各位社員大家好:
很抱歉隔了一段時間才回復提問單,以下回覆將分為招生與社服兩大部分。另外,今年因
社團內部問題將停出濂小,在此一併做說明。
招生問題:
本社近年面臨招生人數減少問題,以下為今年招生規劃簡述,以及與前幾年較不同之處。
1. 此次招生說明會共辦三場9/13、21、22,分別在新生301、活大104、活大103,
較特別之處是我們在說結尾安排了聊天時間,一邊吃個小點心,一邊聊天,有別於以往揪
宵夜總是只有極少數人會跟,也歡迎所有社員一同來共襄盛舉。
2. 宣傳部分除了以往都有的書院發傳單、海報(普通、活大、男一、大一女等)、桌
宣(男
一、小福、活大)、車宣之外,特別加強網宣部分,以現在臉書上流行的分享貼文抽獎的
行銷方式,希望透過此活動提高貼文與粉專曝光率。
3. 吉祥物部分因為之前的大鯨魚已殘破不堪,已經處理掉,今年新做一隻立體乘龍
以及魷魚板板。
4. 社聯除了延續去年的冬瓜茶活動,另外企劃了打卡送小禮物(澎湖名產以及漁服
毛巾)
的活動,希望再次藉由網路這個媒介宣傳。
社服問題:
因這學期幹部人數吃緊,社服部長僅能配置一人,因此當初政見提到的部分項目難以執行
,以下為我們欲修改的社服方向與計畫。
1. 明年的社服主要仍維持以往的家訪、老訪、深訪,並續作前一年的文化路線,我
們發現不少當地人對此路線反映多為正面,但去年的介紹牌大都已經毀壞,所以我們將重
新評估實行方法以鞏固並擴大以往的成果。
2. 晚會將改成聯歡活動之形式,因正月十五晚上廟方會有晚會,改成辦在正月十五下午下午先有做炸棗活動(炸棗現在吉貝僅一人會做,
此活動
具有傳承傳統文化之意義,而我們也已邀請會製作的鄉親),接下來是園遊會式的活動,與澎湖縣政府社會處福利科合作,我們擺三個攤位,包含向鄉親宣導我們社服做的事,另外福利科出一至兩攤位做政令宣導。
3. 古宅的部分,林宅之前的政見因未考量執行的人力,做了過度好高騖遠的規劃,
且規劃方向與當地大哥欲發展之方向有較大的落差,在探勘後與社服部長討論其可行性,
決定最後規畫僅打掃維護,我們將重心轉移至整理林宅後方的菜宅,期望打造成秘密花園,擴大林宅的參觀價值。
其他:
關於萬中城市浪人教案
因成本考量及學校本身有類似的活動,故取消
社課減少如何凝聚感情?
經討論後,決定增加,目前共有6堂社課+2個籌會
濂小停出事宜:
這個決定雖然違背當初的政見的想法,但因為本屆接幹部人數僅7人,沒有合適的濂小組
長之外,其他龐大社務也使其他幹部沒有餘力承接這個職位,考量幹部人力不足的現實因
素,以及其他社團經營問題,經過04幹部之間討論後,我們只能做出停出濂小的這個決定。
學校處理的部分,已致電向學校告知今年停出事宜,9/8時也親自到學校向校方說明,校
方表示沒關係,但仍強烈歡迎我們後續至濂小舉辦活動。
因為今年停出原因為幹部人力不足,所以我們目前以今年停出而非收隊做考量,並會在幹
部傳承時做好交代工作。
目前我們的措施如下:
1. 在濂小有大型活動時,邀請新生一同前往,去關心小朋友的狀況
2. 保持和學校的聯絡窗口
社長 李昊璁
副社長 陳柔安