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標題: 98-2 社團委員會第一次會議記錄
時間: Thu Mar 11 22:31:46 2010
作者: leowuTF (命有幾回合) 看板: SoWay
標題: 98-2 社團委員會第一次會議記錄
時間: Sun Mar 7 04:22:44 2010
98-2 社團委員會第一次會議記錄
時間：民國99年3月2日(星期二)晚間6時30分
地點：大一女美食廣場
主席：烏仕明　　　　　　 記錄：烏仕明、陳彥安
出席人員：烏仕明、陳彥安、王康力、江佩津、李冠緯、鄭凱
缺席、請假人員：無
議程：
一、宣布開會
二、自我介紹
三、各委員對於社團觀察之意見交換：
1.校內對社團補助之經費普遍不足，但學務處卻分配經費至其他專案活動，
　例如新生書院或藝術季；若學務處果真有多餘預算，為何不優先考慮支持
　現有社團之活動？希望可以了解類似專案方式之人力召集及執行方式，並
　實際了解該政策之推動對同學是否達到預期效益。
2.社團借用活大、二活及綜合教室之系統，是否需要針對一些漏洞做出反應
　？例如有些社團經常借了許多其他社團之帳號，登記一堆場地，再慢慢篩
　選自己需要的場地；本校之場地已經嚴重不足，此現像使場地使用益加困
　難。
3.活動中心之開放時間過短。呈上述之問題，活大以及二活等是社團活動與
　集散之重要場所，然因關閉時間無法配合同學需求，往往造成社團或學生
活動時間與該廠所管理作息之牴觸。校方可以向學生拋出諸多理由，例如
　安全問題、經費問題及附近系館之安寧等等。
4.體育場地之討論。
A.校內體育場地雖未做過量化分析，但依照現況，體育性社團以及系隊對於
各球場之需求明顯大於現有硬體設備；儘管無法要求校方即刻另闢新場，
但各球場之借用，屬於體育室之行政業務，申請之程序以及借用之規則，
與活大等空間不同，造成同學使用上之不便。
　B.先前「百大維新」活動正好亦有相關研究，針對同學對體育空間之意見，
可先行參考。
5.經費審核制度之修改。
　
　A.此為上一會期之主要目標之一，目前已有初步成果。為消弭目前學生社團
　　經費之分配不透明之疑慮，學代會提出學生加入審核之初步構想。於今年
　　2月27日舉辦之「社團負責人研習營」發放之問卷結果已經在PTT2 SOWAY板
上公布。　　
　B.因本項計畫須充分討論，故希望本會期可繼續將細節以及問題整理，進而
　　擬出一套草稿，和社團同學及學務處課外活動組溝通與討論。
四、本會期之方向：
1.觀察本校社團之運作概況，學代乃至於社團委員會和社長之交集甚小，故上述
　意見所提問題將進行分工調查，提出報告，視情況配合行政部門進一步動作。
　
　負責人如下：
　A.新生書院以及藝術季之運作及成效調查－鄭凱、江佩津
　B.體育場地之借用意見調查 －陳彥安
　C.學生活動中心借場系統之使用意見調查－王康力
　D.學生活動中心開放時間之意見調查 －烏仕明
　E.經費審核制度之意見調查 －李冠緯
2.初步預定進度：3月23日各負責人整理出資料，由全體委員會決議該議題之追蹤
　後續；例如設計回饋單或問卷等等。
五、決定未來會議之日期：
1.第二次委員會會議時間：3月23日（二）晚間7點
2.第三次委員會會議時間：4月7日（三）晚間7點
六、散會：晚間9點5分