[請益] 公文系統決行歸檔註記有無註記決行代理人 iivvine PTT批踢踢實業坊

[請益] 公文系統決行歸檔註記有無註記決行代理人

作者: iivvine (我是小蜜) 2018-09-03 19:43:41

紙本簽核的部分收發結案都要核對決行人和第幾層決行...
像主秘不在都是民政課長或是其他課室主管代決...
我在結案的時候會想說決行人我都是按主秘的名字...
查系統也只能秀出主秘而已...
有問題要查真正那一個人代決的...只能把紙本調出來而已
也沒辦法第一時間在系統上查到那一個主管代決...
想問1.怎樣的情境會去查真正決行的人是那位？
2.如果在系統上可以查詢的到會想要增加決行代理人的註記嗎??

作者: maniaque (maniaque) 2018-09-03 20:50:00

系統問題吧.....

作者: Ouiful (一事無成) 2018-09-03 21:07:00

系統沒有考量到多重代理的問題，明年度請廠商修吧

作者: maniaque (maniaque) 2018-09-03 21:21:00

不過,你這仍是一層二(三)決行耶.....只是課室主管根據代理而決行,不是代為決行換言之,你的墊子公文系統應該要秀出當時批決的人名就是那個承辦XXX課室主管OOO會辦WWW決行OOO(代)

作者: Maggieyup 2018-09-03 22:13:00

要查分層負責的時候就會去看誰決行啊

作者: a9301040 (加油) 2018-09-04 01:17:00

要選正確的決行人吧

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