※ 引述《damnit0705 (小跌)》之銘言:
: 大家也有那麼多會嗎?
: 還是其實這樣很正常,會那麼多,事情都不用做了
其實絕大多數的會議都是沒有必要的。
像是很多地方都有的全組進度報告就是最大的問題。
想說把所有人集合在一起輪流報告,只是長官方便自己而已。
如果想知道進度,其實長官自己一對一問就好,不用抓其他人一起問。
另外遇到問題時,很多時候也會把一堆人抓進會議一起開。
但其實真正需要在會議的也只是少數人,剩下的也都是沒機會開口浪費時間。
還有最沒意義的,就是有些人為了讓自己多讓人看見而開很多會。
以為整天開會就能創造自己非常重要的人設,實際上專門浪費大家時間。
如果長官真的有心要解決會議過多的問題,只要遵循以下規則就好。
1.能一對一解決的問題,絕對不要另外開會解決
2.能使用 TEAM 等短訊軟體溝通的事情,絕對不要另外開會解決。
3.能夠小團體開會就能解決的事情,絕對不要另外抓「可能有用」的人進來。
4.如果硬是要拉人進會議,請用遠端會議這樣其他人還可以處理其他公務。
5.全組會議只有長官宣布政策和請客吃飯的時候開就好。
最重要的還是長官有沒有辦法自己處理而不是拉其他人近來幫他。