人不想修,然後就是教務長覺得它可能不是這麼重要,但是他不能得罪一些其他的勢力,所以他可能會找,對,所以他可能會找兩、三個教授,就是他自己去拜託兩、三個教授,然後去把現在大一國文本來是讀文本,然後老師解說,就像高中國文課一樣,然後它可能會轉向就是寫作的模式,就是比較教作文,反正就長篇作文這樣,然後就是課程內容會縮短為八週,然後其他的時間就是一對一的meeting,根據教務長的說法是這樣,然後可能會增列免修條件,就是達到某些檢定
或者是某些條件之後就可以不用修,就是因為現在還在規劃中,所以就不知道,有可能就是也是跟微積分一樣辦一個免修考之類的。 主席   陳品:那個我這邊簡單補充一下,教務長的意思是說,他想要把現在的國文變成有點像寫作訓練課這樣。然後他說會有一些反動的勢力,所以他會先找一、兩個老師來嘗試,對。那各位如果有任何的疑問想要對教務處提出的話可以整理一下,我會在3月17號的時候去開教務會議,可以再幫各位轉達。
電資院 鄭景平:喔,對,然後我補充一點就是,昨天有討論到以後可能會新增專長課程,那專長課程基本上就是類似高階的學分學程,那它就是修滿十五學分,但是這十五學分都是大三或大四的課,然後可能會有一些背景知識要自己修,但是背景知識不會算入專長學程的十五學分裡面。然後學程修完之後,就是跟學分學程一樣會註記在畢業證書上面。然後,但是對於,就配套措施就是有可能某些理學院、工學院、電資學院這些必修很重的,教務長說只能給予同情,就是,對。 主席   陳品:那請問現場還有人要提問嗎?理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。我這邊也不算是疑問啦,這是一個建議啦,就是像教委主席這邊剛才所提到的是座談會的內容嘛,那因為比較多一點,所以是不是可以以後如果報告的時候可以做簡報幫大家統整一下內容,會比較容易閱讀和了解啦,不然口頭上面比較不容易跟上節奏,或是比較不知道細節,會比較可惜,所以建議看是不是會後或是之後的報告的時候可以做一下簡報,如果訊息量這麼大的話,對,這是一個建議,謝謝。
電資院 鄭景平:好,那這邊回應一下就是,因為第一個是昨天才開完會嘛,然後我今天又還沒,就是1點就有課,所以沒什麼時間做簡報,但是對於一些,就是如果需要一些文字訊息的話,我開完會之後可能會po在學代會的社團裡面,謝謝。 主席   陳品:現場還有人要提問嗎?文學院尤鈺昕。
文學院 尤鈺昕:文學院尤鈺昕。我想要請問的事就是,就是剛剛表示,現在就是大一國文的課程中是閱讀文本跟,閱讀文本為主,我想要請問就是,應該不是每個中文系老師都這樣開課,而且作文應該並不屬於任何一個中文系教授希望學生獲得的技巧,我個人對於這一點非常存疑,大概是這樣子。 主席   陳品:好,那如果對大一國文還有疑義的話,可以在會後再請教務會議的學生代表去做反應。那請問還有其他問題嗎?現場還有人要提問嗎?現場……這邊,社科院涂世泓。大家可以麻煩舉個名牌,因為我還不太認得大家。
社科院 涂世泓:社科院涂世泓。我想請問一下大一國文它那個免修嘛,它那個條件,因為我之前有問過轉校生,他們好像有來,如果要抵免他們原本有修大一國文的話,他們好像只能抵上學期,那他們下學期還是要修。那如果他們只,他們有反應說如果他們抵免上學期,只修下學期的話,那那個課程上,像是我之前修莊子,那如果莊子只修下的話,是可能會有一些銜接上的問題,那我想說可不可以請教委幫忙反應一下這個問題這樣,幫我了解一下,謝謝。
電資院 鄭景平:好,那因為我也是剛上任,不太清楚,就是教務長的說法,他之前說可能是建議之類,那我還會,就是我會再找時間去跟教務長了解一下,謝謝。 主席   陳品:法學院白淘德。 法學院 白淘德:不好意思,我提議的是說,因為現在主席也是剛剛上任,其實剛剛講那些他也沒有辦法立即地回應,所以如果你們有任何對於這樣的問題的話,可不可以請私底下去找教委去講?不用在這邊講,因為沒有意義,這樣不用浪費大家時間,謝謝。 主席   陳品:社科院廖俊翔嗎?對。
社科院 廖俊翔:我只是想要請問一下,就是據我上個會期參加過那個教務會議的時候,應該可以去跟教務長要一下簡報內容,可以去再跟他要一下,因為通常教務長都會做很精美的簡報,所以就把它要過來的話就可以比較清楚地表達,謝謝。 電資院 鄭景平:關於這個問題,因為昨天教務長也只是口頭說,他也沒有簡報,所以沒辦法要,謝謝。 主席   陳品:文學院尤鈺昕。
文學院 尤鈺昕:文學院尤鈺昕。不好意思,針對剛剛的大一國文的問題,基於我之前就是對於福利部之前曾經有發過什麼大一國文下學期可以抵通識這件事情,那我想既然他說轉學生可以抵上學期的大一國文,不能抵下學期,我覺得我不太能理解這中間的邏輯在哪。 主席   陳品:好,那教委會再請代表去反應。那請問現場還有人有想要提問的嗎?現場還有人要提問嗎?生農院徐培瑄嗎?
生農院 徐培瑄:這邊是生農院徐培瑄。然後我要提問也不是說就是大一國文問題,就是我之前在教委的社團也有po有關於,就是有同學他平常[00:22:39]反應說關於低修的事情,就是說會不會有刁難[00:22:43],那我不曉得這邊是不是能跟就是……沒有,我不確定這是不是屬於教委的處理範圍,那如果是的話,能不能麻煩就是下次碰到教務……請討論一下看能不能開個低修的標準,或是讓同學不會再當場被刁難,或是一直跑註冊組這樣子。
電資院 鄭景平:好,那就是因為他也是才剛爆發嘛,那就是我根據底下的留言,它好像是屬於就是承辦人員個人疏失,那詳細情況我會再找時間去問一下,謝謝。 主席   陳品:現場還有人要提問嗎?現場還有人要提問嗎?現場還有人要提問嗎?好,那謝謝教委會主席。 7. 學務委員會[00:24:57] 主席   陳品:再來是學務委員會,那請學務委員會主席。
工學院 王羿方:這邊工學院王羿方。那學務委員會的部分在昨天,也就是3月6號,召開了那個預備會議,然後選舉出了主席跟副主席,那主席是工學院王羿方,副主席是醫學院張閔喬跟社科院徐連毅。那就簡單地報告幾點我們昨天的討論,就是從比較緊急的部分。就是校園的道路的施工對視障生還有聽障生不太友善,就是他們不曉得我們學校裡面的道路維修,例如是舟山路的一個維修,就是他們沒辦法得知這些的施工情況,導致他們在校園行走的時候有非常巨大的困難,那甚至有一些身心障礙的同學他們已經有休學的想法或念頭這樣,那這會是學委這邊比較緊急去處理的
一件事情;然後再來還有一日病假不需取得,就是不需證明的部分;然後再來是穆斯林的飲食跟素食飲食者的餐廳菜單標示需求;然後再來是學生跟教師訴訟時,學校給學生的法律扶助跟保障;然後再來是教務處的業務分區,就是總處跟分處的這種規劃制度,會導致一些醫學院、公衛學院或者是……就是有影響到的同學他有辦理上的不方便這樣;然後再來就是轉學生參加新生書院的通知應該要制度化;然後再來是服學議題的追蹤跟檢討;然後性平會的功能,還有性別教育推廣的部分;然後還有住宿生的權益;然後新生書院的宿舍分配,希望能夠簡化XXX[00:25:18]的流程。ꔊH上報告,謝謝。 主席   陳品:請問現場有人要提問嗎?不好意思,文學院許毅全。 文學院 許毅全:委員會剛剛提了很多的項目,像是性別教育推廣,那項目是什麼內容?就是它是提一下,還是說是以後想要推動這個事情?
工學院 王羿方:好,這個問題是電資院林昱嘉提出來的,他提出來的檢討是說,目前的性平會主要都是在處理性騷擾的部分,然後因為校園性騷擾的案件的通報的頻率非常頻繁,所以性平會基本上都是以處理性騷擾的案件為主,那對於性別教育的平等推廣上的努力幾乎是零。然後再來是一方面是,負責這個業務的承辦人的人員的編制應該只有一個人,導致他的業務可能會太多,然後也希望能夠去檢討,就是希望擴增承辦業務人員的一個編制來改善這個問題,謝謝。 主席   陳品:現場還有人有要提問嗎?社科院廖俊翔。
社科院 廖俊翔:我剛剛有聽到有一點關於是所謂的服學的問題,那請問一下,我不確定服學這邊算是學委的?是學委的,OK。然後關於那個性平那個部分來講的話,的確以目前的編制來講是不太可能處理性騷擾案件以外的事情的,但是我覺得這方面來講可能會有點困難的是在學校經費來講的話,它要去擴編它的組織,我相信跟那個一樣困難,所以可能就是再請再看看如何做,謝謝。 主席   陳品:現場還有人要提問嗎?現場還有人要提問嗎?現場還有人要提問嗎?我們謝謝學委會主席。 8. 總務委員會[00:28:51]
主席   陳品:那再來是總務委員會,那請總務委員會主席。 醫學院 羅瑞恩:好,大家好,我是醫學院羅瑞恩。那我們總委這邊在一常之前有開過一次會,那主要就是先選出正副主席,那主席就是我,然後副主席是郭兆翊學代跟白淘德學代。那我們主要討論事項是關於這個會期的時候,總委所要負責的追蹤的事項,就是會期大概的規劃這樣。那包括就是追蹤福利部這邊以及總委這邊,還有就是如果性別部跟永續部如果成立的話,有哪些委員去追蹤,那其他委員會,其他委員也有提出他們主動想推動的事情,那還會再持續跟校方這邊溝通這樣。
主席   陳品:現場有人要對總委提問嗎?現場有人要提問嗎?現場有人要提問嗎?好,那我們謝謝總務委員會主席。 9. 法制委員會[00:30:03] 主席   陳品:那再來請法制委員會主席。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。這邊報告一下法制委員會的狀況,那首先是主席、副主席的部分,主席是由本人,就是理學院黃泊羲擔任,那副主席有兩名,分別是法學院姜柏任及醫學院黃序立擔任。那另外在上一次的法制委員會有討論會期目標,那經過討論摘要統整後,主要有六大項跟大會報告一下。首先是關於《選罷法》的部分,再來是《學代會組織法》及議事規則的一些細項,以及不分區或《學生團體法》的研討,還有《預》、《決算法》的一些財務流程上的可能有一些問題或者是一些修改的部分的討論,另外還有學生會制度的探討,以及因應如果之後有併校案再
繼續推動的情況下面,可能會導致兩校學生會合併的一個問題,主要有六大項的內容是這個學期法制委員會目前預定可能會討論的部分。那再來是開會時間的部分,在一、二常中間主要會邀集,如果待會研究處主席任命有成功通過的話,會跟研究處這邊來做一個見面,一同討論看這學期的合作方式會如何。那另外還有在二常之後,會依照委員會社團內部委員們實際提的構想或是草案,來開時間調查約集會議,這是以上主要三點的內容。那另外,再補充一下法制委員會的一些職責,主要就是協助大會在法案的討論,但是並不代表所有的法案都一定要由法制委員會來這邊做啟動
,所以各位學代如果有要修法案的部分,可以逕自於大會上做提出,那如果各位學代不是法委的成員,有希望經過法委的平台來針對想提的案子做討論的話,都可以跟我們的法制委員會,或是跟法制委員會主席,就是本人在下我來做聯繫,那這邊會提供相應的協助。那以上是法制委員會的報告。 主席   陳品:有人想要提問嗎?有人想要提問嗎?有人想要對法制委員會提問嗎?沒有。好,那我們謝謝法制委員會主席。 10. 選舉罷免監察委員會[00:32:28] 主席   陳品:那再來是選舉罷免監察委員會。那還沒有選主席,所以我們請,好,法學院姜柏任。
法學院 姜柏任:選監這邊還沒有開會,但是因為我們已經和選委會線上建立一個平台,就是「選委、選監和快樂伙伴們」的小窗窗,所以我們現在已經和選委會搭上線了,但是因為就是選監大部分都可能要開其他委員會,所以這幾天時間沒有空,我們會再挑時間開會,那大家如果對選舉有關的事情也可以建議我們,謝謝。 主席   陳品:有人要對選監提問嗎?有人要對選監提問嗎?有人要對選監提問嗎?謝謝法學院姜柏任。 (三)本會秘書處報告[00:32:38]
主席   陳品:再來是105學年度校園規劃小組第4次委員會,喔,不好意思,請本會秘書處報告,請秘書長。 秘書長 林君禪:秘書長林君禪。謝謝大家上個學期的合作還有配合,這學期大家加油,謝謝。 主席   陳品:有人要對秘書處提問嗎?有嗎?沒有嗎?好,謝謝秘書長。 (四)校級會議代表報告[00:33:24] 1. 105學年度校園規劃小組第4次委員會[00:33:24] 主席   陳品:再來是校級會議代表報告。首先是105學年度校園規劃小組第4次委員會,請當時的代表,是社科院林冠亨。
社科院 林冠亨:各位學代好,我是這一次校規會的出席代表。首先是想要提醒大會就是關於行政事項的部分,第一點就是因為現在出席的委員還是上個學期的學代,就是總委主席劉昱誠,如果這個學期大家有想要推派新的代表去的話,要記得向欣瑜[00:34:41]
更新,就是幹事欣瑜;第二個部分的話,這一次委員會的議程當中有排定這個學期新學期的議事的日期,這個部分我會有資料,我再寄到秘書處或者是新的代表再跟我要這樣子。這次委員會其實主要討論的就是竹北分部進修推廣部的大樓它要新建一個大樓,但是這個大樓有牽涉到的不只是那塊用地的發展,還有包括之後整個竹北校區分部之後要怎麼利用。第一個部分的話先向大家說明一下,竹北分部原本它是要規劃像校總區這樣,有一條中央軸線,然後兩旁是棋盤式的格局,但是之後因為考量到當地其實算是綠地,然後原本也保護得蠻完善的,所以最後改成以生態還有濕地
為主的這個規劃,原本會有這個建案的原因是因為教室的空間已經不夠用了;校園的最南側有一個足球場,那個足球場目前還在用,但是總務長說如果之後等長期之後,大家忘掉那個足球場的功用之後,那個足球場就可以變成校園的用地,但是這個是對臺大來說比較理想的情況,比較不理想的情況是那個足球場一直都有在當地使用,這個部分的話之後的維管費用總務長還是有表達他的一些比較擔心的地方;第三個部分的話,整個竹北校區總共分成三個部分,北側的部分和中部地帶的部分現在都還沒有開發,現在發展的是南部的地段,南部的地段之後也會持續地開發做為教學
用地之用,中部地帶的話主要會以濕地還有綠地為主,北部的部分應該是會朝向產學合作的用地,白話文就是不會當作教學用地就對了。最後是會議上一些代表還有我自己的發言。第一個部分就是對竹北校區的新建案是否還有性別友善廁所的規定的適用,那總務長的回答是有,而且我們長期配合的性別友善廁所的建築師也有在會議上面,他主要負責竹北校區的性別友善廁所。第二個部分是,因為目前這個案子它對環境的評估都是以沒有開放給一般民眾進出,而只是開放給公務或者是一些教學用,還有進修推廣部的學生們使用而已,所以它的評估汽車會入校的輛數,還有評估
人員進入校區之後對於原本的濕地和綠地所造成的衝擊,可能必須要重新再做一次評估這個樣子,因為像臺大的這種校區,到最後可能在當地都會因為當地的壓力,而有一定程度的開放,那最後是像環境保留地,也就是中部地段的附近,它也有規劃人行道,然後也有一條Ω的道路,所以那個部分的照明,或者是說是不是要把Ω道路和中部地方的人行道往外退一點,而不是那麼靠近原本的環境保留地,這個部分也有在校規會上面做一些討論,只是照明的部分有一個比較明確的結論,那至於Ω道路有沒有要往外推應該是還沒有決定這樣子。以上是這次委員會的報告,謝謝。
主席   陳品:這邊有人要提問嗎?電資院鄭景平。 電資院 鄭景平:你好,電資院鄭景平。我想要請問的就是上一張投影片有寫到就是有一條緊急或公務用的Ω道路,但是我想問就是,既然是緊急用應該是越快越好,為什麼會變成Ω型?這樣還要繞一大段。 社科院 林冠亨:因為中部地段那邊是有一大塊原本現在就已經保留的地方,所以設計師那時候,記得規劃是為了一些不要破壞原本的生態還有原本的用地,那保留一定的完整程度,所以用一個比較迂迴的方式,所以設計成Ω。 主席   陳品:法學院姜柏任。 法學院 姜柏任:我想幫忙補充XXX[00:40:17]
,就是請學代再幫忙確認一下,因為我記得之前竹北校區之所以會做Ω型道路的開發,應該是因為臺大希望低度開發那個地區,畢竟竹北校區原本我們知道在選舉的時候有一些糾結,所以它才變成臺大的校區,所以臺大好像是希望它最少的力氣,然後保留最大的綠地在那邊做開發,所以它應該只是盡量繞過那個校區,不會讓臺大看起來好像都沒有在使用那塊地,我不確定這樣對不對。針對之後的話也希望建議之後去參與校規會的代表可以多多關注竹北校區附近,尤其是臺大之後要在那邊蓋醫院,對周圍的造成的影響,謝謝。
主席   陳品:現場還有人要提問嗎?現場還有人要提問嗎?現場還有人要提問嗎?那我們謝謝校園規劃委員會的代表。不好意思,社科院廖俊翔。 社科院 廖俊翔:上學期有講到後門那邊有一個無菸人行道的事情,不知道校規會議有沒有提到? 社科院 林冠亨:這個案子好像是上個會期,上個學期的時候就通過了,那這次的議程裡面並沒有排這個,如果有後續的想要針對那個案子有任何的想法的話,其實我記得學生代表也是可以提案的。 主席   陳品:現場還有人要提問嗎?還有人要提問嗎?現場還有人要提問嗎?那我們謝謝林學代。 2.
國立臺灣大學第2939次行政會議[00:42:13] 主席   陳品:再來是臺灣大學第2939次行政會議。請當時的代表。
法學院 林彥廷:謝謝議長。我是法學院學代林彥廷。事實上今天被通知說要報告這個行政會議的這個校級會議代表報告是比較有點臨時,原因是因為在行政會議裡面學生不是代表,所以他只是列席做一個算是我們的自己的一些案件的說明這樣子,所以今天的這個會臨時,所以就來不及為各位做簡報,但是沒有關係,原因是因為行政會議它本身是一些重要法規的四讀案件,那當然行政會議裡面有一些本身校內的一些財務支出,或者是一些它的年度的行事曆的一些規劃,這個部分學生是完全沒有辦法出席的,所以在這邊跟所有的學生代表做一個報告。有兩個案子是我有在旁邊
列席的,第一個案子是《學生自治組織及學生社團輔導辦法》的修正,事實上這個修正案它是一個四讀,也就是說它會經過在上個學期的時候就已經經過學生自治組織及學生社團輔導委員會一讀通過,然後又經過學輔會二讀通過,然後又經過學生法規研修小組三讀通過,然後行政會議四讀。那內容部分因為今天有一些新的學代,我還是跟各位簡介一下,有幾個比較重要的事項,是原本這個輔導辦法叫做《學生自治團體及學生社團輔導辦法》,但是為了跟教育部的這個名詞統一,所以就改成了《學生自治組織及學生社團輔導辦法》,這是第一個要件;第二個要見識原本的所有
的學生社團,他們在聘請社團技藝指導老師,譬如說今天合唱團就請了一個合唱專門老師,橄欖球社請了一個橄欖球的老師,這個老師原本在法規裡面的規定是說,每一個學期至少要輔導十次,也就是說要來教十次課,但是因為實在是,第一是學校給的補助太少,然後第二是其實現行根本就沒有人想要十次,所以就把十次下修為五次,這就是學生的提案;那還有另外一個東西是原本這個法規裡面說一週至少要輔導一次,但是事實上每一週都有社課這件事情也是有困難的,現行也根本就沒有做到,所以就改成每個月至少要來一次。這是三個重要比較要修正的要點,其實在上一
次已經報告過三次,然後我就不再贅述了。第二部分是新生書院的行政規則,上次也有在社團裡面跟各位學代做說明,就是因為它本身是課活組一個內部的權限,那我們學生當然是採定我們立場,所以在會議上面,包括我跟學生會的會長呂姿燕學姐,還有吳昀慶,研協的代表,都有提出說我們要踩穩,就是說我們還是希望校方能夠多給我們一些實質上勞務關係的認定,也就是說希望能夠把他視為勞工,因為坦白說他這個立場採的議題情況底下,我們就是希望能夠在更多資訊的揭露還有薪資的保障上面給學生更多的福利這樣子,原則上就長這樣子,那法規就是誠如我之前po給
各位的那樣。OK。 主席   陳品:現場有學代要提問嗎?現場有人要提問嗎?現場有人要提問嗎?那我們謝謝法學院林彥廷學代。 3. 105-2學期第一次教務座談會[00:45:27] 主席   陳品:再來是105-1學期第一次教務座談會。是不是打錯了?是105-2吧。這應該是一個打錯的,就是它應該是要說105-2的座談會,那剛剛教委已經有報告過了,所以這邊我們就先跳過。 (五)學生代表加入或退出委員會報告[00:46:03] 主席   陳品:再來是學生代表加、退委員會報告。請有人要加、退委員會的學代。請講一下名字。
社科院 李成蔭:社科院李成蔭要退出活委,活動委員會。 主席   陳品:社科院李成蔭退出活動委員會。那現場還有人要加、退委員會嗎?管理學院蔡宏文。 管學院 蔡宏文:管理學院蔡宏文退出活委。 主席   陳品:管理學院蔡宏文退出活動委員會。現場還有人要加、退委員會嗎?現場還有人要加、退委員會嗎?現場還有人要加、退委員會嗎?沒有,謝謝。 五、行政部門報告事項[00:47:00] (一)學生會會長報告[00:47:00] 主席   陳品:再來是行政部門報告事項。我們請學生會會長呂姿燕還有選委會主委詹皓詠,先請呂姿燕。
學生會會長 呂姿燕:各位好,我是政治系四年級,現在的學生會長呂姿燕,在這邊跟各位報告一下這個學期學生會大致的規劃,稍後在這個報告階段最後會有選委會為各位提一下這個學期的選舉相關事務。
  目前我要報告的分為,目前第一個是學期規劃,在學期規劃的話像各位報告我們預計在今天有提出了新部門成立的一個案子,包含永續部及性別部兩個政策型部門,由於待會會有成立部門的審議,那我在這邊就先稍稍先跳過。第二個部分是各個工作小組的成立,包含目前有一個友善校園跟城中權益兩個小組,這兩個目前最遲計畫會是在三常前就開始穩定地運作,目前都處於一個討論以及跟校方獲得相關資料的階段。第三個是從上學期就已經開始運作的國北教工作小組,這個工作小組由於在上學期我們提出了一份學生的意見整合給學校之後,他們暫時緩下了腳步,沒有繼
續做兩校併校的工作,但是學校他們有另外組成一個工作小組在討論一樣是併校的事情,這個小組它持續地有在討論之中,學生會跟學代會還有研協都有派員參加這個工作小組,我們會持續向各位報告這個工作小組後續討論的狀況以及併校的進程。在上個學期我們有提到要再做二份比較系統性,甚至是有一份問卷的學生意見調查,在這個學期結束之前我們也會把它完成,並將結果呈現給各位還有學校這邊。對於學生會這個學期的施政,我們是採以一個主題月份的規劃。目前三月份已經開始進行的是永續的部分,四月開始分別會是性別、勞權與青年,以及六月的轉型正義等主
題。目前由於我們的預算還有活委尚未召開,所以在這個地方我們也是預計在二常預算通過之後,會將相關的時程規劃還有內容都公告在學生會網站供大家參考。   第二個部分是學生會目前的財務狀況,在這個地方的話待會質詢階段會由財務部部長為各位有更詳盡的介紹以及文字說明。   接下來我們把時間給選委會報告他們跟本學期選舉相關事務。
選委會主委 詹皓詠:大家好,我沒有辦法放投影片,所以我就口述。我這邊是選舉罷免執行委員會的主任委員詹皓詠。今天常會兩點跟大家報告,第一個是依據《選委會組織法》第四條第二項,我們組織內部有一些那個,每個委員的職責有調整一下,因為我們原先從九位委員,有一位預計要辭職,所以現在只剩下八個委員,那依法我們也不能遞補,所以我們就我們的八位委員的職務分配有調整了,主要是我將許承佑委員從秘書組調到選務組,他一樣會繼續負責跟系統有關係的部分。另外就是依據《組織法》,一樣是第四條,然後是第一項,就是其實選委會的財務部分是應
該由主委來負責處理,可是考慮到工作分配跟一些傳承上的問題,所以我跟原先在人力資源組的陳盈君委員協調之後,我們會一起來處理這部分,主要會由她來負責報帳的工作,然後我來負責其他款項出入的部分。這是分工調整的部分。
  再來是委辦選舉,我上一次預備會議的後面自由發言時間有跟各位稍微提過,就是這個學期選委會會承辦其他校內的自治組織的可能會長選舉或者是什麼代表選舉之類的,跟大家講一下我們這學期的選舉日暫訂為5月18號星期四,我們開放校內其他自治組織委託我們來辦選舉的申請時間是2月17號到4月6號,在座如果有學代剛好有在自己系上或院上的學生會當幹部或者是有在幫忙的話,如果有需求辦理選舉可以來找我們,然後我們到時候會在自己選委會的粉專上面貼出更詳盡的介紹。另外跟大家講就是我們這學期會對於我們的計價方式有一些調整,那會在下個星期一併跟
外面公告,最主要的差別是在於我們這學期改成以組織為單位,而不是選舉項目為單位,所以假設今天舉例來說好了,去年的政治系委託我們辦系學會會長的選舉跟有一個什麼課程小組的代表的選舉,那我們那時候算兩個,我們這學期改成就是這種情形我們也只算一個,那價錢就差很多;另外就是每個組織的收費上限是一萬五,所以假設今天像研協那種,他們的選舉人數特別多的,他們可能原價要到三萬多,那因為我們這次有設每個組織的上限,所以它就算委託我們辦兩個項目也一樣是一萬五;另外就是選務費我們以往是每五百個選舉人收六百塊,我們今年改成一個選舉人
收一塊這樣,就是我們會算得比較精一點;另外就是政發辦理費用,以往都是統一收費,今年我們改成看登記人數,如果超過兩名,也就是從第三名開始,我們每增加一名候選人就會加收一百塊這樣。以上是我們目前的決定下週會公告的計價方式,歡迎大家如果下個星期看完價目表,想跟我們討論細節的話,也是就歡迎來跟選委會聯絡,以上。 主席   陳品:各位學代對剛剛學生會會長還有選委會主席的報告有什麼想要提問的嗎?法學院姜柏任。
法學院 姜柏任:我其實只是想詢問一下,我剛剛認真看一下社團,好像關係文書連結完全沒有貼出來,XXX就是這一次的XXX[00:55:33] 就是可不可以補一下例如說資料夾連結之類的? 主席   陳品:還有人有想要提問……理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。首先一點建議,如果之後確定是選委會會有報告的話,之後可能在議程上面可以分開,這樣在問答的時候比較針對、比較不容易混雜。另外一件事情就是我想問一下我們會長,關於國北教的工作小組,會內的專案小組的部分,因為就我了解,上個學期的工作小組的負責人是社科院的徐連毅,剛好在這個學期徐連毅學代是擔任學代會的成員,所以想詢問一下首先是國北教的工作小組的負責人是否有更換或者是有一些變動?這是第一點。第二點是剛才提到國北教工作小組在這個學期會做一個比較完整和比較有規模的調查報告,會在期末的時候完
成,那就我的猜測,如果說學校要重啟這個併校的意向決定,會不會有可能在期末的校務會議來做決定?這樣的話這個評估報告在期末的時候完成,我不知道會不會在時程上面會比較來不及會比較可惜一點,所以想詢問一下這方面有沒有比較詳細的規劃跟研究這樣。兩點問題。 主席   陳品:文學院周允梵。
文學院 周允梵:文學院周允梵。我這邊想要針對剛剛會長有報告施政方針的部分進行詢問,因為施政方針的部分的可能是可做為學代們去判斷說接下來的活動以及相關預算,或是一些其他的學生會的計畫等等是否應該要進行的一個判斷的標準之一,但是在剛剛會長的報告裡面,施政方針的部分大部分聽到的已經是關於一些活動執行的細節運作XXX[00:57:42] ,可能接下來幾個月每個月有不同的主題啊等等的,想要請會長補充一下關於施政方針的部分比較大方向的一些內容。 主席   陳品:請會長回答一下。
學生會會長 呂姿燕:我首先回答一下剛剛黃泊羲學代提出的兩個問題。第一個的話由於徐連毅同學他這個學期擔任貴會的學代,也因為這樣一個職位的變動,所以之後的這個工作小組的負責人會由我來繼續擔任,不好意思剛剛在提工作小組的時候忘記提到這件事情。第二個部分就是黃學代提到說工作小組的第二份問卷結果如果在期末出來會不會太晚,關於這件事情的話我們會再進行相關的討論,其實相關的座談會還有說明會已經在上個學期都已經有一連串的報告跟討論,所以我相信這個部分如果要提早把它完成其實是沒有問題的,我們之後如果時程上有調動的話會再跟各
位做一個報告。關於周允梵學代所問到的問題,施政方針的部分因為上學期大致上……學代不太一樣,上個學期我有提到,所以剛剛有一點稍稍遺漏這個部分。在施政方針的部分的話,我們還是重申一下我們在這一屆學生會想要達到的一個核心的理念,除了延續過去一個公開開放的學生會之外,我們在這一屆也希望可以達到一個反思、反身的核心的規劃,這個所謂的反思跟反身這個想法我們是希望說可以讓我們在舉行每一個活動,甚至是規劃,以至於它後來這個活動呈現的之後,我們要如何讓這個活動更加地能夠去結合我們想要表達的議題,而非只是一味地花了學生會的錢
來做一個娛樂性質的活動,所以我們會希望說藉由反思這樣子一個理念,來達到我們對於每一個議題不同角度的切入以及探討,甚至是它融合入活動的方式,針對更詳細的每一個活動規劃時程以及它的含意內容,我們目前已經有一份相應的活動報告以及理念上的規劃,由於它的內容有一點繁複,我想是不是我們可以把這一份資料提供給秘書處,交由秘書處來幫我轉達給各位學代來細看這一份報告。請問這樣有回答到周允梵學代的問題嗎?
文學院 周允梵:我建議會長在這邊可能再以書面的資料比較清晰地再呈現一次,因為再來講施政報告,施政方針的話會是希望每個會期可以再重新,就是因為可能會有所調整,希望每會期都可以再進行詳盡的報告一次,希望會長可以再以書面或是在下一次會長報告的時候再更詳細地再報告這件事情。因為現在沒有很具體的內容,所以我可能也沒有辦法針對這個施政方針的細節跟內容進行進一步的詢問,等待會長在送進來後我們再進行討論,提醒會長,因為這件事情攸關到在接下來活動以及預算上面,是會影響到學代們判斷活動以及預算是否應該要被執行的一個標準之一,
所以提醒會長在這個方面可能要多加留意,謝謝。 學生會會長 呂姿燕:謝謝周允梵學代的建議,我會儘速地把這份資料轉給貴會的秘書處,謝謝。 主席   陳品:不好意思,提醒一下,等一下如果有學代發言的話麻煩講一下自己的名字跟學院,因為秘書好像需要記錄,對。再來我們進到學生代表……你還有?不好意思。 理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋。我想問一下就是不管是會長現在的報告或是選委會剛才的報告會有書面嗎?或是投影片提供給各位學代參考嗎?不然這麼短暫時間我實在很難記起來。
主席   陳品:那就到時候再麻煩學生會會長跟選委會這邊提供一下書面的資料。那就先這樣。 六、學生代表質詢[01:03:06] (一)學生會財務狀況檢討[01:03:06] 主席   陳品:再來進入學生代表的質詢。總共有三個,第一個是對學生會目前的財務狀況檢討,提出人是文學院周允梵跟理學院許軒瑋,是不是請說明一下? 理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋。提出這一案的原因是因為上會期在決算的時候,曾經有請財務部在這個會期的第一次常會報告學生會的財務狀況,所以先提出這個提案,那等一下的質詢可能就先等學生會報告完之後再XXX[01:03:56]
主席   陳品:請財務部長這邊做個回答。
財務部部長 蔡佩玲:首先我是財務部的部長。首先要跟大家說個抱歉,因為上個學期在期末的財委當中,可能是因為晚上太晚了,我因為可能狀況不好,所以才產出了一些有九十幾萬誤差的不實留言,那在我經過一整個學期的查帳之後,我發現其實實際金額跟帳目確實是有誤差的,我現在要來說明一下誤差點在哪裡。首先要先講一下105-1行政部門帳面應該有的餘額,大家可以開開看決算就知道應該是要有2,625,708,26萬,那我再回去實際地對了一下,到106年1月決算結束,中信的帳戶餘額總共是15萬,那……喔,對,153萬,不好意思,講錯,郵局餘額總共是73萬,那F
C的帳戶餘額總共是37萬,這樣子加起來總共是264萬,其實這樣加起來我後來又發現其實它竟然比帳面金額還多,這個我等一下會稍加解釋。104-2也是一樣,我又回去對了一下上任部長的決算,大家可以看一下,是151萬,那就是帳面應該有餘額,那在截至105年7月,也就是104-2的決算截止,中信帳戶餘額是39萬,郵局餘額是82萬,FC帳戶餘額是37萬,總共是158萬,這個也比帳面金額多。
  為什麼呢?我後來實際調查了一下,發現有幾個很明顯的問題,第一個是學代會跟學生會的金錢往來,據我的上任部長所說,在104-1的時候有做出決議就是要把過去歷年來所有立法部門用剩下的錢匯回給行政部門,因為這個歷史資料過於龐雜,所以104-1匯回來的總額他們其實也不太確定到底匯回來多少錢,所以根據我的上任部長所說,他們是約略地抓一個大概,所以那時候歷任的秘書長哪個年度有匯回、哪個年度沒有匯其實不太清楚,最後他匯回了多少錢呢?那時候根據中信的帳本可以看到,那時候學代秘書長鄭婷尹匯回給行政部門總共是28萬,這筆數字只是粗略計
算,我們也不知道說她到底是多匯還是少匯,那最重要的一點是什麼?最重要的一點是這一筆不知道為什麼,竟然沒有列入到104-1跟104-2的決算,也就是說實際的金額其實照這樣子的邏輯看來,實際的金額會比帳面金額還多。第一個原因這樣子看下來,如果加入這筆28萬的話,再扣掉匯給司法部門的錢,那行政部門帳面餘額是289萬,比實際金額264萬還要多。但是大家必須注意,現在應該也不是差二十幾萬,因為這個帳面餘額289萬也不一定正確,因為我們還有以下的幾個原因。
  這幾個原因稍微講一下,我有回去查了一下歷年來的決算書,102-1、102-2、103-1、103-2決算書上行政部門撥給立法部門的錢都只有編入立法部門收入,大家知道說這筆錢應該要放在會長的細項裡面,可是它卻沒有編列在行政部門的支出,這樣也會導致行政部門帳面數字跟實際數字不同。根據我的前任部長所說,他說104年度有發現這個錯誤並做出報告,可是我再回去看了一下這個決算書,他其實沒有把這個錯誤放入裡面,就是沒有修正這個錯誤,所以這個帳面金額、實際金額會一直有累積性的落差。然後又因為在我上任之後這個102年度的中信帳本其實已經都遺失,
我也不知道為什麼會遺失,所以我們無法確定說102-1、102-2這一段時間裡面行政部門到底匯給立法部門多少錢,多匯還是少匯、有沒有多退少補,這些問題都沒有辦法得到解答,因為跟我所說,其實這些資料都已經過於遠久了,而且帳本也不知道為什麼遺失,所以導致帳面金額會多於或者是少於實際金額。
  第三個原因,大家都知道說我們的決算書、預算書上的前期餘額都是參考上一期的帳面數字而來,而不是實際上的金額,所以這個上學期的帳面數字,那我們一直累積、累積回推過去的話,我們也不知道是回推到哪邊的前期餘額,那我們怎麼會知道說這個前期餘額認定了哪幾個帳戶?因為我們有五個帳戶,可是其中兩個帳戶不能用,那我們現在這些決算書的前期餘額到底是包含全部還是只有三個常用的呢?我們也不知道,那三個常用的就是中信、郵局跟FC帳戶,所以這樣導致的結果是什麼?帳面金額可能會大於實際金額。
  再來下面一個原因,司法部門金錢。司法部門的錢大家都知道跟行政部門下面每個部門一樣,都是向我們請款而來,可是我有發現到就是每期的預算書它寫的前期餘額都是參考上一會期的行政部門的餘額,大家可以去看一下決算書跟預算書的那個,那個是什麼?公式,對,也就是說這裡的前期餘額沒有算進行政部門給司法部門的錢,所以這樣子也會有累積性的錯誤,導致帳面金額會大於實際金額。
  下面一點就是捐款收入,這個是我從FC帳戶的細目裡面看來的,捐款收入並沒有放進決算書裡,就是其中有一項,這個是好視音活動整合有限公司之類的,沒有出現在102到104的決算書上面,這邊總共有五萬塊,那FC入帳的時間是105年8月1日,因為入帳的時間可能會有一些行政程序,所以它在105年8月1日入帳,照理來講應該會是出現在104年度或是以前的決算書上面,可是我有看過102到104的決算書,都沒有這一筆捐款數字,可是FC的明細我也只能追溯到104年,不得而知。
  最後一個是也有可能會出現的錯誤,就是可能是某一屆部員登錄錯誤、匯款錯誤,或是決算表加總錯誤,因為103年的決算表它其實沒有任何的函數,我也不知道他到底是手動加總還是什麼的,所以這些錯誤都是有可能產生的。也因為過去我們的收支登錄表XXX模式不同[01:12:11]
,這個我相信我的前任部長也有跟你們說過,他是以這個角度去切入查帳的,那這個角度是什麼?就是以我們實際支出的這個錢有沒有對到決算書的錢,那這個方式這樣就可以知道說到底是不是匯款錯誤,到底是不是有登錄錯誤之類的,像是103年度他們是把同一個時段同一個部門的錢一起加總匯出,也就是說他加總的金額我們不知道說他到底……比如說900塊好了,加總和900塊匯出去,那我們不知道這加總的900塊到底有多少錢是屬於宣傳費,到底有多少錢是屬於聯絡費什麼之類的,所以我們這邊也是,它沒有一個詳細的細目產出,所以我們也不知道說它到底是分別對應到
哪幾項。
  所以由以上的幾點我們得到一個結論,我整理出一個結論,就是當然帳面上數字跟實際金額有落差,但是其實就我剛剛所報告的這點,我們不能就這樣確定有什麼貪贓枉法的事件發生,因為經過這個查帳的過程,我發現其實有很多帳目疏漏的地方,可能是因為事情太多、龐雜,然後學校各種補助有一種時程上的差異,也有可能是決算過了之後才匯出錢出去,所以可能來不及登錄或是忘記登錄這件事情的發生,也有可能是因為交接不完全,所以現任部長對前任會期的狀況不了解,種種這些原因,或是人工上的疏失,種種這些原因都可以發現說帳面額跟實際額其實都會導致
這樣子的落差,但是有一些錯誤已經年代久遠了,已經可能是三四年前、四五年前,或是寫法不清楚,我們也找不到當時的部長來說明,那想要一項一項比對改正其實我覺得應該也是不可能的,所以我整理出了一些修正方案。
  在這個修正方案裡面我覺得應該在決算書上標明所包含的帳戶,也就是說我們決算書上的這些金額到底是包含哪些帳戶,比如說是中信,之後應該常用的帳戶就只有這三個,就是中信、郵局跟FC。第二個是標上立法部門前期餘額,為什麼呢?因為我有看過前面的預、決算書,他們其實都是把那個,行政部門把預算裡面的金額匯給立法部門,可是立法部門可能沒有實際用到這些錢,那有沒有拿回來我們也不知道,所以這樣就會導致說行政部門的帳目可能會因此而有多或有少。第三個,現行的前期餘額正名為「行政部門前期餘額」,這個是我剛上任的時候覺得很奇怪的地方
,因為在我們這樣的決算書裡面,在決算書裡面的「前期餘額」其實大家看還是會知道是只有行政部門的前期餘額,可是司法部門是我們,我們把錢匯給司法部門,那司法部門的這個方面我們沒有考慮進去,雖然說司法部門的支出不太多,但是如果這樣子長年累積下來還是會造成一個比較大的落差。第四點就是我剛剛想說的。第五點就是,因為老實說我們現在實際金額其實是比帳面金額還要多,那我們其實實際上如果由第一點這個明確的原因這樣改正的話,其實我們是實際上有二十幾萬落差,可是以帳面來說我們是比較多的,所以我就建議說可以從這學期開始,就是在前期
餘額數目可以以實際金額入帳,這樣可以一次改正前面的錯誤,而且在以後的每期期末都要確實比對帳面金額跟實際金額,一有錯誤就可以立即更正。最後有105-1的金錢流向做為參考,有什麼疑慮都可以提出,這是中信的本子,如果有任何疑慮都可以提出。 理學院 許軒瑋:請問部長還有其他東西要報告的嗎? 財務部部長 蔡佩玲:其他東西嗎?要不要先就這個部分提問? 理學院 許軒瑋:我剛剛聽完妳主要歸因是在人工上跟包含有些FC帳戶裡面有些無法搞清楚的帳。 財務部部長 蔡佩玲:那是比較不清楚的原因,對。
理學院 許軒瑋:第一個我想了解的就是,這邊有提到就是學生會行政部門跟其他兩個部門之間的金流嘛,可是我比較好奇的是假如前期餘額只算在行政部門的話,那其他兩個部門是它們的前期餘額是? 財務部部長 蔡佩玲:所以這就是沒有登錄的地方,所以我就才建議說立法部門需要再設一個前期餘額。 理學院 許軒瑋:可是我們決算書上面看到的應該是學生會的總資產的餘額。 財務部部長 蔡佩玲:不是喔,你可以看一下…… 理學院 許軒瑋:我是說應該要看到的是學生會總資產的餘額。 財務部部長 蔡佩玲:對。
理學院 許軒瑋:而且學生會的,因為照理來講為什麼司法部門跟立法部門可以有餘額出來? 財務部部長 蔡佩玲:因為就我剛剛所說的,就是因為司法部門是向我們請款,然後我們匯錢給他們,這一點就比較不需要有餘額的部分,那立法部門確實需要有餘額,因為就我剛剛所說的,立法部門我們是先匯預算的錢過去,但是立法部門有實際用到這麼多預算嗎?那甚至還有錢,因為我看過之前的東西,甚至還有錢可能都沒有確實地還給行政部門,所以我就建議說可以設一個餘額的東西,有沒有匯錢回來的話這樣才會比較清楚。
理學院 許軒瑋:第一個就是決算執行的單位應該是財務部吧,沒有理解錯的話,這應該是包含立法部門跟司法部門的決算。 財務部部長 蔡佩玲:對。 理學院 許軒瑋:那我不太能理解就是為什麼他們還可以剩下錢在他們那裡,然後決算XXX[01:18:01] 財務部部長 蔡佩玲:不好意思,可以再一次嗎? 理學院 許軒瑋:因為決算都是你們負責的,那理應他們的最後應該要把他們剩下來的錢都匯回來,你們才能做決算吧,不應該是他們錢還在外面,然後還沒有發完,然後你們就把決算做完了。
財務部部長 蔡佩玲:對,但是因為之前可能有一些時程上,因為那時候期末考之類的。 理學院 許軒瑋:我現在講的是未來,不是過去,過去的錢就算了,那未來的話妳剛才提出的建議是我們在立法部門加一個這個東西,但是立法部門不應該可以剩錢出來,甚至有自己的資產,這應該在財務部你在這邊做決算的時候就應該要全部都拿回來了,就應該回到你們這邊的帳戶裡面。 財務部部長 蔡佩玲:好,我覺得立這個科目主要只是想要做一個確認而已,它並沒有太多的實際作用。
理學院 許軒瑋:另外我想了解就是其實據我所知,我有聽到好幾個部門跟我講說他們的實體的單據都沒有繳過去給財務部,我有點好奇說財務部現在的XXX[01:19:06] 還可以讓單據不要繳回來,就不用透過實體單據就可以進行決算嗎? 財務部部長 蔡佩玲:因為主要我們現在全部都是比較講求電子化的效率比較高,電子化其實看單據也是看得蠻清楚,最後決算結束之前我會把單據都收回來這樣。 理學院 許軒瑋:那為什麼我到現在XXX[01:19:29] 上會期的單據? 財務部部長 蔡佩玲:都已經收回了,對。 理學院 許軒瑋:那所以假如我能拿出一疊[01:19:36]
單據的話呢?因為我知道有人跟我講說「這些單據是我必須要還給財務部」。 財務部部長 蔡佩玲:可是因為實體單據跟電子…… 理學院 許軒瑋:總而言之就是我覺得可能妳還是要檢查一下是不是所有帳都回來了。 財務部部長 蔡佩玲:好,是的。 理學院 許軒瑋:然後這很明顯就是你們自己內部發帳的流程還是有問題的,雖然我們是……依我現在了解就是反正未來妳要認列這些帳面上的錯誤嘛,應該會認列出來,所以未來你們應該……但是我覺得就算認列這些帳,你們還是應該要把你們的財務流程重新弄清楚,不然到時候人為的XXX[01:20:12] 還是會很多。
財務部部長 蔡佩玲:所以我有依照許學代的建議發展電子化系統,目前也正在開發當中,這個我等一下會跟各位報告。 主席   陳品:法學院白淘德。 法學院 白淘德:妳好,我是法學院白淘德,謝謝整個辛苦的報告。我主要有兩個問題,第一個問題是剛剛說那個帳本消失,沒有辦法看到它的支出項目,那想請問說是可不可以去跟銀行做一個申請,看到之前的項目?還是是不行的? 主席   陳品:因為這有點超過本來的質詢範圍,看是不是要另外用書面質詢的方式。 法學院 白淘德:為什麼超過? 主席   陳品:你是要問之前的嗎?還是之後的?
法學院 白淘德:我是說如果,我是建議如果說沒有辦法拿回來沒有關係,就是可不可以去問一下說能不能夠跟銀行調出之前的資料來,因為就算帳本遺失了,它不太可能在銀行那邊沒有記錄,就還是可以透過這個方法把帳本的資料找出來,會比較容易讓妳釐清這個數據的流向,這是我的第一點。這樣可以嗎? 主席   陳品:好,不好意思,我剛剛有點誤會你的意思。
法學院 白淘德:不會,不會,沒事,沒事。然後第二點是,剛剛提到很多問題嘛,

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