我是今年二月初剛退伍的新鮮人,在履歷撰寫、面試技巧,以及心情調適等等方面都受到
許多前輩文章的幫助。在上工前我想把自己的這兩個半月來求職路上的經驗整理起來,希
望能給正準備要去這些公司面試的求職者們一點方向。
個人背景:
114商學院學士,日文N2,多益715
保聖那:
在面談前會先請你到保聖那官網填寫一份制式履歷,其中比較麻煩的應該是除了中文自傳
外,還需要一份日文自傳,不過這個是必填的,所以就花點時間把中文自傳翻成日文吧。
面談當天,到了之後向櫃台人員告知是要來面談的之後他們就會通知負責你的專員了。專
員會帶你進小隔間裡進行面試,時間大概是一小時左右。
一開始專員會先簡單介紹保聖那和他們公司的作法,接著確認履歷上的資料以及求職者希
望應徵的工作類型、產業等等。
接著就進入語言測試的部分,英日文都會有。會先請你自我介紹,然後會簡單聊聊比較輕
鬆、日常的話題,除了聽你說以外專員也會說說他的想法,整體的氛圍像是朋友在閒聊,
不會有什麼太艱深的問題,只要放輕鬆講的話應該不會有太大的問題。如果真的擔心自己
的口說的話也是可以先準備好內容,綜合我事前在網路上搜尋的資料以及自己的經驗,我
認為準備好 (1.)自我介紹 (2.)去過日本哪裡?玩了什麼? (3.)興趣是什麼?簡單介紹
一下 (4.)最近讀過的書是什麼?簡單介紹內容 這四個題目的日文、英文版本應該就可
以安穩過關了。
最後十五分鐘專員會介紹幾個他們現在手頭上有的職缺給你,並且對於這次的面談給予面
試者一些建議,有些建議對於剛進入職場的我來說還是滿有幫助的。像是面試官進來要起
立之類的小細節,有些面試官是真的會注意到。
在離開前保聖那會幫你拍一張放在他們履歷表上的照片,所以當天建議以正裝出席。
面談後,專員會開始用E-mail寄職缺來給你,如果有興趣就回信告知,專員就會幫你送履
歷給那間公司。
我的專員兩個月來應該寄了有三四十個職缺給我吧,印象中我有丟履歷的公司應該是15間
左右,有三間接到面試邀約(也就是接下來會寫到的那三間)。
結論:
雖然板上滿多前輩不推保聖那,但保聖那給我的感覺算是滿積極的(尤其有另一家做對比
......),而這可能還是跟負責的專員是誰比較有關係。
以我個人而言我會滿推薦日文程度N2以上的新鮮人嘗試看看的,很多中小型的日商不會
把職缺放在104或1111這種大型的人力銀行上,如果對日商有興趣的話不妨一試,就算只
是當作正式面試前的試刀也不錯對吧?
立樂高園:
和保聖那同樣是日商仲介,但這家就真的不太推了。
在面談前同樣會請你先填寫他們的制式履歷,我記得應該是Excel格式,填寫完畢後以
E-mail回寄給專員。
面試當天一到辦公室外就感受得到裡面"愉快"的工作氣氛,簡單來說就是有滿吵雜的嘻鬧
聲啦,隔著一扇門,連走廊上都聽得到的那種。
按了電鈴後會有人出來帶你進去隔間等待面談。最讓我問號的是來面談的專員好像換了一
個人(打電話來的是個男生,當天卻是個女生來面談),整體流程其實跟保聖那滿類似的
,介紹立樂高園->簡單聊聊履歷和期望職缺->語言測試->介紹職缺
唯一比較特別的是立樂高園的語言測試是請日籍同事來進行,問題基本上也是以自我介紹
和輕鬆的日常問題為主,不過立樂高園的語言測試就比較接近"測試"了,面試官基本上只
會提出問題,接下來就等你講完,然後再提問,以難度來講應該是比保聖那的難稍微那麼
一點點。
介紹完職缺之後就結束了,整個時長大概是40分鐘左右。
比起保聖那,立樂高園的專員就沒有那麼積極了,剛面試完的一個禮拜裡大概寄來了4~5
份履歷(而且有幾個還是其他專員寄來的。),接下來就無聲無息了,而且寄來的職缺也
不太誘人,有的職缺內容跟我們當初談的八竿子打不著。
結論:
除非你想和種族是日本的面試官聊聊天,檢驗一下自己的口說日本人聽不聽得懂外,我不
是很推薦這一間。
公司給我的感覺不是很好,換來換去的專員讓我有種不太被重視的感覺,實際上的成效也
不好。結合我看過的舊文,我會覺得如果要選第二家日商仲介的話,去英創吧。
亞星通:
應徵職缺:WEB組 行銷企劃
一家做一條龍廣告代理服務的新創公司,公司整體氣氛明亮,員工平均年齡低,行政效率
快(隔天就能知道面試結果),非常新創的一間公司。
面試總共分成三面,前兩面的流程一模一樣,第三面據人資的說法是核薪,不過我沒走到
三面所以就不清楚了。
面試當天到辦公室外會看到內線電話,照旁邊的說明板的指示打給人資就會有人出來帶你
了。
面試間是隔開的,所以並不會進到公司裡面,面試前會先請你填寫一張有十題簡答題的問
卷,時間限制為20分鐘,題目有中文翻譯,但必須以日文回答,題目大多是和個人價值觀
有關,如:(1.)你的座右銘 (2.)你在團隊扮演的角色 (3.)舉出你的5個優點和缺點
(4.)你的夢想是什麼? 等等,這種類型的問題。
實際寫起來20分鐘有點不夠,除了日文的原因外,有些問題還是需要思考一下,建議在網
路上蒐集一下考古題,提前先準備好答案,比較不會臨場手忙腳亂,題目感覺應該很久沒
更動了,印象中十題裡面有八題都是我有準備到的。
收卷後會有兩名面試官進來面試,年紀都很輕,大概三十歲不到吧,其中一個面試官直接
穿著帽T出席,所以面試時不要穿得太嚴肅可以比較好(?
面試官會先請你以日文自我介紹,在你自介的時候他們會很認真地看你剛剛寫的問卷,讓
我產生一種在家裡對著牆壁練習自我介紹的錯覺。
接下來就都是以中文進行了,他們會根據履歷裡他們有興趣的部分提問,然後大部分的時
間會在聊問卷上你填寫的答案,所以準備問卷時也可以先思考一下自己填寫這個答案的理
由,和一些能佐證自己優缺點的實例,這兩個問題在兩次的面試中都有被問到。
在結束之前,他們會問你有什麼問題想問的,這時候就把事先準備好的問題拿出來問吧。
整個面試的長度大概是一個小時左右,加上前面填寫問卷的時間大概一個半小時。
結論:
一面和二面給我的感覺很類似,亞星通的面試官們很重視所謂的價值觀,反而對於能力或
是經歷並不是很在意。
至於他們喜歡的價值觀是什麼呢,我其實也不太清楚,但從我被打槍的理由來看,他們喜
歡的應該是那種超有衝勁、兩眼放光,想把全世界抓在手裡的那種類型吧,給接下來要去
這間公司面試的面試者做個參考囉。
日商優橋:
應徵職缺:行銷企劃
亞星通的創辦人好像曾經在這裡工作過,可想而知兩間公司經營的事業內容應該相差不遠
。
面試會分成二到三面,依情況而定,第一面是人資進行筆試以及提問。
日商優橋給人的感覺比較像傳統的日商,比較嚴謹、正式,不過面試當天我到了現場打了
通知書上寫的電話是總機,沒給分機號碼,而且總機也沒人接,我當場有點不知道該怎麼
辦才好,最後是人資走出來問我是不是XXX,才帶我進去面試間,可能是每個面試者來都
聯絡不上人資吧,覺得這點真的有點怪。
一開始會先請你填寫一份問卷,內容是一些基本資料以及期望的薪資等等,接著是測試日
文能力的筆試,時間20分鐘,題目只有一題情境題,請你依照題目給的資料寫一封商用書
信給客戶,解釋你的訂價策略以及通路選擇。事先沒想到會是這種題目,看到時有點傻住
了,也回答的沒有很好,強烈建議面試前先準備好該怎麼回答。
可能是筆試表現不佳吧,筆試結束後,人資的提問給我一種興致缺缺的感覺,內容是簡單
的日文口說測試,難度不算太高。
面試的長度加上筆試約是40分鐘左右。
結論:
可能是工作內容會需要直接和日本客戶聯繫的關係,日商優橋是一間很重視日文能力的公
司。
在接到面試邀約時保聖那的專員還寄了日商優橋回絕其他三位面試者的理由過來,內容基
本上都和日文能力的不足脫不了關係,個人認為日文能力N1以上的面試者會比較有機會。
美樂思:
應徵職缺:行銷企劃
這間算是我比較特別的面試經驗,他們是一間日本的化妝品公司,最近正要到台灣來
設點,所以網路上找不到任何面試的資料。但最出乎我意料的是,美樂思是亞星通的大客
戶,所以目前美樂思的辦公室是先借居在亞星通內。這也就是說,我在被亞星通打槍後,
又跑到了同樣的地方,面試另一間公司,連人資都是之前見過面的那位......。
這心情,實在是很複雜。
因為目前仍借住在亞星通內,人資也和亞星通共用,所以流程基本上和亞星通一樣,面試
前填寫的問卷也和亞星通的那份有80%以上的相似度,人資在離開面試間前還笑著問我說
經過兩個月答案有不一樣嗎?就知道兩份問卷的相似度有多高了,最大的差別大概是多了
幾題國一程度的數學問題吧。
面試官是日本派來的台灣區負責人,所以理所當然面試是以全日文進行,但亞星通怕面試
者跟面試官溝通困難,所以派了他們的總經理當翻譯官,如果真的有問題是沒辦法用日文
回答的,他會協助進行翻譯。
提問基本上還是以履歷和問卷的內容為主,真的很像是亞星通的面試,問題主要還是著重
在個人的價值觀,以及是否能接受草創初期身兼多職等等。
結論:
面試官給我的感覺滿誠懇的,感覺我的回答他都很認真地聽,筆記也寫得滿滿的,如果喜
歡跟著公司從頭開始打拼的人的話,可以去試試看。
以上就是我這兩個半月來的面試心得,希望能對想要找日商相關工作的板友有幫助,最後
祝大家求職順利啦。