Re: [請益] 請問過保固期採購文件銷毀

作者: lifestream (咪路貓與黑黑兔)   2018-10-24 18:05:34
※ 引述《AHELF (工作 QQ)》之銘言:
: 依據檔案法 (第4.5.10條)
: 機關共通性檔案保存年限基準
: 類別 編號 函頒日期
: 行政 06 94年4月1日檔徵字第0940011272號函訂頒
: 0607採購業務
: 巨額 20年 (具消耗性)
: 30年
: 未達巨額或為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購
: 10年
: 終止或解除契約,且未重行辦理招標
: 20年
: ...
: 餘自行 查詢 XD
: 紫煌大...您...應該感覺到土木轉行政(尤其是主管職)的"坎"在哪裡了... XD
: 工程邏輯重"實際"...用不到得理論數據...沒必要花心思
: 行政羅及重"程序"...用不用的到不重要...但有說要做得就一定要做...XD
: 檔管剛好是其中一種
: 土木人最易在行政程序理打轉的情況...
: 實務上 沒用的應該趕快清掉...
: 如果沒被檔管K過得經驗...
: 還真的不知道 法有明訂保存期限呢~~! XDD
哈哈,可能我問的不夠清楚,其實本「機關」有檔管人員,工程資料也會歸檔
檔管是秘書處的業務,我知道他們不夠放,但是我也不便介入....
我現在請教的是「單位」內的資料,我請教的是自己的「組科室」裡面的自存資料
有挺多過期的文件啊~~契約啊~~這些不扔掉,未來用到的機會也很小了
真的超級佔空間,輪轉高架每次開啟都在哀嚎
NT府都是利用各局互相「搬家」時,把這些呆載重給去掉
不過真的要扔,也是大工程,剛剛看還有磁磚、鐵墓、塑木、抿石子的樣品...
作者: xvmon123 (xvmon123)   2018-10-24 22:07:00
簽名檔是真的嘛
作者: tcod (圈)   2018-10-25 08:25:00
單位自存文件同樣在GRS的拘束範圍內
作者: showboy (人人有功練...)   2018-10-26 12:18:00
沒有歸檔的這類公務相關文件,有點灰色地帶,建議問一下主管機關檔管局,有個官方正式回復再處理,會比較好一點。
作者: lifestream (咪路貓與黑黑兔)   2018-10-27 02:25:00
謝謝各位大德

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