我是在30班以上的中型偏遠學校任職出納兼幹事
原本零用金都是由教師兼事務組長保管領用
這學期開始校長指派我保管零用金和協助主任辦理採購業務
我自認預算內的小額支付(廠商或校內代墊)都不會拖延,有錢立刻付款
但常常上午市府核撥的五萬餘零用金入帳,中午就只是零錢了
然後校長這學期開始用特支費買東西每一筆都要用零用金先支付
事務組修繕也都說很急要我立刻拿錢出來付
最後都變成是我自己掏腰包先拿錢來墊
想請問各位在學校擔任出納的板友
我在零用金支用上是不是有什麼地方搞錯狀況?
常常前一天才把預算內憑證清空,還在請款階段新的憑證又一下子暴增
明明手邊已經沒零用金了,還要想辦法生錢給校長及事務組用
還請板友批評指正

抱歉 是幹事兼出納

學校額度多少?多久請款一次?建議做久以後分出不能拖的 先付 然後 其他可以的話 就說錢還沒撥下來

額度五萬四,幾乎每個禮拜都請五萬以上請問大家會預留一筆錢讓校長不想自己先掏錢時用嗎?

你太好講話了，要小心

我也常這樣習慣就好,學校老師不懂零用金的運作方式,以為零用金無上限我是建議每次先留一比錢下來,專門付那些會抱怨的老師款,廠商的話事先都跟廠商講好大概什麼時候能付款,不要答應馬上付,通常廠商也願意等拉

不是這樣教的，那會吵的都有糖吃?? 當然是先付緊急款項...1.時效性(ex.水電瓦斯電話費) 2.拖太久的 3.校長交辦的校長交辦部份可以跟他說明目前零用金使用情況，多少會體諒至於怎麼應付愛吵的老師，只能說這眉角是教不來的....可以回他們說目前零用金吃緊，等下一期撥進來時優先發放特支費可採用按月攤算，ex:該年編列6萬，每月只給用5千

幹事是你的職缺,出納才是你的工作內容吧.....跟校長報告呀,若你選擇自己一直掏錢墊,人家就覺得你好用錢這塊不要自己搞到混亂,做到死又被嫌到臭....

絕不拿私帳出來墊，沒錢就亮出來，下星期一再給。

就是一句話 "沒錢,急用自己先墊"

樓上正解

推m大,公私錢絕對不要混在一起

底線要踩住，不然沒完沒了要墊承辦人自己去墊，態度硬一點

請問~零用金支付有何相關規定?小額零星支出如何認定?

預借現金要申辦批准，不是直接拿現金就走。你這樣和出借自己的錢沒什麼兩樣

我們學校若急用都是承辦人先墊,比如事務組採購會自己先墊支,校長特支費沒錢付時也是照等,我最久是兩個月過後才付給校長...盡量不要自己墊,容易有問題