[分享] 如何時間管理?面對讓人「分心」的事物

作者: asasasasas (心生活運動)   2020-04-03 21:36:01
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「心太亂,我打開了門, 又關了門。」-王傑〈分心〉
你有計算過自己一天分心多少次嗎?看到著個問題,大家(包括我)不免尷尬的想著,這要
從哪算起!實不相瞞,我的每天也充滿著各種「分心的事物」。
這些分心的事物,有些是自找的,有些是外部不請自來的。他們常常像突然落入時間流裡
的小石頭,造成了時間管理的漣漪,影響了生活。
自找的分心事物,指的是自己打斷自己,原因是因為「讓我們分心的事物(B),比正在做
的事情(A)更有吸引力」,一旦我們的大腦感受到原本做的事情(A)有點麻煩 / 有點累 /
有點讓人想抗拒,就會忍不住受到(B)的吸引,然後分心。
因為寫報告、專心上課、思考、流汗運動和下班進修……等,比起放空腦袋追劇,再配杯
手搖杯和雞排,佔據更多腦中的認知頻寬(相關舊連結如下),於是大腦指揮我們拋下自己
原本應該要專注的工作,去選比較有魅力的後者。
因為大腦也喜歡新奇的事情,所以讓我們忍不住常上網到處逛到處看,並打開各種app用
用,到處有親朋好友的近況分享、娛樂影音和時事、各種通知和新訊息等著被點擊,人們
只需要輕輕用手指,就可以馬上看到,獲得酬賞,而且免花錢,要不分心真的很困難(相
關舊連結如下)。
有時候「分心事物」是來自外部,比如說是:上司 / 同事 / 訪客 臨時找來、突然要開
會的通知,或是聚餐的邀約,甚至是社區窗外的臨時施工聲……等,這些分心事物,比起
自找的更不容易掌控,常受自己的角色身分侷限,真的無法去逃避。
面對這些讓人分心的事物,該怎麼處理呢?以下有幾個方面可以參考:
1.自己能掌控的就「提前處理」,提前排除
為了避免受「分心事物」的突襲,可以考慮兩種方式:「無干擾模式」與「干擾減量」。
如果自己真的必須要非常專注地完成一些任務,就千萬不要挑戰自己的脆弱,乾脆事先營
造一個「無干擾模式」。沒有手機、沒有床、沒有食物、沒有電視也沒有其他有趣的娛樂
物(可以有飲用水和植物花卉),全時移除所有更有吸引力的關注焦點,讓自己全心全意進
入極度專注的狀態。
要是激烈的「無干擾模式」太困難,用佛系的「干擾減量」也能有效。提前設定一段可以
被干擾的時間,讓自己在固定時段內可以盡情分心,想追劇就追劇、想上網就上網和想放
空懶洋洋就懶洋洋,只要不超過界線即可。
2.自己不能掌控的就「趕緊處理」,處理完就回歸正軌
有的會議不能不開,有的人不能不見,有的任務不能不接,雖然他們其實沒有高度的生產
力,卻又不由得自己缺席,面對這樣的情況,既然身在江湖,身不由己,就趕緊處理,趕
快開始趕快結束省時間,也避免一直擱著,佔用著認知頻寬。
3.無法變動的就「真心接納」,並試著苦中作樂 / 好好享受
有些人際互動方面的任務,像是聚餐或聚會,或許是舉行的時間不太吻合自己的生理時鐘
,或許是很突然又不好婉拒,又或者是對方期待已久不好婉拒,完全無法變動的那就真心
接納,把這段時光當成一種調劑,畢竟如果付出了寶貴的時間,還外加上負面情緒,或者
腦力來排解和對抗,無疑是雪上加霜。
在「分心的事物」是漣漪時開始處理,遠比等到它變成驚滔駭浪湧好下手。
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