蒐集、處理及利用，是三種不同樣態的「行為」
而「告知」又是完全不同的意涵，千萬不要混淆
我就直接打在下面
※ 引述《c615 ()》之銘言：
: 事實經過：
: 我在公家機關上班，當民眾向我申辦業務時，我必須查詢民眾資料，因此我們各項業務的
: 申請書都會有查詢同意書，有時候會忘記給民眾簽名，其他人就會一直念說那很重要，現
: 在個資法很嚴格，我們沒給民眾簽名就直接查會違反個資法。
: 問題：
: 我的問題是，沒讓民眾簽名就查資料真的有違個資法嗎？因為我看法條中＂個人資料之蒐
: 集係公務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義務所必要。＂是得免為告知，申請這
: 項業務，我們就要去查詢他的資料，看是否符合資格申辦，這樣應該是屬於公務機關執行
: 法定職務吧，雖然我不是公務員，但我也是代表公家機關在執行職務。
: 我的疑問是如果若未讓申辦民眾簽署同意，就逕行查詢資料即是違反個資法嗎？
簽署「同意」這件事，還要看簽什麼要的同意
一、是要向民眾「蒐集」個人資料，所以請民眾填同意書？
二、還是告知個人資料保護事項，請民眾填具已告知聲明？
如果是蒐集的問題，法務部102年12月5日法律決字第10200683890號
及102年12月5日法律決字第10200683900號函略以：
查個資法並非硬性規定一律皆須簽署同意書，如非公務機關基於勞工
行政（代碼：114） 之特定目的且屬人事僱傭契約等關係之蒐集、處
理（個資法第19條第1項第2款參照），則無須再得當事人書面同意，
即得為之；若無涉上開契約關係之其他個人及家庭資料蒐集、處理，
如無第19條第1項所定其他款項法律要件之適用（個資法第19條第1項
參照），則須得當事人書面同意（個資法第19條第1項第5 款參照）。
如果是告知又跟同意書弄再一起，法務部意見略以：
公司將告知書與同意書列於同一書面而未明顯區隔，易造成員工混淆，
而為概括同意。為避免員工混淆，於執行個資法第 8 條之告知說明，
與同法第19條第5款、第20條第1項第6款需取得當事人書面同意而為特
定目的外利用等情形，宜於不同書面，或另於同一書面之適當位置明顯
區隔為之，始為適法。