[分享] 如何時間管理?每天多做「有意義的任務」

作者: asasasasas (心生活運動)   2020-03-28 10:11:19
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「錯過的時間怎麼買?誰都付不出來。」-周杰倫〈不該〉
不曉得你是否有去過迪士尼遊樂園的經驗?我有幾次這種經驗。
某次跟團旅遊,當天集合時間比之前早一個小時,熟門熟路的導遊跟大家說:「如果你沒
有其他個別需求,一般來說,來到這個遊樂園,大家都會去玩有名的OOO和OOO,大多數會
覺得有意思。這種遊樂設施通常很多人排隊,建議一進去遊樂園就馬上去,進門往右……
就到了。」
接著,他又說到:「如果你自己有很想玩什麼,或玩完知名的OOO和OOO後,你們各自去自
己想玩的,要規劃一下,並把握時間。不要看這裡面遊樂設施很多,遊客通常會沒玩幾項
就天黑了。我當導遊常聽很多後悔沒玩到這玩到那的!」
我們的每一天,就像一個大型主題遊樂園(生活),有很多很多的遊樂設施(任務)等著迎接
大家體驗,而時間有限,該優先玩(進行)那些呢?以下有幾個方法可以參考:
1.先做「重要,且不緊急」的任務
比起「重要且緊急的任務」,花時間在「重要但不緊急的任務」,長遠累積下來,投資報
酬率更高,也能有效預防「重要任務」從不緊急變成緊急,避免佔據更多的認知頻寬,造
成自己面臨「狗急跳牆」與「準備不全」就上場的窘況。
至於那些「不重要的任務」,說穿了有沒有做不太重要,無論是緊不緊急,就先擱置往後
挪,等完成了「重要且不緊急的任務」與「重要且緊急的事情」,再用剩餘的時間來做就
可以。
2.先做「有生產力,且有吸引力」的任務
任務當中,如果出現同時兼具「有生產力」和「對自己有吸引力」的選項,就是最值得做
的「有意義任務」。相較於「有生產力」但「對自己沒什麼吸引力」的必要任務,能夠做
自己真心喜歡,又能有成果的任務,更該被優先列為重要事項。
而那些「沒什麼生產力」的任務,不管是有趣的,或無聊的,都不用急著做,本質上就是
「讓人分心的任務」與「沒必要的任務」,把寶貴的時間優先花處理這些,只是白做工。
3.給有意義的任務「FastPass 優先通行證」
在東京的迪士尼樂園,有提供「 FastPass 快速通行證」,有幾個指定熱門遊樂設施,旅
客可以拿著入場券先去「 FP 抽票機」抽票,票上面會顯示「我幾點可以玩」的時間,到
了上面時間去該遊樂設施玩,能不必大排長龍,快速進去玩,節省很多時間。
人們在面對「有意義的任務」,也能效法遊樂園,發給它們類似的「優先施行證」,把那
些時段先框起來,一到執行的時間,馬上進入狀況,甚至可以封鎖時間,在完成之前不執
行其他任務,也能有效提升當天使用時間的質量。
每天多完成了一些「有意義的任務」,我們都能覺得「今天真是一個滿意的一天」。
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