作者:
thehent (KK)
2017-07-29 17:37:26向各位先進請教，
本機關辦理上級機關委辦專案活動，
原本籌備會議紀錄都是發給：協辦機關、廠商；所以都平行文處理。
但因為時程拖延，所以上級機關派人到校與會，然後要求發會議紀錄予上級機關。
一份會議紀錄要發給上級機關、協辦(平行機關)、廠商，請問該如何跑電子公文流程？
A、一文多稿 (請問來源？)
B、同稿併敘 (文書組真的會協助修改文字嗎？、夏老師說電子化不適用同稿併敘耶！)
C、平常心：雖然前面是檢陳，後面是請核備；平行機關及廠商也都列正本。
感謝指點/指正/指教
作者:
maniaque (maniaque)
2017-07-29 17:40:00????? 黑人臉耶~~~~~~上級要,你也可以公文說明加上 "副本抄陳XX局,請備查.
作者:
mygod15 (小雨一直下)
2017-07-29 18:04:00一文多稿也可以，不過我覺得副本給上級機關就好，你想太複雜了，除非你長官腦袋很硬，不然很少人會管這個吧…
作者: auxin (新一代的開山怪@@) 2017-07-29 18:28:00
會議記錄都發了還要上級核備@@
作者: oldsam 2017-07-29 18:47:00
他都派人與會了，聽起來也有發言，當然是給他正本
作者:
mygod15 (小雨一直下)
2017-07-29 19:00:00正本副本我都覺得可以，最終目的只是要讓上級知道這回事，如果沒什麼收到也是直接存
作者:
goshfju (Cola)
2017-07-29 19:07:00副本給他就好了啊
累死承辦：一文多稿，沒大沒小：上級副本，禮多人不怪：平行鑒核。我都是用3，反正主管沒意見放在受文者第一個就好
1.先釐清委辦法規依據及委辦計畫有無籌備階段需上級機關核備的規定 沒有 就如同樓上 會議紀錄副本給上級機關即可 所謂備查是可有可無 地方自治有需核備規定則不是應該核備先行完成要件才能發會議紀錄
作者:
maniaque (maniaque)
2017-07-29 20:58:00個人認為備查便可,理由是,委辦案主導權還是在受委學校只是因為有delay,所以上級才下來看看狀況鴨鴨場面要求會議記錄,泰半是因為有派員參加,要知道相關進度還有,既然在學校,不要寄望文書組有本事幫你看稿潤稿那是你家課室主管跟校長要去做的事情
作者:
maniaque (maniaque)
2017-07-29 23:06:00我用的方式就是同稿,上級放副本,而非單純副本(說明有帶)
作者:
hgame 2017-07-30 00:18:00如果開會有找他們就給正本啊，搞得那麼複雜是要幹嘛
作者:
NaDream (夢遊中)
2017-07-30 14:47:00有來開會就是正本，受文者順序排好就好，然後除非是逐字稿或是摘記發言內容那種會議紀錄，否則不用給當事人確認。基本上你們現在是延誤所以上級來看一下，會議紀錄更要詳實，你表現得好像需要他核准才做準，好像他可以改你家的會議記錄，其實你自己站不住腳，他也很困擾。比起禮節，怎麼樣把延誤的原因跟解決方法交代好，看起來有憑有據有處理，才會是上級比較關心的。