[問題] 有效率的月底對帳

作者: jenne431234 (革未)   2019-08-29 20:30:49
又到月底了……………
是的,我的帳又錯了
我的帳不是會計的那種
是有任何銷貨紀錄都是手工key 到excel
,到月底轉售後,請財務部開發票給客戶。
鑒於前面幾次開完發票客戶才反應金額有錯,這次我業務直接先跟客戶先對帳,確認金額沒錯再做轉售給財務部。
不過這次數量都沒錯,金額卻跟客戶差了三千多……
心好累,而且這是現在這家有反應,月底結帳的客戶還有好多家,幾天後就要開始對帳了,真的很怕又因為對帳的問題拖到客戶的錢……
有沒有前輩有比較好的方法可以確保金額不會再錯了!!!(吶喊
我業務很後悔應徵我吧嗚嗚
每天都加班,還被同事問為什麼要加班的事就不說了嗚嗚
謝謝謝謝
作者: konkonchou (卡卡貓)   2019-08-29 20:41:00
公司沒導系統嗎 出貨自動轉應收就好何必再人工...
作者: jenne431234 (革未)   2019-08-29 20:42:00
因為我業務是負責外部業務,所以沒有系統可以做帳
作者: alice78226 (紫)   2019-08-29 20:43:00
同樓上的問題
作者: jenne431234 (革未)   2019-08-29 20:45:00
(攤手,之後可能就會有外部帳的系統了吧,我猜
作者: alice78226 (紫)   2019-08-29 20:54:00
Excel只有純keyin,沒設公式檢查?銷售金額=數量*單價,另有5個百分比的稅額用一些加+減-乘*除/的公式好好檢查吧
作者: jenne431234 (革未)   2019-08-29 20:59:00
財務部有教一個round 的公式,但是每個都套入之後還是會跟客戶的帳不對耶,覺得是不是應該跟業務要求我直接跟客戶對,因為現在都還沒開發票都還有機會挽回@@
作者: gogotalk (Tree)   2019-08-29 20:59:00
沒單據?
作者: jenne431234 (革未)   2019-08-29 21:00:00
客戶跟我們叫貨都是line ,然後我再手工key 到出貨單,之後再手工key 到excel ,走一個原始人路線呢所以我的出貨單跟手帳都是沒錯的,到客戶那邊就會出錯了,奇怪
作者: alice78226 (紫)   2019-08-29 21:03:00
是建議妳能跟客戶直接對最好,要記得品項 數量 單價三者都要一用一樣,如果上面3者都一樣,金額還是有差,那就是有人計算公式錯誤
作者: jenne431234 (革未)   2019-08-29 21:26:00
真的,希望可以直接跟他對,謝謝你
作者: dancelight (路雪溪)   2019-08-29 21:42:00
你跟業務提議看看,能不能每個禮拜或每兩個禮拜跟客戶對一次,我們公司採買量比較大的都會講好半月結,月底改帳太痛苦了
作者: jenne431234 (革未)   2019-08-29 21:52:00
喔喔這也是個辦法
作者: vcky0526 (apple199)   2019-08-30 12:54:00
建議出貨單用二聯式的,一份留低一份給客戶,這樣大家核對的一樣的東西,應該就不可能錯了吧
作者: jenne431234 (革未)   2019-08-30 13:32:00
我們用四聯的,錯就錯在人工key 帳吧,然後有時候會沒到貨或是重量不一樣,這時候又會出錯哈哈哈哈馬的
作者: yudofu (豆腐)   2019-08-30 17:15:00
有沒有稅金或額外優惠扣款?
作者: s212gj (PTT分身就是個黑天鵝)   2019-08-30 17:40:00
這銷售流程內控有問題吧!可以查一下銷貨內控制度,正常會有三單-銷貨單(訂購單)、出貨單、發票,銷貨單跟出貨單買方賣方都要確認過,才會開發票,發票應該要開的跟前兩張單內容一樣,根本不該用EXCEL記
作者: konkonchou (卡卡貓)   2019-08-30 19:10:00
之前有經手一個案例是沒系統開五聯單,收現金的半夜出貨單子沒繳回會計,業務收款就放自己抽屜被抓包公司有管控但非系統化管理結果,還是被老員工鑽了漏洞
作者: SAKURA7439G (甜不辣櫻)   2019-09-07 23:14:00
你的登打出貨單的軟體或系統 是否能轉存excel檔?

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