※ 引述《a9301040 (加油)》之銘言：
: ※ 引述《priest66 (老天爺都不老天爺了)》之銘言：
: : 事情是 因為有一位議員發文過來
: : 要我們對他質詢的問題 寫短中長程改善方案
: : 然後我這是二級單位
: : 發文用一級單位名義回了改善方案計劃書
: 代辦局文
: 二級處、隊代辦局的函稿
: 應該是直轄市
謝謝尼 是 我是在直轄市
: 局也會代辦府文，但簡單一點，只要抓府號就可以
: : 但現在文被副局長退了
: : 因為議員的文裡面有一條非我們局的業務
: : 原本是要函轉該局
: : 但現在我們局長要我們用便簽的方式
: 用便簽去會辦其他局？還是便簽先存查？
應該是會辦其他局
: 一、公文的辦理規定是不可以先存後辦，但很多人都這樣幹
: 二、另外，有些直轄市/機關的內規，質詢、議員、人民陳情案件不可先存後辦
: 一是原則，實則看機關文化
: 二是機關文化明文化，研考在後面看你，不要被抓到
我們主任是很嚴格又很兇的人
一點有嫌疑的事情 她都不會做
: : 會他局提供意見後 在一併函復
: 看敘述是用便簽請他局提供意見，一併函覆
: 下面都依據這句話去擬稿
副局長直接在我們原本的寫函稿要函轉的部分 改 :
原本是寫本局將此案函轉該局
然後她畫個箭頭寫:
便簽會XX局提供意見後一併函復
應該是 不能函轉 要對方提供意見了
T T 是的!
: : 因為爬文 google 和同梯的朋友 都問過 但還是找不到解答 想來版上問看看
: : 1 便簽 是附在議員和我們原本的函(稿)即可嗎
: : 先前寫的是一文二稿(有計劃書回復的函稿和函轉他局的函轉文)
: : 還是說 函轉那份就去掉了 直接附上便簽?
: 你就把議員來函影印一份（記得影本分會），當便簽附件
: PS：有些機關會吃案，你正本被吃掉可能會想自殺Orz
: 函稿是你的機關內部文件，不要給他機關，免得被陰
好的
所以發出去的 會先是 便簽加議員的文給他局 後來收到回文
才能再發我們的函稿和
他局的意見了嗎？
好想一起跑T_T
: : 2 另外是 便簽要怎麼寫啊T_T 我寫
: : 一、本案依據XX市議員OOO辦公室105年X月X日OO字第10000000CL號函辦理
: : 二' 就XXXX復會XX局陳述意見後一併函復
: : 三 陳閱後擬依文辦理
: 一、依據本市○（姓）議員○○辦公室。。。。函辦理。
: PS：我寫：一、依據本市市議員○○○辦公室。。。。函辦理。
: 二、查前揭函說明，涉及Ｘ事項，依Ｙ法（此法規部分可免，除非有爭議），
: 經查係屬貴管權責，請貴局於年月日前提供意見，俾利本處彙整，
: 並函覆市議員○○○辦公室。
: 沒看過，陳閱後依文辦理，你再找找你家機關有無此慣行？
這我自己亂寫的 T_T
: : 可以嗎 現在幾乎等於沒人可以問 所以只能亂寫 我們主任超級兇的
: : 雖然依定會被罵 但大家可以幫忙我被他罵少一點嗎T_T 拜託
: : 3 全部印出來以後 要怎麼放 是便簽然後我們的函稿 然後 函轉文
: : 這樣嗎?便簽是不是放在函稿上附著的東西?
: 1.便簽（應該有你跟長官們簽名或核章處）
: 2.市議員來函（案據）
: 3.其他（目前好像沒看到）
議員來文只有一紙
其他 剩我們家自己之前的復文和改善計畫書(所以這個不用給他們了)
: 不要放自己回覆市議員的函稿
: 便簽會辦就不是函轉，不需要函稿
瞭改T_T
: : 4 還有一個問題是 展期的問題 因為種種原因 此文已被展延一次
: : 現在要展延第二次 是否要跑紙本 ?
: 這個要看你們家內規了
: 某個直轄市，一律跑紙本；
: 但我也看過都線上，只是決行層級不一樣而已，第二次要到一層
我們該不會就是某直轄市 這我再問看
: : 拜託大家了 真的很不好意思 在這邊問
: 大概這樣Orz
: 你應該是剛報到，加油！
謝謝
今年初報到
是五等 除了小額採購 平常幾乎不會辦到公文 但後來職掌改變了T T