[問題] 常接到客戶電話不會回答怎樣辦?

作者: quanfour (quanfour)   2018-05-03 16:36:47
我公司的管裡有點問題
我剛來一個多月就坐到有外接客戶電話的位置
而且我發現客戶問的問題 我前面跟旁邊兩個前輩很多都不清楚
眾多客戶問的問題是要有待過某部門3個月以上的人才會回答
一個沒待過 一個很久以前待過記不清楚(我的前任有待過 公司大部分人都待過)
其實我也有辦法回答客戶的問題 但是我沒待過那個部門也沒機會 我只能依照網路上列的
資料來回答
回答的可能會跟實際情況有差 像我今天客戶問要準備甚麼東西 我說要準備 但實際情形
是目前大多不用..........
而且那台電話很爛 客戶能打還不能轉接 我若是要請別人回答還要請客戶自己打別的電話
(到我們部門的另一個人那裡……)
我實在覺得這樣遲早會被投訴 只是時間沒到而已
我該怎麼辦呢?
1.照樣請客戶不厭其煩改打別的電話
但我們這裡的客戶幾乎都會很不耐煩 讓他改打可能會不爽
不過客戶除了怕投訴以外其實沒甚麼重要性 跟7-11那種客人一樣...
2.硬是回答問題 然後狂問去過某地方受訓的人那裡的資料
(老實說就算我惡補了資料以後能回答的東西還是不會很完全)
3.用菜鳥身分去提議電話換可以轉接的....
其實我覺得最好是能轉給旁邊前輩接個幾次我在旁邊聽 聽一個月大概就會回答也會回答
比較完整
問題是我發現有一個前輩根本也不想接客戶電話
我有一次說要不要給他接 他只是一直叫我進一部問客戶問題 然後一直請客戶稍等、轉述
我覺得客戶沒不耐煩很了不起.....
另一個前輩也是一直叫我轉述 我覺得這樣不行就常常乾脆自己回答....
作者: dandancat (水月)   2018-05-03 17:30:00
確認客戶問題後先留下客戶聯絡方式,等問到答案或有人願意接手再盡快回覆~
作者: Sazanami (さざなみ)   2018-05-03 18:03:00
如果可以判斷是哪位同事的業務,可以回答 好的我幫您轉XX部門林先生
作者: juicebeach (1518E)   2018-05-03 18:53:00
請對方留聯絡方式,再叫別的部分負責的人回撥給客戶。你剛到職一個月,不用把自己當成客戶問的你都要會回答,這種壓力不需要,而且回答錯了只是徒增被埋怨而已。建議先把自己分內的學好才是。
作者: edcs ( )   2018-05-03 19:38:00
上廁所不用打招呼
作者: gfgbyi   2018-05-03 21:30:00
工作上要弄懂的東西不用想那麼多,該問還是要去問
作者: juicebeach (1518E)   2018-05-03 21:53:00
被埋怨不只是投訴啦,可能客戶電話抱怨你不專業啦~你們公司做事怎麼都這樣。然後他們去找別部門專業人員處理時順便嘴你兩句,導致別人覺得你怎麼不懂裝懂。以上純粹是腦補其他行業有的狀況。如果你不懂自己的工作內容,建議你可以列出你手上有的工作項目,哪裡不清楚的去問帶你的人,再不行過陣子去找主管討論。另外,不要隨便把不是你分內的工作自行納入,沒事找事做...
作者: sho357 (阿東仔)   2018-05-03 21:57:00
不懂的別處理,留下問題把問題交到別人手上。否則容易造成公司損失。我再請我們同事跟您聯絡,請問您怎麼稱呼?通常這樣說就好了,另外這個問題你可以再問問你公司比較資深的人,看公司的文化可允許處理到哪?

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