檔案大多訂有保存期限,
我在想當初會這樣定, 可能因為古老時代都是紙本
倉儲空間有限,
所以一定要定期銷毀
but 現在慢慢電子化, 儲存技術一日千理, 都到tb了
所以, 我在想, 檔案保存期限應該總有一天要廢掉
全部都是永久保存
這樣一來,
(1) 歷史文獻可以有效保存
(2) 可以讓後面的人有決策分析的參考
(3) 刑訴追訴期大多都五年以上,
你一堆東西都只設定5 年, 很多案子根本辦不下去
以上, 第一點原因最重要, 我國的史料文獻, 其實都沒有保存的很好

有同感,其實分類也可以不用分那麼多了,分到科室就好...

永久保存?分到科室就好?對一個月公文上萬件的單位,20年後有保存跟沒保存這樣搞大概一樣找不到...-.-誰知道那堆垃圾山裡是啥玩意,用掃描檔存的會比文字存的更可愛,找過幾次在幾萬筆掃描資料中找幾筆需要資料,眼睛痛一兩天,沒有適當的編碼持續分類投入大量資源整理,也許東西還在,沒人知道它在哪裡,電腦資料也並非不可毀損,某些場合,其實比紙本還脆弱,不同時期,不同編碼方式建立的資料,換了系統也許連讀取都有問題,在演進過程中每一次更新就準備大把燒錢,過於龐大的資料庫造成系統過載,所以很多資料庫沒用到根本沒動...-.-如果政府有無盡資源可以燒那也許可以,不過資源有限,欲望無窮好像是經濟學的第一個命題

現在都電子化,但是檔管或分文人員沒跟上時代,有些紙本文在收文那邊要轉電子時,主旨(要旨)隨便key,根本不對題

保存期限好像食物，過期就壞掉了

我現在接觸資料庫、資料倉儲跟大數據。目前資料還是要定時清，因為儲存容量有限，數位資料成長快速，儲存維運仍是一樣成本支出。另外還有個資法的保存年限規範。

其實重點是垃圾公文一堆，有些跟本不用儲存，我覺得看完看完就可以馬上銷毀了，但保存年限都至少三年以上，頭痛借機問一下，若承辦人把保存年限都填最低年限，但其實需要較長保存期間，如果被銷毀會怎樣嗎？

現在不是慢慢推檔案掃描入檔嗎？之前在台北市府就在掃了