桃縣警局好龜毛…公文無「完美摺角」就退件
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2014-08-11
〔記者周敏鴻、鄭淑婷、許國楨、楊金城/綜合報導〕公文要摺角、還要用尺量,
而且要精準到公釐單位,這樣的公文呈送規定,會不會太吹毛求疵了?
公文呈送摺角 要求精準到公釐
桃園縣警局最近要求所屬業務單位,呈給長官的公文,必須「完美摺角」,即公文
右下角須摺角,第一頁每邊四公分,之後每頁依次遞減○.二公分,若未依規定,
即使是急件照樣被退件,員警為此還自行研發壓克力墊板摺摺角,暗批︰「摺角摺
成這樣,實在有夠龜毛,有必要這樣嗎?」
員警向廠商訂製的壓克力墊板,可以很快又精準的在公文紙上摺出符合桃園縣政府
警察局副局長薛國材要求的摺角(記者周敏鴻攝)
員警向廠商訂製的壓克力墊板,可以很快又精準的在公文紙上摺出符合桃園縣政府
警察局副局長薛國材要求的摺角(記者周敏鴻攝)
桃園警界盛傳完美摺角是副局長薛國材要求的,有官警表示,「薛副座」對部屬很
關心、很好,但對公文要求似乎「嚴峻」些,反而造成困擾。
縣警局:要求摺角 防批示疏漏
薛國材解釋,要求公文摺摺角是提醒該頁公文需要批示,因發現各科室公文摺法都
不同,才請秘書室訂出統一格式,但他並未要求摺角摺幾公分,可能是內部傳達時
造成的誤會。
桃園縣警局的公文為了讓長官查閱時避免漏頁,過去即有不成文規定,即公文都要
摺摺角,以三頁的公文為例,第一頁就開始摺角,第二頁也要摺,但第二頁摺角要
露出在第一頁的摺角下方,之後才是平整的第三頁,如此一來,長官只要看摺角就
知道「這份公文有三頁」。
但警界傳出,薛國材對公文摺頁的要求「非常精準」,規定第一頁摺角是每邊四公
分、第二頁三.八公分、第三頁三.六公分,每頁級距○.二公分,後續頁數依此
類推。許多業務承辦員警擔心被退件,送批之前,還拿尺測量。
員警防退件 研發壓克力板摺角
一開始還有員警不信邪,後來公文屢被退件,才乖乖用尺量摺角,有員警靈機一動
,向廠商訂做壓克力墊板,墊板的四個角完全符合公文第一頁到第四頁要摺角的尺
寸需求,只要將壓克力墊板壓在公文上對齊,順著壓克力墊板就能摺出完美摺角,
比以前用尺慢慢量快上好幾倍。
消息傳出後,各單位紛紛仿效做壓克力墊板,甚至還有壓克力墊板「業務交接」的
怪象,成為桃園警界茶餘飯後的討論話題。
為了要求公文品質,今年二月間新北市警察局也曾規定,公文的職名蓋章處,需自
行用鉛筆繪製「虛線」,上下間隔一.五公分,讓各級批閱長官蓋章才能整齊,版
面才會統一「整齊美觀」,但實施不到十天,就因外界壓力而撤銷。
台南市警局副局長陳太忠說,南市警局各業務單位呈報的公文,有的有摺角,有的
沒摺角,但沒摺角也沒什麼對不對的問題;台中市警局官警指出,公文摺角的用意
是要讓長官明確知道需要蓋章的地方,只要整齊就好,並未嚴格要求摺角幾公分。
http://news.ltn.com.tw/news/focus/paper/803554