[七美] 105-2期末社員大會提問單回覆

作者: madison556 (itsbeen)   2017-06-25 00:28:26
各位社員大家好:
我們是B04七美幹,以下為105-2期末社員大會對於本學期七美隊的提問單回覆
如果還有任何疑問或建議,歡迎聯繫我們~
提問單連結:
https://drive.google.com/file/d/0ByFvlsAIUlW0NkhTdVZ2Rk9ZNXM/view
社務報告提問答覆
1. OB的資料只需要留姓名電話email就可以了,生日跟ptt帳號太過了。
a. 謝謝OB提醒,我們會告知下一屆要刪。(會留下姓名、電話、email)
2. 社員大會可以多個別密OB邀請參加,也建議事先詢問大致參與人數,不然會多印很多
份報告,很浪費。
a. 感謝建議,之後會督促下一屆這樣做。(我們建議可以之後可以用寄信的方式
邀請參加,如此也可以在信件中進行回信確認。)
3. 兩位支援隊本以及外校合作,他們要做什麼準備,到島上要做什麼,記得規劃好避免
資訊或管理上有差異。
a. 外校合作部分,在台灣時會有試作,到島上運作的模式,跟02的合作模式類似
,彩繪街道的前一天先畫上底稿,彩繪街道時一同繪製。謝謝OB提醒。
4. 現在的吉貝候選人對沒出過的濂小有這麼多疑惑,之後傳貢中要怎麼辦?
a. 在傳承時會特別與下一屆幹部討論出隊的動機以及目標,藉此慎重考量是否續
出,以及生活營的方向。
5. 社員大會要開冷氣!
a. 新生教學館晚上不能開,建議以後或許可以用活大。
6. 為什麼幹部和未出隊新生不用交社費?
a. 社費應該是每一位社團成員基於對於社團的認同而提供社團營運所需要的金錢
,而我們認為每一個社員只需要在新生時交社費,之後就不需要交了 ; 或者說
經過繳納社費就正式成為了社員。
b. 未向未出隊新生收取社費是我們的過失,部分原因是因為未出隊新生通常不會
出席社課,所以不容易收取。我們會提醒下一屆釐清每一位社員的身份(包含
幹部、OB、中骨頭以及有出隊的新生、沒有出隊的新生),以及落實收取社
費。
7. 招說為何不有一堂和社課同天的解釋,說的跟寫的(回答的)不同。
a. 雖然我們當時無法改變社課日與招生說明會不同的劣勢,但希望提醒下一屆,
所以寫入報告書中。而原因除了社大提到的還有其他原因:
b. 原因一:決定社課於週四後,由於吉貝隊幹部只有週二可以來幫忙,所以調整
到週二。(社大上提到的)
c. 原因二:遇到二二八假期,當時的週一週二放假,週五很多人回鄉,所以不得
已將招生說明會放到週三週四,如果再延後,上半學期的社課以及籌會也會被
延宕到太晚。
8. p.13小朋友報名狀況,不要有個人推測,有問題請去搞清楚。
a. 扯鈴營部分並非純屬個人推測,而是與七小主任討論時的其中一個可能因素;
社務報告可能撰寫得不夠清楚明瞭。
9. 可以附上預算。
a. 謝謝OB的提醒,不過這份回答會貼在公開的版上 ; 而預算屬於社團內部資料,
如果想調閱請洽本屆總幹事杜玉荃。
10. 環保宣傳可以將地點移到7-11或其他的冰店,應該會有很多還在當地遊玩的遊客。
a. 謝謝OB的建議,會在探勘的時候確定。
11. 7/22早上是彩繪街道,好像沒有很必要在早上?環保宣傳為什麼不調到早上?
a. 時段跟攔截遊客的時間點及活動方式有關,我們會再考量,謝謝OB的建議。
12. 既然環島也會走入社區,七美生活體驗的那些地點環島就可以完成了?
a. 兩者的目的不同,新生走過的路線、接觸到的地點與鄉親也不同,可以讓新生
認識更多而且不同面貌的七美。

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